Cilat janë përfitimet e marrjes me qira të një fotokopjuesi?

Efikasiteti, qëndrueshmëria dhe buxhetimi janë disa nga shqetësimet kryesore të bizneseve të të gjitha llojeve dhe madhësive. Detyrat e përditshme, si kopjimi i dokumenteve, janë të rëndësishme për çdo firmë. Kopjuesit janë thelbësorë për pothuajse çdo zyrë, pasi shumica e punëtorëve duhet të bëjnë kopje ose të skanojnë dokumente çdo ditë.

Kjo, nga ana tjetër, kërkon shumë shpenzime, duke filluar nga çmimi i printerit dhe materialeve deri te kostot e riparimit. Kjo është arsyeja pse marrja me qira e një fotokopjuesi mund të jetë një investim i mirë dhe një zgjidhje e lehtë për ta mbajtur kompaninë tuaj të funksionojë pa probleme. Këtu është një listë e avantazheve të shumta që fotokopjuesit me qira do t'i ofrojnë biznesit tuaj.

Përmbajtja

• 1 Cilat janë përfitimet e dhënies me qira të një fotokopjuesi?
  • 1.1 1. Përfitimet tatimore
  • 1.2 2. Përmirësime të lehta
  • 1.3 3. Nuk ka marrëveshje për asgjësimin e pajisjeve
  • 1.4 4. Kostot e kopjimit
  • 1.5 5. Përgjegjësitë e pronësisë
  • 1.6 6. Nuk ka shqetësime për mirëmbajtjen
  • 1.7 7. Kursimi i parave

Cilat janë përfitimet e marrjes me qira të një fotokopjuesi?

1. Përfitimet tatimore

Fatura e taksave është ajo që çdo biznes përpiqet të ulë, dhe qiradhënia shkon shumë për ta arritur këtë. Kur jepni me qira pajisje zyre si fotokopjues, nuk do t'ju duhet të shqetësoheni për taksën minimale alternative (AMT) që përfshin disa zbritje për deklaratat tuaja tatimore të zyrës. Me leasing-un e fotokopjimit mund t'i fshini edhe pagesat si shpenzime biznesi pa qenë nevoja të rëndoheni me përcaktimin e amortizimit.

2. Përmirësime të lehta

Përparimet e përditshme teknologjike e bëjnë pothuajse të domosdoshëm përmirësimin në modelin më të ri. Çdo disa vjet, ju duhet të blini fotokopjues të rinj për të vazhduar me teknologjinë më të fundit. Përndryshe, ju mund të përdorni lehtësisht versionin më të ri duke marrë me qira pa u shqetësuar për shpenzimet e funksionimit, instalimit ose riparimit.

Nëse nuk jeni të sigurt se cili model do të jetë më i përshtatshmi për nevojat e zyrës suaj, mund të provoni lehtësisht të ndryshme kur jepni me qira. Kjo do të sigurojë që të mos ketë humbje të konsiderueshme financiare. Specialistët teknikë në flatratecopiers.com/ gjithashtu theksojnë përfitimet e leasing-ut pasi ju ofron një shumëllojshmëri opsionesh në lidhje me modelet, marrëveshjet, riparimet, mbështetjen dhe mirëmbajtjen. Gjatë afatit të qirasë, ju do të keni një ekip teknikësh të besueshëm që mund të trajtojnë çdo çështje me profesionalizëm me më pak kosto.

3. Nuk ka marrëveshje për asgjësimin e pajisjeve

Pas disa vitesh përdorimi i aparatit kopjues të kompanisë, bëhet asgjësimi i pajisjeve. Ky proces kërkon shumë përpjekje dhe ndjek rregulloret që garantojnë një përvojë të sigurt. Kërkon para dhe kërkon kohë për të asgjësuar këtë pajisje. Me qira, ju mund t'ia lini të gjithë barrën kompanisë së qirasë mbi supe.

4. Kostot e kopjimit

Kostot e kopjimit, duke përfshirë letrën, bojën dhe riparimin, janë të vazhdueshme për çdo zyrë. Kostoja më e lartë qëndron në çmimin e vetë fotokopjuesit. Për zyrat e vogla pa buxhet kopjimi, marrja me qira e një fotokopjuesi është mënyra më e mirë për të ulur shpenzimet. Në këtë mënyrë, nuk do të bëni paradhënie të mëdha dhe kosto shtesë për të futur pajisjen në zyrë.

Ju do të paguani tarifën mujore vetëm për aq kohë sa ju nevojitet aparati kopjues. Kjo ndihmon në ruajtjen e kostove të ulëta mujore. E njëjta gjë vlen edhe për zyrat më të mëdha pasi ato kanë nevojë për një numër të madh fotokopjuesish dhe me qira, kompania do të kursejë shumë para për t'i shpenzuar për shpenzime të tjera të rëndësishme.

5. Përgjegjësitë e Pronësisë

Marrja me qira e fotokopjuesve ndihmon në zbutjen e përgjegjësive financiare të pronarëve, qofshin ato të vogla, të mesme apo të mëdha. Zotërimi i fotokopjuesve kërkon burime, materiale dhe mirëmbajtje. Ekziston gjithashtu një humbje e produktivitetit gjatë kohës së ndërprerjes kur kopjuesi është jashtë shërbimit. Kompanitë e leasing-ut mbajnë të gjitha këto përgjegjësi dhe ju do të keni më pak për t'u shqetësuar kur bëhet fjalë për operacionet e përditshme.

6. Nuk ka shqetësime për mirëmbajtjen

Marrëveshjet e shumta të qirasë përfshijnë riparimin dhe mirëmbajtjen. Kjo do të lehtësojë zgjidhjen e çdo problemi duke shtuar kosto minimale në qiranë tuaj çdo muaj. Në vend që të humbni kohë dhe para duke kërkuar për një kompani me reputacion të mirëmbajtjes, mund t'ia lini riparimet kompanisë nga e cila po jepni me qira aparatin e fotokopjimit.

Është një çmim i vogël për të paguar për një marrëveshje më të mirë dhe më të qëndrueshme, pasi ju ndihmon të qëndroni me buxhetin tuaj pasi do t'i dini saktësisht shpenzimet tuaja mujore.

7. Kursimi i parave

Nuk duhet të mendoni se sa para do të paguani paraprakisht për të marrë pajisjet që ju nevojiten kur merrni me qira një fotokopjues. Shumica e marrëveshjeve të qiradhënies së fotokopjuesve nuk përfshijnë një paradhënie biznesi. Në rast se kërkohet, një pagesë e tillë mbetet më e vogël se çmimi total paraprak. Paratë e kursyera mund të investohen në fusha të tjera që përfitojnë biznesin tuaj, të tilla si interneti më i mirë , sistemet e përmirësuara telefonike ose shërbimi i përmirësuar ndaj klientit.

Kopjuesit janë makineri jetike në çdo zyrë. Kopjimi, dërgimi i faksit ose skanimi i dokumenteve janë detyra të përditshme që i duhen çdo biznesi. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të dini se si të investoni me zgjuarsi në makina të tilla të gjithanshme. Zgjedhja për të marrë me qira një fotokopjues në vend të blerjes së një është një vendim i zgjuar që ofron disa përfitime. Shpresojmë që ky udhëzues t'ju tregojë për avantazhet e shumta që mund të sjellë në zyrën tuaj një aparat fotokopjues me qira.