Çfarë duhet të kërkoni kur kontraktoni një ekip IT

Transferimi i jashtëm ka tërhequr shumë vëmendje globale vitet e fundit. Ideja që ju mund të përfitoni nga cilësia e shërbimeve profesionale pa pasur nevojë të paguani pagën vjetore për një ekspert me siguri tingëllon tërheqëse. Megjithatë, kontraktimi i jashtëm është më praktik me funksione të caktuara se të tjerët. Në varësi të fushës suaj të operimit, mund të jetë më mirë të transferoni projekte të njëhershme në vend se të krijoni një ekip të brendshëm. Të paktën, ky është rasti me funksionet e TI-së për shumicën e bizneseve.

Fatmirësisht, ne jetojmë në një kohë ku kontraktimi i funksioneve të TI-së është më i lehtë se kurrë. Ju mund të gjeni agjenci IT me reputacion në të gjithë botën për të marrë llojin e shërbimit që po kërkoni me çmimin që mund të përballoni. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se çdo agjenci mund të bëjë. Ka disa gjëra që duhet të merrni parasysh kur kontraktoni funksionet tuaja të TI-së. Thënë kështu, ja çfarë duhet të kërkoni kur kontraktoni një ekip IT.

Përmbajtja

• 1 Modeli i Çmimeve
• 2 Gama e Shërbimeve të ofruara
• 3 Njohuritë dhe Angazhimi i Ekuipazhit të IT
• 4 Maturimi i biznesit të ekipit të IT
• 5 Përafrimi i fushëveprimit të projektit
• 6 Mjetet e komunikimit

Modeli i Çmimeve

Kur krahasoni koston e punësimit të një ekipi të brendshëm zhvilluesish softuerësh me koston e kontraktimit të funksioneve të TI-së, do të kuptoni shpejt se si kjo e fundit është më ekonomike. Sigurisht, kjo është vetëm në rast se po kërkoni cilësi profesionale. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se kontraktimi i funksioneve të TI-së nuk mund të jetë i shtrenjtë; gjithçka varet nga lloji i projektit dhe kohëzgjatja e shërbimit që kërkon biznesi juaj.

Për t'u siguruar që nuk jeni në fundin e humbjes, është e rëndësishme të jeni të përgjegjshëm për modelin e çmimeve , pavarësisht nëse kërkoni një profesionist të pavarur ose një ekip të IT-së, sigurohuni që të diskutoni modelin e çmimeve për sa i përket pagesës paraprake, momenteve historike, numrit të rishikimet dhe çdo kosto shtesë për të cilën mund të mos jeni në dijeni.

Gama e Shërbimeve të ofruara

Transferimi i një projekti mund të jetë i thjeshtë. Në fund të fundit, ai ka një qëllim, kohëzgjatje dhe buxhet të caktuar. Nga ana tjetër, kontraktimi i të gjitha funksioneve të TI-së nuk është aq i thjeshtë sa një projekt i vetëm. Nëse jeni duke kërkuar për një ekip IT për të marrë përsipër të gjitha nevojat tuaja teknike, ju duhet të pyesni për gamën e shërbimeve që ata mund të ofrojnë.

Siç shpjegojnë gurutë e IT-së në PrototypeIT , një ekip i besueshëm i IT-së do të jetë në gjendje të menaxhojë shërbimet e TI-së, të marrë përsipër projekte të plota të TI-së, të menaxhojë shërbimet e pritjes në renë kompjuterike dhe të ofrojë këshillim IT në varësi të nevojave tuaja. Shumica e këtyre ekuipazheve do të kenë një ekip të plotë me një gamë të gjerë njohurish që mbulojnë teknologji të ndryshme, të cilat do të sigurojnë një qasje holistike ndaj të gjitha kërkesave tuaja.

Njohuritë dhe Angazhimi i Ekuipazhit të IT

Ndonjëherë, kontraktimi i një profesionisti të pavarur mund të duket si një opsion më kosto-efektiv, veçanërisht nëse është për një projekt një herë. Megjithatë, ka shumë avantazhe që vijnë me kontraktimin e jashtëm për një ekip IT, e para prej të cilave është të qenit një ekuipazh i plotë.

Ju nuk do të duhet të shqetësoheni për çështjet personale që ju pengojnë ose përkthyesi i pavarur do të zhduket pa përfunduar projektin. Megjithatë, nëse vendosni t'i transferoni një ekipi të IT-së, sigurohuni që të kontrolloni numrin e punonjësve, njohuritë e tyre dhe nivelin e angazhimit që ekuipazhi zakonisht ka me klientët e tyre. Ju nuk dëshironi të paguani për shërbime të nivelit profesional vetëm për të përfunduar me të njëjtat probleme që do të keni kur keni të bëni me një profesionist të pavarur.

Maturimi i biznesit të Ekuipazhit të IT

Një tjetër gjë që duhet marrë parasysh është niveli i pjekurisë së biznesit me të cilin do të merreni. Ndërsa amatorët mund të jenë entuziastë për projektet që marrin përsipër, mungesa e përvojës mund t'ju kthejë shumë prapa.

Sigurohuni që të kontrolloni punët e tyre të mëparshme, dëshmitë e klientëve dhe përvojën në projektet për të cilat dëshironi t'i punësoni. Megjithëse zhvillimi i softuerit është një aftësi e gjithanshme që mund të formësohet sipas projektit, përvoja sigurisht që bën një botë të ndryshim në zbatimin e kësaj aftësie.

Përafrimi i fushëveprimit të projektit

Pikat e mëparshme do t'ju ndihmojnë të kufizoni kërkimin tuaj tek kandidatët më të përshtatshëm. Pasi të filloni të diskutoni detajet e projektit, është e rëndësishme të siguroheni që të dy jeni në të njëjtën faqe.

Mos supozoni se ata do t'ju japin rezultatin që dëshironi nëse gjithçka që ndani janë skica; sigurohuni që të shpjegoni në detaje të gjitha kërkesat, rezultatet, afatin kohor dhe qëllimin e përgjithshëm të projekteve. Për më tepër, sigurohuni që të vendosni piketa specifike dhe të kërkoni raporte të rregullta mbi progresin.

Mjetet e komunikimit

Vendosja e rregullave të qarta për komunikim është një gjë kaq e qartë për t'u bërë, por është e habitshme se si shpesh harrohet. Kjo bëhet një çështje e madhe veçanërisht nëse jeni duke kontraktuar një ekip jashtë bregut me pengesa gjuhësore ose dallime në zonat kohore. Është e rëndësishme të krijoni kanale dhe kohë të rregullta komunikimi me ekipin, në mënyrë që të mund të mbikëqyrni përparimin pa probleme të rëndësishme.

Nga të gjitha industritë, kontraktimi i IT-së është bërë një trend global si për bizneset e vogla ashtu edhe për ato të mëdha. Megjithatë, kjo do të thotë gjithashtu se më shumë agjenci It po përpiqen t'i bashkohen skenës. Meqenëse nuk mund të jeni të sigurt për cilësinë që do të merrni, është e rëndësishme që fillimisht të hulumtoni kandidatët dhe të vlerësoni shërbimin që ata janë në gjendje të ofrojnë.