5 Këshilla dhe truke të Formave të Google për produktivitet më të mirë

Ndër të gjitha shërbimet e tjera të Google, Google Forms mund të tingëllojë paksa i nënvlerësuar, por është i mbushur me disa veçori të dobishme, të cilat mund të kenë tërhequr vëmendjen tuaj. Por po, shumë njerëz përdorin Google Forms për kryerjen e sondazheve në internet, ose për projekte dhe detyra. Formularët shpërndahen kryesisht në një grup të madh të audiencës; prandaj, bëhet thelbësore që ato të jenë të dizajnuara bukur dhe të kenë një shprehje ndikimi. 

Pra, a përdorni shpesh Google Forms ? Ka shumë gjëra që mund të bëhen nëpërmjet Google Forms pasi ky mjet është ideal si për fillestarët ashtu edhe për profesionistët. Pavarësisht nëse dëshironi të grumbulloni informacione personale nga miqtë tuaj, ose nëse dëshironi të krijoni një formular komentesh në internet për biznesin, Formularët e Google mund të jenë gjithashtu krijimi juaj i formularit. Këtu janë një sërë këshillash dhe truket e Formularëve të Google që do t'ju lejojnë të rritni produktivitetin gjatë dizajnimit dhe personalizimit të formularëve. 

Këshilla dhe truket e Formularëve të Google

Le të fillojmë dhe të eksplorojmë se si mund të përfitojmë më shumë vlerë nga Formularët e Google.

Aktivizo Njoftimet

Google Forms jo vetëm që ju lejon të krijoni dhe dizajnoni forma, por gjithashtu ju ndihmon të mbani gjurmët e të gjitha përgjigjeve ndaj të cilave mund të analizoni mirë të gjitha të dhënat e mbledhura. Pra, një mënyrë për ta bërë këtë është duke aktivizuar njoftimet e postës elektronike push në mënyrë që të mund të njoftoheni menjëherë në momentin që dikush dorëzon një formular ose plotëson një përgjigje. 

Burimi i imazhit: Stack Overflow

Për të aktivizuar njoftimet, hapni "Formularët e Google", kaloni te skeda "Përgjigje" dhe më pas zgjidhni opsionin "Merr njoftime me email për përgjigje". Nga kjo pikë e tutje, ju do të merrni një njoftim me email në llogarinë tuaj të regjistruar kur dikush të dorëzojë një përgjigje. 

Personalizo Format Tuaja

Burimi i imazhit: Tech Republic

Dakord apo jo, por dizajni dhe pamja dhe ndjesia e formës luajnë shumë ndikim te përdoruesit. Pasi të keni futur mjeshtërisht të gjitha të dhënat e rëndësishme tekstuale në formularin tuaj, merrni pak kohë për të hartuar formularin tuaj. Si fillim, mund të luani me fontin ose të ndryshoni ngjyrën e sfondit të formës suaj. Mos e teproni me dekorimet, por po, bëni që forma juaj të duket e bukur dhe e lexueshme! 

Përfshini shtesat në formularët tuaj

Pra, po, tani ju keni mbushur dhe dekoruar formularin tuaj. Cfare tjeter? Le t'i bëjmë format tuaja pak më profesionale duke shtuar një sërë shtesash të dobishme. Google Forms ju lejon të përfshini shtesa në formularët tuaj për më shumë efikasitet dhe automatizim. 

Burimi i imazhit: Zapier 

Për të përdorur Shtesat në Format e Google, trokitni lehtë mbi ikonën e enigmës në menynë e sipërme. Eksploroni një listë të shtesave në Dyqanin e Google dhe trokitni lehtë mbi shtesën, të cilën duhet ta përfshini në formularin tuaj.

Krijo kuize

Format e Google mund të rezultojnë të jenë një mjet i dobishëm për mësuesit dhe profesorët. Dikush mund të krijojë shpejt një kuiz të vlerësimit automatik duke përdorur Format e Google me lehtësi. Shkoni te "Formularët e Google", trokitni lehtë mbi "Galeria e shablloneve" dhe më pas zgjidhni opsionin "Kuiz bosh", nën seksionin "Edukimi". Prekni një grup pyetjesh për të krijuar një kuiz të ri dhe po, mos harroni të plotësoni çelësin e përgjigjeve që përfshin të gjitha përgjigjet e sakta. Pasi të gjithë studentët tuaj të kenë plotësuar kuizin, mund t'i analizoni lehtësisht rezultatet përmes opsionit Shiko rezultatin. 

Cilësimet shtesë

Përveç atyre të përmendura më lart, mund të bëni edhe disa ndryshime në cilësimet e paracaktuara të Formave të Google. Prekni "Më shumë" në këndin e sipërm djathtas të ekranit të "Formularëve të Google" dhe më pas zgjidhni "Preferencat". Në këtë seksion, mund të bëni ndryshime në një sërë cilësimesh të paracaktuara të paracaktuara, si p.sh. nëse dëshironi t'i përgjigjeni të gjitha pyetjeve të nevojshme, ose nëse dëshironi të grumbulloni adresat e emailit të përdoruesve etj. 

Shpresojmë që këto këshilla dhe truket e Formularëve të Google të përmendura më sipër do t'ju ndihmojnë të bëni më shumë gjatë përdorimit të këtij mjeti të fuqishëm të krijimit të formularëve. Gjithashtu po, para se të largoheni, mos harroni të shikoni listën e plotë të 10 shërbimeve më pak të njohura të Google që e bëjnë jetën tonë më të thjeshtë .