Si të vendosni lejet e redaktimit në Google Sheets

Duke vendosur lejen e redaktimit në Fletët e Google, mund të parandaloni që përdoruesit e tjerë të bëjnë ndonjë ndryshim të paautorizuar në skedarin tuaj. Ndryshimi mund të bëhet për të ndihmuar, por nëse doni të pengoni të tjerët të bëjnë ndonjë ndryshim, ka leje që mund t'i ndryshoni.

Me opsionet që ka "Fletët e Google", mund ta mbani skedarin tuaj pa modifikim dhe të autorizoni vetëm njerëzit që ju besoni për të bërë ndryshimet e nevojshme. Edhe nëse tashmë keni lejuar dikë të modifikojë skedarin tuaj, por dëshironi të revokoni atë leje redaktimi, kjo është gjithashtu e mundur.

Si të mbroni qelizat e Google Sheets nga redaktimi

Pasi të keni hapur skedarin e Fletëve të Google, zgjidhni qelizat që dëshironi të mbroni nga redaktimi. Klikoni në skedën e të dhënave në krye, e ndjekur nga opsioni Protect Sheets and Ranges .

Nëse mendoni se është e nevojshme, mund të shkruani një përshkrim, por mos harroni të klikoni në butonin jeshil Set Permissions .

Pavarësisht nëse doni t'i jepni dikujt qasje ose t'i revokoni lejen e redaktimit, hapat janë të njëjtë. Sigurohuni që të jetë zgjedhur opsioni Kufizoni kush mund ta modifikojë këtë varg . Klikoni në menynë rënëse në të djathtë të opsionit Only You . Klikoni në opsionin Custom për më shumë opsione.

Nëse i keni dhënë tashmë përdoruesve leje për të modifikuar, ata do të renditen në seksionin Zgjidh kush mund të modifikojë. Ata që lejohen të modifikojnë do të kenë një shenjë në të djathtë të emrit të tyre. Për t'i anuluar lejen e redaktimit të dikujt, zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "U krye".

Është gjithashtu e mundur që ende të lejohen të gjithë në listë të modifikojnë, por t'u tregosh atyre një mesazh paralajmërues. Kjo është e mirë në parandalimin e redaktimit aksidental. Një përdorues tjetër mund të mendojë se po redakton një qelizë specifike, por për shkak se janë me nxitim, ata klikuan në qelizën e gabuar. Për të konfiguruar këtë mesazh paralajmërues, shkoni te Të dhënat > Fletët dhe diapazoni i mbrojtur > Vendosni lejet > Shfaqni një paralajmërim kur redaktoni këtë diapazon .

Nëse dëshironi të zhbëni ndonjë leje që keni konfiguruar, thjesht klikoni në lejen që dëshironi të hiqni dhe klikoni në ikonën e koshit.

Si të parandaloni modifikimin në një fletë të tërë në Google Sheets

Që dikush të shikojë vetëm një fletë, do t'ju duhet të zëvendësoni lejen e modifikimit për lejen e shikimit. Mund ta bëni këtë duke shkuar te Data > Protected Sheets and Ranges > Sheet > Set Permissions dhe në dritaren e mëposhtme zgjidhni se kush dëshironi të keni leje redaktimi (opsionale). Mos harroni se leja e redaktimit mund të jepet ose revokohet në opsionin Custom.

konkluzioni

Fletët e Google janë një mjet i shkëlqyeshëm kur keni nevojë të ndani skedarë me ekipin tuaj. Por, për ato raste kur duhet të mbani nën kontroll atë që të tjerët mund dhe nuk mund të prekin, është mirë të keni parasysh këto këshilla.