Si të planifikoni një email në Outlook në Windows, Mac, iOS dhe Android

Nuk dini si të planifikoni një email në Outlook? Lexoni për të mësuar metodat hap pas hapi për planifikimin e një emaili në Outlook.

Sa herë ju ka ndodhur që keni dërguar një email dhe jeni penduar që nuk keni kushtuar më shumë kohë për ta shkruar atë?

Gjithashtu, sa herë ka humbur emaili juaj në kutinë hyrëse të marrësit për shkak të mospërputhjes së zonës kohore?

Të gjitha këto probleme mund të rregullohen me një veçori: caktimin e një emaili. Nëse jeni përdorues i Outlook, le të mësojmë se si të planifikojmë një email në Outlook.

Pse duhet të planifikoni një email në Outlook?

Planifikimi i postës elektronike të Outlook nevojitet për arsye të ndryshme. Së pari, mund të shkruani një email në kohën tuaj të përshtatshme dhe ta planifikoni atë për kohën më të mirë për marrësin.

Nëse papritur ju kujtohet të shkruani një email, mund ta bëni këtë menjëherë dhe ta planifikoni për më vonë në vend që të vendosni një kujtesë për atë detyrë.

Planifikimi i një emaili gjithashtu ju blen pak kohë në rast se dëshironi të ndryshoni mendje më vonë.

Nëse jeni duke shkruar një email që përshkruan pakënaqësinë me ndonjë projekt ose shërbim, planifikimi i emailit është alternativa më e mirë. Nëse gjërat përmirësohen përpara kohës së planifikuar, mund ta fshish atë email.

Ndonjëherë, ne marrim menjëherë një vendim, por duam që pala tjetër të mendojë se kemi marrë kohën tonë për të besuar dhe e kemi shkruar vendimin në email.

Në këtë rast, planifikimi i emailit do t'ju ndihmojë të përfundoni dërgimin e emailit menjëherë dhe ta bëjë marrësin të mendojë se e keni dërguar pas disa orësh ose ditësh.

A mundet Outlook të planifikojë emailet?

Meqenëse shumica e njerëzve janë të vetëdijshëm për funksionin e planifikimit të postës elektronike të Gmail , ata gjithashtu duan të dinë, a mund t'i planifikoj emailet në Outlook?

Përgjigja është po. Ju mund të planifikoni email-et e Outlook për më vonë në aplikacionin e uebit, Windows, Mac, Android dhe iOS.

Planifikimi i një emaili në Outlook Web

Ndërsa përdorni versionin ueb të postës elektronike të Outlook, kjo është mënyra se si mund të planifikoni emailet e Outlook.

• Hyni në llogarinë tuaj Outlook nga ueb.
• Klikoni në butonin New Email për të shkruar një email të ri.

• Shkruani emailin dhe shikoni më poshtë për butonin Dërgo .
• Pranë tij, do të shihni një shigjetë poshtë. Klikoni mbi atë.
• Zgjidhni opsionin Orari Dërgo .

• Do të shfaqet një dritare e re që tregon datën dhe kohën e paracaktuar.
• Ju mund të zgjidhni ndonjë prej tyre ose të klikoni në kohën e personalizuar.
• Zgjidhni çdo datë nga pamja e kalendarit dhe koha e preferuar.
• Klikoni në butonin Dërgo për të konfirmuar datën dhe orën e planifikuar.

Meqenëse emaili nuk është dërguar, ju nuk do t'i gjeni ato në artikujt tuaj të dërguar . Email-i do të jetë në drafte .

Kur e hapni, mund të shihni datën dhe orën e planifikuar të përmendur sipër adresës së marrësit.

Planifikimi i një emaili në aplikacionin Outlook në Windows

Si përdorues i Windows, mund të planifikoni gjithashtu email-in tuaj të Outlook në aplikacionin Outlook. Megjithatë, hapat janë të ndryshëm nga metoda e mësipërme.

• Hapni aplikacionin Outlook në kompjuterin tuaj Windows dhe klikoni butonin New Email .
• Vendosni një temë, shkruani emailin dhe shtoni adresën e marrësit.
• Zgjidhni skedën Opsione për të planifikuar emailin në vend që ta dërgoni menjëherë.
• Zgjidhni Delay Delivery për të hapur dritaren Properties .
• Atje, kontrolloni kutinë pranë Mos dorëzo para .
• Gjithashtu, zgjidhni datën dhe orën nga menyja rënëse.
• Klikoni Mbylle për t'u kthyer në dritaren e emailit.
• Klikoni në butonin Dërgo .

Email-i është planifikuar. Vizito dosjen tënde "Kutia dalëse" për të modifikuar ose anuluar këtë email.

Planifikimi i dërgimit të një emaili në Outlook në Mac

Nëse përdorni Outlook për Mac për komunikim me email, mund të planifikoni pa mundim një email të Outlook. Metoda e mëposhtme i përshtatet versioneve 2016, 2019 dhe 2021 të Outlook për Mac.

• Hap aplikacionin Outlook për Mac .
• Shkruani emailin, shtoni marrësit dhe klikoni shigjetën me rënie pranë butonit Dërgo .
• Zgjidhni Programoni dërgimin dhe zgjidhni datën dhe orën.
• Kliko OK për të përfunduar planifikimin.
• Email-i do të qëndrojë në dosjen Drafte derisa të dërgohet.

Planifikimi i një emaili në Outlook në iOS/iPadOS

Do të zhgënjeheni nëse prisni të përdorni veçorinë e planifikimit të postës elektronike në aplikacionin Outlook në iPhone ose iPad tuaj. Fatkeqësisht, Microsoft ende nuk ka ofruar një veçori të planifikimit të postës elektronike në aplikacionin e tij iOS Outlook.

Por, duke përdorur aplikacionin e integruar Mail në iPhone ose iPad që funksionon në iOS16, mund të planifikoni një email në Outlook. Ndiqni këto hapa për ta bërë këtë.

• Sigurohuni që emaili juaj i Outlook të shtohet në aplikacionin Mail .
• Hapni aplikacionin Mail dhe krijoni një draft të një emaili.

• Kur të keni mbaruar, shtypni gjatë ikonën Dërgo ( shigjeta blu ) sipër.
• Përveç Dërgo Tani , do t'ju tregojë dy opsione për sot dhe nesër.
• Nëse nuk ju pëlqejnë këto opsione të shpejta, zgjidhni Dërgo më vonë .

• Nga kalendari, zgjidhni një datë dhe orë .
• Prekni U krye për të planifikuar emailin.

Që kjo metodë të funksionojë, pajisja juaj iPhone ose iPad duhet të ndizet në kohën e planifikuar.

Planifikimi i një emaili në Outlook në Android

Edhe në telefonat inteligjentë Android, Outlook nuk ofron një veçori të planifikimit të postës elektronike. Por lajmi i mirë është se mund të shtoni llogarinë tuaj të emailit Outlook në aplikacionin Gmail dhe të përdorni këtë funksion.

Sidoqoftë, duhet të shtoni emailin tuaj të Outlook në llogarinë Gmail nga një kompjuter. Pasi të shtohet, përdorni veçorinë vendase të planifikimit të postës elektronike të aplikacionit Gmail Android.

• Tani, hapni aplikacionin Gmail dhe trokitni lehtë mbi butonin "Shkruaj" .
• Zgjidhni emailin tuaj të Outlook nga menyja rënëse e fushës Nga .
• Pas hartimit të emailit, prekni tre pikat në panelin e sipërm.
• Zgjidhni Programoni dërgimin .
• Mund të zgjidhni çdo opsion të paracaktuar të planifikimit ose trokitni lehtë mbi Zgjidh datën dhe kohën .
• Zgjidhni datën dhe orën tuaj të preferuar dhe trokitni lehtë mbi Dërgo .
• Email-i do të ruhet në dosjen e planifikuar . Pasi të dërgohet, do të shkojë te Artikujt e dërguar .

konkluzioni

Nëse po pyesni veten nëse mund të planifikoni email-et, përgjigja është po. Pyetja tjetër në mendjen tuaj është se si të planifikoni një email në Outlook.

Në këtë artikull, ne diskutuam se si të planifikojmë dërgimin e emailit në Outlook. Ne përmendëm hapa të ndryshëm për pajisje të ndryshme në mënyrë që ta kryeni këtë detyrë me efikasitet.

Nëse keni vështirësi në ekzekutimin e këtyre hapave, na tregoni në koment. Gjithashtu, mos harroni të shikoni zgjidhjet për çështjet që nuk mund të dërgojnë email në listat e kontakteve .