Поради та підказки для настільного комп’ютера Microsoft Teams для кращого спілкування

На відміну від Skype, Microsoft Teams не є простим інструментом. Ви можете вважати Teams поєднанням Slack і Skype. Це загальний інструмент спілкування та відеоконференцій, який можна налаштувати відповідно до потреб вашого бізнесу. Він величезний і має багато функцій, прихованих під поверхнею. Отже, з огляду на це, ось кілька порад і прийомів Microsoft Teams для кращого спілкування.

Поради та підказки від Microsoft Teams

1. Розмивання фону та віртуальний фон

Як і в Skype, Microsoft Teams також надає опцію розмивання фону. Цей варіант дуже зручний, особливо коли ми всі працюємо вдома. Однак, на відміну від Skype, ви не можете постійно ввімкнути «Розмити мій фон». Ви повинні робити це окремо для кожного відеодзвінка. Ось як увімкнути розмивання фону.

Під час відеодзвінка натисніть три кнопки в крайньому правому куті плаваючої панелі. У розширеному меню натисніть « Фонові ефекти ». На сторінці ефектів фону ви побачите купу ефектів. Найпершим варіантом є розмиття фону . Натисніть на нього, і він перезапустить ваш відеопотік, і у вас має бути розмитий фон.

Окрім параметра Розмити фон, Teams також надає віртуальний фон. Очевидно, що коли ви вибираєте їх, це замінює ваш початковий фон. Але на даний момент Microsoft надає вам лише фонові шаблони, надані в програмі Teams. Щоб дізнатися більше про це, перегляньте нашу спеціальну статтю про віртуальний фон і режим розмиття Teams .

2. Комбінації клавіш

Комбінації клавіш — це найзручніше, якщо ви маєте справу з Outlook чи Teams. У Microsoft Teams ви можете натиснути «Ctrl+». у будь-який момент, щоб побачити комбінації клавіш. Однак найважливішими з них є наступні.

• Ctrl+E (⌘+E на Mac ): перейдіть до рядка пошуку
• Ctrl+плюс (⌘+плюс на Mac ): збільшити масштаб
• Ctrl+мінус (⌘+мінус на Mac ): зменшити масштаб
• Esc: закрийте спливаючі вікна
• Ctrl+G (⌘+G на Mac ): перейдіть до будь-якої команди/каналу

3. Слеш команди

Подібно до Slack, Microsoft Teams також має команди косої риски . Але ці команди слеш працюють не скрізь. Він працює лише на найвищому рядку пошуку. Щоб швидко перейти до рядка пошуку, натисніть Ctrl+E (⌘+E на Mac ).

Команда косої риски, яку я часто використовую, це «/dnd». Як випливає з назви, він вмикає режим «Не турбувати», і ви отримуватимете лише термінові повідомлення від ваших пріоритетних контактів. Аналогічно, ви також можете виконати «/available», щоб змінити свій статус на «Доступний». Іншою корисною командою слешу є «/goto». Це допоможе вам швидко перейти до каналу або команди.

Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.

Ось купа корисних команд Slash.

• /goto – перейти до команди або каналу
• /call – Подзвонити комусь
• /згадки – переглядайте всі чати та діяльність, у яких вас згадують
• /unread – переглядати всю вашу непрочитану активність
• /saved – переглянути збережені повідомлення

4. Згадки

Тепер, коли ви шукаєте корисну інформацію на каналі, краще читати матеріали, які спрямовані на вас. В основному, повідомлення, які ви згадали. Щоб перейти до них, введіть «/mentions» у рядку пошуку. Крім того, ви можете перейти на вкладку «Діяльність» і натиснути піктограму «Фільтр» поруч із параметром «Канал». Далі натисніть на 3 крапки та виберіть «@Mentions».

5. Повідомлення

За замовчуванням Microsoft Teams надсилатиме вам сповіщення про кожну бідну річ. Наприклад, Slack не надсилає вам сповіщення про повідомлення каналу, якщо ви не згадуються в них. Але Microsoft Teams надсилає банерне сповіщення, а також електронний лист. Щоб вимкнути це:

• Натисніть на значок профілю у верхньому правому куті та натисніть Налаштування
• У спливаючому меню налаштувань перейдіть до вкладки Сповіщення

На сторінці сповіщень ви побачите дії, які можна виконати для кожного типу сповіщень. По суті, існує 3 типи дій для сповіщення: банер і електронна пошта, банер і показ лише в стрічці. Хоча перші 2 є очевидними, вибір третього означає, що ці сповіщення відображатимуться лише на вкладці «Діяльність».

Наприклад, Microsoft Teams за замовчуванням надсилатиме вам електронний лист, а також банер, коли вас згадують у команді чи каналі. Хоча у мене немає проблем із банерним сповіщенням, мені не подобається отримувати електронні листи про всі ці згадки. Тому я повернув їх лише на «Банер».

6. Боти та програми

Microsoft Teams дозволяє мати необмежену кількість програм і ботів у вашій команді. Якщо ви не знаєте, боти та програми надають додаткову функціональність Microsoft Teams або допомагають інтегруватися з іншими платформами. Нижче наведено деякі корисні програми, які ви можете використовувати.

• Polly – проводити опитування під час зустрічей
• RememberThis – установіть нагадування для ланцюжків чату в Teams
• Mio – чат із контактами Slack і WebEx
• Zoom – проводити групові конференції

У нас є окрема стаття про найкращі програми Microsoft Teams , яка детально стосується встановлення та функцій цих програм. Ви можете пройти через це для більшої ясності.

7. Змініть дошку

Поки ми говоримо про сторонні програми, ось ще один важливий – Freehand. Тепер дошка в Microsoft Teams є базовою і обмежена лише чорнилом. Якщо ви часто використовуєте дошку для програмування моделей Sprint, проектування каркасів, створення прототипів, розкадрування відео тощо, вам слід спробувати дошку Freehand by Invision. Порівняно з дошкою MS, вона надає більше форм, таких як прямокутник, лінії та кола.

Від руки також можна використовувати під час відеоконференції замість дошки Teams. Крім того, ви навіть можете представити дошку Freehand, не проводячи відеодзвінок. Ми часто використовуємо його для розкадрування наших відео-вступів на YouTube.

Інтеграція  Freehand від InVision

8. Імерсивний читач

Immersive Reader популярного браузера Edge також інтегровано в Microsoft Teams. Захоплююча функція читання не буде особливою корисною функцією, але режим читання вголос, який ви отримуєте з ним, є корисним. Щоб перейти до режиму імерсивного читання, клацніть 3 крапки над повідомленням і клацніть «Імерсивне читання».

Як тільки ви перейдете в режим читання занурення, ви побачите кнопку «Відтворити» внизу. Як тільки ви його натиснете, він прочитає все повідомлення за вас. Я часто використовую його, щоб читати статті та сценарії, які надсилаються мені в Teams.

Заключні слова

Багато інших функцій, як-от ідентифікатори електронної пошти каналу та команди, записування нарад у хмарі, спілкування в Skype, працюють лише за наявності облікового запису Microsoft 365. Щоб отримати додаткові проблеми або запити щодо Microsoft Teams, повідомте мене в коментарях нижче

Читайте також: Slack проти Teams: який інструмент спілкування та співпраці використовувати