Ефективний додаток для спілкування та співпраці від Microsoft , Microsoft Teams , є одним із провідних імен у цьому сегменті. З моменту свого запуску в 2017 році Teams використала величезну кількість програмних рішень Microsoft, щоб перетворитися на гіганта, яким є сьогодні, і ми очікуємо, що в осяжному майбутньому вона підтримуватиме зростаючу траєкторію.
Від повної інтеграції Office 365 до функцій, які дозволяють тримати руку на пульсі, Teams не має недоліків, заслуговуючи на увагу. Однак, якщо ви працюєте у великій організації з сотнями колег і співавторів, Microsoft Teams може бути трохи приголомшливим.
ПОВ’ЯЗАНО: Як безкоштовно приєднатися до Microsoft Teams
Програма надсилає електронні листи для повідомлень у чаті, каналів, за якими ви підписалися, особистих згадок, згадок команд, згадок про канали тощо; який може досить легко вийти з-під контролю. На щастя, програма дозволяє вам вибрати, чи хочете ви отримувати сповіщення електронною поштою чи ні, і тут ми допоможемо вам у цьому.
Зміст
Як заборонити Microsoft Teams надсилати вам електронні листи
Ось як припинити отримувати електронні листи від Microsoft Teams:
Крок 1. Відкрийте програму та натисніть свій профіль .

Крок 2. Перейдіть до Налаштувань .

Крок 3. Перейдіть до сповіщень .

Крок 4. Клацніть будь-яке зі спадних меню, від яких потрібно скасувати підписку.

Крок 5: Виберіть або банер або тільки показати в кормах або Off з числа доступних для даного типу повідомлення опцій.

Готово!
Чи можна вимкнути всі сповіщення відразу
Ну ні, немає можливості вимкнути масові сповіщення. Вам доведеться зробити це вручну для кожного типу сповіщень.
Порада. Вимкніть повідомлення чату, щоб уникнути більшості листів
Оскільки більшість повідомлень можуть бути з повідомлень, отриманих у чаті, вимкнення лише цього може різко знизити кількість електронних листів, надісланих вам Microsoft Teams.

Якщо ви хочете зробити ще один крок, вимкніть опцію електронної пошти у всіх сповіщеннях «Згадки». Але це важливий тип сповіщень, і ви можете втратити деякі повідомлення, які вам не потрібні.
Чому я отримую так багато електронних листів від Microsoft Teams
Ну, це тому, що він налаштований надсилати вам електронні листи за замовчуванням для певних дій, як-от:
- повідомлення чату
- слідкували за каналами
- особисті згадки
- команда згадує
- згадки про канали тощо
Отже, вам потрібно змінити налаштування сповіщень із банера та електронної пошти (за умовчанням для деяких налаштувань) на «Банер» і «Показувати лише в стрічці», щоб отримувати менше листів від Microsoft Teams.
До речі, просто вимкнення сповіщень електронною поштою з повідомлень чату може призвести до значного зменшення кількості електронних листів, які ви отримуєте.
Як продовжувати отримувати електронні листи, але пропускати їх із папки "Вхідні" в Gmail
Що ж, ви можете створити фільтр у Gmail, щоб продовжувати отримувати електронні листи від Microsoft Teams, але змусити їх пропускати папку «Вхідні», щоб ви могли шукати їх вручну, коли вам потрібно.
Для цього спершу знайдіть « від:(*@email.teams.microsoft.com) » у своєму Gmail. Нехай результати завантажуються. Потім натисніть спадне меню праворуч від рядка пошуку. Тепер виберіть «Створити фільтр».

Далі виберіть опцію «Пропустити папку вхідних», щоб одразу заархівувати електронні листи. Ви також можете вибрати Застосувати мітку для електронних листів, визначених цим фільтром.

І, дивіться останній варіант, він також дозволяє застосувати фільтр до всіх наявних електронних листів.
Повідомте нам, якщо вам потрібна допомога щодо припинення електронних листів, отриманих від Microsoft Teams.
До речі, знайте, що Microsoft Teams дозволяє змінювати вигляд вашого тексту в повідомленнях за допомогою розширеного редактора, який іноді може стати в нагоді.
ПОВ'ЯЗАНІ: