Microsoft Teams є одним із широко використовуваних інструментів для співпраці з понад 20 мільйонами щоденних активних користувачів. Сервіс пропонує такі функції, як обмін миттєвими повідомленнями, відео- та аудіоконференції, обмін файлами, редагування в реальному часі та інтеграція з Office 365.
Оскільки вартість співпраці може включати до 5000 людей в одній команді, дуже важливо, щоб деякі повідомлення передавалися з першочерговим пріоритетом і не губилися в морі текстів. Деякі повідомлення можуть бути критичними за часом, тому позначення їх як термінових надає їм інший пріоритет у системі обміну повідомленнями, щоб вони якнайшвидше повідомляли одержувача(ів).
Зміст
Як позначити повідомлення як «Важливо» після його надсилання в Microsoft Teams
Microsoft пропонує спосіб визначення пріоритетів повідомлень у Teams. На відміну від звичайних повідомлень, пріоритетні забезпечать можливість одержувачу побачити повідомлення з перших рук.
Використання поля «Написати».
Крок 1 : Створіть повідомлення у відповідному чаті та розгорніть поле створення, натиснувши кнопку Формат на нижній панелі інструментів під текстовим полем.
Крок 2. Щоб переконатися, що люди звернули увагу на ваше повідомлення, натисніть кнопку з 3 крапками праворуч від текстового поля.![Як позначити надіслане повідомлення як «Важливо» в Microsoft Teams Як позначити надіслане повідомлення як «Важливо» в Microsoft Teams]()
Крок 3 : виберіть у меню «Позначити як важливе».![Як позначити надіслане повідомлення як «Важливо» в Microsoft Teams Як позначити надіслане повідомлення як «Важливо» в Microsoft Teams]()
Ваше повідомлення тепер буде позначено як важливе в ланцюжку. Відкривши чат, спочатку відобразиться важливе повідомлення.
Використання комбінації клавіш
Замість того, щоб вибирати опцію «Позначити як важливе» у вікні створення, ви можете встановити повідомлення, яке ви збираєтеся надіслати, як важливе за допомогою комбінації клавіш. Перш ніж створювати або надсилати повідомлення, ви можете позначити його як важливе, одночасно натиснувши такі клавіші як ярлик:
Control / Command + Shift + I
Коли ви це зробите, ліва межа текстового поля буде виділена темно-червоним кольором. Після того, як повідомлення буде надіслано, його поле також буде мати червону підказку зі знаком оклику у верхньому правому куті.![Як позначити надіслане повідомлення як «Важливо» в Microsoft Teams Як позначити надіслане повідомлення як «Важливо» в Microsoft Teams]()
Чи використовуєте ви опцію «Позначити як важливе» в Microsoft Teams для надсилання повідомлень, які важливі за часом? Дайте нам знати в коментарях нижче.