Що таке координовані зустрічі в Microsoft Teams? Чому ваша організація має використовувати його.

Microsoft Teams стала безцінним інструментом під час пандемії, особливо для ділових, суто професійних робочих місць. Це не дозволяє вам грати і працювати як деякі з конкурентів, але це також, можливо, краще, ніж конкуренти, коли справа доходить до чистої продуктивності.

Microsoft Teams — одне з найбільш цінних корпоративних рішень Microsoft. Тому не дивно, що компанія докладає всіх зусиль, щоб зробити сервіс максимально надійним та універсальним. Наприкінці серпня Microsoft представила в Teams одну таку функцію підвищення продуктивності під назвою Coordinated Meetings. І сьогодні ми розповімо вам, як це може вплинути на ваше робоче місце.

Пов’язано : Як використовувати Onenote у Microsoft Teams?

Що таке координовані зустрічі?

Microsoft Teams доступний на всіх платформах, включаючи системи, які не належать Microsoft. І за замовчуванням досвід настільки згуртований, як і очікувалося. Координовані зустрічі просто ґрунтуються на ідеї, забезпечуючи безперебійне підключення для окремих користувачів Microsoft Teams.

За допомогою пристроїв Teams Rooms і Surface Hubs Coordinated Meetings дозволяє всім вашим пристроям приєднатися до однієї зустрічі Teams миттєво. Коли координовані зустрічі ввімкнено, одне з’єднання з одного з пристроїв спонукає інші пристрої приєднатися до тієї ж наради.

Завдяки автоматичному входу інших пристроїв на ту саму нараду, Coordinated Meetings значно зменшує затримку, роблячи процес більш органічним.

Пов’язано : Що таке режим аудиторії Microsoft Teams?

Які вимоги до координованих зустрічей?

Як згадувалося на початку статті, координовані наради не для кожного користувача Microsoft Teams. Щоб скористатися цією функцією, вам потрібно відповідати деяким дуже специфічним і вимогливим критеріям.

По-перше: ваші організації повинні мати один або кілька пристроїв Teams Rooms. Ці сертифіковані пристрої Microsoft Teams, звичайно, не дешеві, тому вони є рідкістю на більшості робочих місць.

По-друге: ваша організація також повинна мати Microsoft Surface Hub. Це буде в основному використовуватися як дошка. Якщо у вас є Surface Hub 2S, ми з жалем повідомляємо, що цей пристрій не підтримується. Оскільки Hub 2S має власну операційну систему, він не може бездоганно працювати з іншими системами.

По-третє: усі пристрої, які беруть участь у координованих зустрічах, повинні мати власну поштову скриньку в кімнаті Exchange. Вони також повинні бути попередньо налаштовані. Таким чином, вони можуть приєднатися до зустрічі, коли їх закликають.

По-четверте: Microsoft запевняє, що всі організації мають повну свободу конфігурувати свої пристрої так, як вони вважають за потрібне. Проте рекомендується використовувати пристрої Teams Rooms як основні аудіо- та відеопристрої, а Surface Hub виконує роль ілюстратора.

Пов’язано : 11 способів виправити проблеми зі звуком Microsoft Teams

Які переваги координованих зустрічей?

Якщо ви можете заглянути за витончений декор, ви помітите, що ця система має кілька дуже гарних переваг. Перш за все, це простота використання. Щойно пристрій у кімнаті Teams підключається до наради, усі інші пристрої наслідують цей приклад. Це явище зменшує клопоту та дозволяє учасникам зосередитися виключно на зустрічі, а не на питаннях підключення.

Крім того, оскільки координовані зустрічі можна повністю налаштувати, ваша організація може просто вибрати найкращі аудіо- та візуальні пристрої, залишаючи інші вимкненими. Це гарантує, що учасники насолоджуються лише найкращими аудіо/візуальними враженнями та не мають на борту пристроїв, які не відповідають стандартам.

Оскільки ви додаєте до наради лише найкращі пристрої, ви також усуваєте надзвичайно дратівливий відлуння та зворотний зв’язок, які відчувають більшість учасників, намагаючись підключити кілька пристроїв до зустрічі.

Пов’язано : Що таке канал у Microsoft Teams?

Чому ваше робоче місце має вибрати координовані зустрічі?

Тепер, коли ви вже знайомі з координованими нарадами, давайте подивимося, які переваги вони можуть отримати на вашому робочому місці.

По-перше, налаштування координованої наради гарантує, що всі співробітники будуть на одній сторінці і ніхто не страждає від проблем із якістю. Оскільки використовуються лише найкращі пристрої, якість аудіо та відео якомога краща, немає відлуння чи зворотного зв’язку, а також немає помітного відставання у відтворенні.

Microsoft пояснила, що для проведення координованих зустрічей знадобиться Microsoft Surface Hub. І за умови правильного використання Surface Hub може стати ще одним доповненням. Оскільки він завантажений функціями, навряд чи можна знайти кращий другий екран/дошку для своїх зустрічей. Екран 120 Гц у поєднанні із принаймні 100-точковим сенсорним сенсором гарантує безмежні ілюстрації для ваших зустрічей.

Щоб налаштувати координовані зустрічі, просто перегляньте детальну документацію Microsoft , і ви швидко запрацюєте.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.

Як почистити кришку з трубочкою Hydro Flask: покрокова інструкція для початківців

Як почистити кришку з трубочкою Hydro Flask: покрокова інструкція для початківців

Дізнайтеся, як безпечно чистити кришку з трубочкою, саму трубочку та знімне ущільнювач Hydro Flask, включаючи ручне миття, сушіння, складання та помилки, яких слід уникати.

Як почистити глечик для води Brita, не пошкодивши фільтр

Як почистити глечик для води Brita, не пошкодивши фільтр

Безпечно чистіть глечик Brita, правильно поводьтеся з картриджем фільтра, вирішуйте поширені проблеми зі смаком або залишками та знайте, коли краще замінити фільтр.

Як безпечно прати електричну ковдру Sunbeam: що перевірити перед початком

Як безпечно прати електричну ковдру Sunbeam: що перевірити перед початком

Дізнайтеся, як безпечно прати електричну ковдру Sunbeam, включаючи зняття контролера, делікатне прання в холодній воді, сушіння на низькій температурі, природне сушіння та випадки, коли прання не рекомендується.

Як почистити гриль цибулею: що вона може і чого не може зробити

Як почистити гриль цибулею: що вона може і чого не може зробити

Використовуйте розрізану навпіл цибулину, щоб безпечно розм’якшити легкі залишки на решітці гриля, дотримуючись правильного нагріву, використовуючи щипці, враховуючи особливості решітки та чітко розуміючи обмеження щодо іржі чи сильних жирових відкладень.

Як почистити кавоварку BUNN оцтом: використовуйте правильний метод для вашої моделі

Як почистити кавоварку BUNN оцтом: використовуйте правильний метод для вашої моделі

Дізнайтеся, як почистити кавоварку BUNN білим оцтом, включаючи кроки для моделі Speed Brew, перевірку промивання, очищення розпилювача та кількість оцту для конкретних моделей.

Як почистити кавоварку без оцту: безпечні альтернативи для видалення накипу

Як почистити кавоварку без оцту: безпечні альтернативи для видалення накипу

Почистіть та видаліть накип із кавоварки без оцту, використовуючи схвалений виробником засіб для видалення накипу, правильне промивання чистою водою та безпечне очищення знімних деталей.