Як додати масштаб до Microsoft Outlook

Zoom дає можливість організаціям та навчальним закладам співпрацювати для роботи, записувати сеанси, ділитися екранами один з одним і взаємодіяти з клієнтами та колегами. Послуга включає групові відеоконференції, індивідуальні дзвінки, віртуальний фон, повторювані зустрічі тощо.

Його найкращою особливістю є його доступність та безперебійна інтеграція з іншими платформами та сервісами. Якщо ви регулярно використовуєте як Zoom, так і Outlook, ви можете інтегрувати свою програму Outlook із Zoom, щоб легко планувати зустрічі в Zoom із служби керування електронною поштою та редагувати їх пізніше, коли буде потрібно.

Пов’язано: як провести зустріч Zoom: налаштувати, приєднатися, провести, запланувати, використовувати віртуальний фон тощо

Зміст

• Що таке Microsoft Outlook
• Як додати Zoom до Microsoft Outlook
  • Використання надбудови Zoom для Outlook на порталі адміністратора Office 365
  • Використання надбудови Zoom for Outlook на настільному клієнті Outlook
  • Використання плагіна Zoom для Microsoft Outlook у Windows/macOS
  • Використання надбудови Zoom for Outlook в Outlook в Інтернеті

Що таке Microsoft Outlook

Outlook — це постачальник послуг електронної пошти від Microsoft і програма для керування поштою для надсилання та отримання електронних листів. Послуга доступна як частина пакету Microsoft Office і пропонує планування календаря, керування завданнями, створення нотаток, керування контактами та навіть перегляд веб-сторінок.

Якщо ви входите на свій телефон і ПК за допомогою облікового запису Microsoft, то Microsoft Outlook може синхронізувати всі дані між вашими пристроями і дозволити вам використовувати програму незалежно від того, де ви знаходитесь. Ви можете отримати Microsoft Outlook, купуючи Office 2019 і Office 365 на пристроях Windows, Mac, Android та iOS.

Пов’язано: Zoom проти Google Meet: все, що вам потрібно знати

Як додати Zoom до Microsoft Outlook

Якщо ви використовуєте Zoom для всіх ваших потреб у відеоконференціях і Outlook для електронної пошти, ви можете легко планувати зустрічі в Zoom за допомогою Microsoft Outlook. Наведений нижче посібник допоможе вам додати Zoom до клієнта Outlook на робочому столі, веб-порталі або порталі адміністратора, залежно від того, як ви використовуєте службу керування поштою.

Використання надбудови Zoom для Outlook на порталі адміністратора Office 365

Якщо ви хочете ввімкнути Zoom для всіх користувачів, зареєстрованих у вашому обліковому записі Office 365, ви можете зробити це, увійшовши на портал адміністратора Office 365 , натиснувши значок шестірні та вибравши «Служби та надбудови». На сторінці «Служби та надбудови» натисніть кнопку «Розгорнути надбудову», потім виберіть «Я хочу додати надбудову з магазину Office» і натисніть «Далі».

У Office Store знайдіть «Zoom for Outlook», а коли знайдете програму, натисніть «Отримати зараз».

Тепер ви можете вибрати, чи потрібно ввімкнути Zoom для Outlook для всіх користувачів у вашій організації за бажанням чи обов’язково. Ви можете залишити цю опцію вимкненою для всіх, але певним чином інші можуть увімкнути її самостійно. Підтвердьте зміни, натиснувши «Далі», вибравши користувачів і групи, до яких потрібно додати, а потім натиснувши «Зберегти».

Пов’язано: Як розмістити зображення на Zoom на ПК та телефоні

Використання надбудови Zoom for Outlook на настільному клієнті Outlook

Якщо ви користуєтеся настільною програмою Outlook (2013 або новішої версії) на комп’ютері з ОС Windows або macOS, ви можете інсталювати надбудову Zoom для Outlook, щоб створювати та планувати зустрічі в Zoom. Перш ніж інсталювати надбудову, переконайтеся, що у вас є Microsoft Exchange і що ви додали його до програми Outlook.

Щоб інсталювати надбудову Zoom for Outlook у Outlook, відкрийте клієнт Outlook для настільного ПК, перейдіть у меню «Файл» > «Керування надбудовами», потім натисніть значок «+» і виберіть «Додати з магазину Office». Коли відкриється Office Store, знайдіть «Zoom for Outlook» (переконайтеся, що програми розроблено компанією Zoom Video Communications, Inc) і натисніть кнопку «Увійти зараз», щоб інсталювати надбудову Zoom для Outlook.

Тепер ви зможете використовувати Zoom у Microsoft Outlook. Відкрийте програму Outlook для настільних ПК та перейдіть до перегляду календаря. Тут перейдіть до Головна > Нова зустріч та введіть усі деталі зустрічі. Коли всю інформацію буде додано, перейдіть на вкладку Зустріч і натисніть кнопку «Додати нараду Zoom».

На наступному екрані ви можете вибрати потрібні налаштування для зустрічі, як-от вибрати ідентифікатор зустрічі, вимкнути для організатора та учасників, вибрати, чи бажаєте ви аудіо через комп’ютер чи телефон, повторювані зустрічі чи введення пароля зустрічі. Після всього цього натисніть «Додати зустріч Zoom», щоб підтвердити планування зустрічі в Zoom.

Заплановані зустрічі Zoom також можна редагувати та переглядати після створення за допомогою перегляду календаря в настільному додатку Outlook. Ви зможете переглянути всі заплановані зустрічі у своєму календарі Outlook, а щоб відредагувати одну, вам доведеться двічі клацнути на нараді та натиснути «Додати нараду Zoom».

Тут ви можете внести зміни до своєї зустрічі, а щоб завершити зміни, натисніть кнопку «Оновити».

Пов’язано: Як створити та надіслати посилання на Zoom

Використання плагіна Zoom для Microsoft Outlook у Windows/macOS

Zoom також пропонує плагін Zoom, якщо ви використовуєте старішу версію Microsoft Outlook, як-от Outlook 2010 на ПК з Windows, Outlook 2011 на macOS або новішої версії.

Примітка : Zoom визнав, що плагін буде заблоковано пізніше цього року, оскільки Microsoft незабаром вимкне плагіни на основі ін’єкції в Outlook. Таким чином, ви можете використовувати цей плагін, якщо надбудова Zoom для Outlook не працює для вас. 

Щоб скористатися цим, завантажте  плагін Zoom для Microsoft Outlook  і встановіть файл MSI. Щоб плагін завантажився в Outlook, закрийте програму Outlook на комп’ютері та відкрийте її знову. Zoom дозволяє миттєво створити зустріч без планування, що ви можете зробити, відкривши Outlook і натиснувши кнопку «Почати миттєву зустріч» угорі.

Якщо ви хочете запланувати зустріч через Outlook, відкрийте програму та натисніть кнопку «Запланувати зустріч» на головній стрічці вгорі. У новому вікні введіть усі деталі зустрічі, як-от ідентифікатор зустрічі, увімкнення відео для організатора чи учасника, параметри аудіо, пароль зустрічі, вимкнення звуку учасників при вході, запис тощо.

Натисніть «Продовжити» після того, як ви заповните інформацію про зустріч.

Використання надбудови Zoom for Outlook в Outlook в Інтернеті

Навіть якщо ви переважно використовуєте Outlook в Інтернеті, вам доведеться встановити надбудову Zoom Scheduler з Microsoft App Store. Після встановлення надбудови відкрийте веб-календар Outlook і створіть нову подію календаря.

Примітка . Щоб використовувати надбудову Zoom для Outlook, вам потрібно буде запитати дозвіл у адміністратора Office 365. 

Після того, як ви ввели всі відомості про зустріч, натисніть значок із 3 крапками на панелі інструментів у верхній частині та перейдіть до Масштаб > Додати зустріч Zoom.

Ви перейдете на сторінку входу в Zoom, і якщо ви вже ввійшли в Zoom, ви зможете автоматично пов’язати Outlook із Zoom. Якщо ні, введіть свої облікові дані Zoom, а потім увійдіть. Тепер ваша зустріч Zoom з’явиться у веб-календарі Outlook.

Щоб редагувати вже заплановану зустріч, відкрийте веб-календар Outlook, виберіть зустріч і натисніть кнопку «Редагувати».

Тепер натисніть значок із 3 крапками на верхній панелі інструментів, перейдіть до Масштаб > Налаштування, внесіть необхідні зміни, а потім натисніть кнопку «Оновити» у верхній частині.

Ви також можете видалити зустріч зі свого календаря, натиснувши кнопку «Видалити» вгорі.

Чи змогли ви використовувати Zoom на Outlook на своєму ��ристрої? 

Пов’язано: Як розмити фон у Zoom