У головоломному світі програм для відеоконференцій Google вибрав Google Meet своїм чемпіоном. Програма, яка зараз доступна на всіх платформах, не настільки надійна, як Zoom або Microsoft Teams, але вона поступово набирає темпи для швидкого розширення бази користувачів.
Завдяки величезній екосистемі Google і зручній поведінці значна частина людей, які працюють з дому, вибрала Google Meet як програму для відеоконференцій. Це явище, природно, призвело до великих зустрічей, що зробило майже неможливим відстеження учасників зборів вручну.
На щастя, Google звернув увагу на проблему і випустив функцію автоматичного відвідування для більшості користувачів Google Meet. Сьогодні ми подивимося на нещодавно запущене відстеження відвідуваності та розповімо, як ви можете отримати від нього максимальну користь.
Пов’язано: Як організувати зустріч Google: розпочати, запрошувати та допускати людей на зустріч
Зміст
Чи ввімкнено відстеження відвідуваності для всіх?
Відстеження відвідуваності Google Meet вперше було офіційно представлено для користувачів Enterprise for Education у вересні. Після свого грандіозного відкриття та успіху Google вирішив запровадити перевагу для більшості інших типів облікових записів. Ми активно використовуємо слово «найбільш», оскільки не кожен користувач або тип облікового запису Google Meet отримують цю функцію.
Наразі відстеження відвідуваності Google Meet доступне для користувачів Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard і Enterprise Plus. Нове відстеження відвідуваності недоступне для користувачів G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter і Business Standard.
Користувачі Enterprise for Education можуть використовувати відстеження відвідуваності, але ліцензія Standard Education не матиме цієї функції.
Пов’язано: Як побачити всіх у Google Meet на ПК та телефоні
Що містить типовий звіт про відвідування?
Як ви вже, можливо, здогадалися, кожна відповідна зустріч у Google Meet отримує звіт про присутність після її завершення. Він не дуже детальний — на краще чи на гірше — але забезпечує всі основи, які ви можете попросити.
По-перше, ви отримаєте імена та ідентифікатори електронної пошти всіх учасників. Ви також матимете тривалість часу, протягом якого вони фактично перебували у дзвінку, включаючи час входу та виходу. Якщо учасник залишає та знову приєднується кілька разів, буде зараховано лише його загальну тривалість. Нарешті, коли учасника виганяють, мітка часу показуватиме це як момент, коли він залишив дзвінок.
Пов’язано: як вимкнути звук для себе, викладача та хоста в Google Meet
Як увімкнути відстеження уваги та отримати звіт про відвідуваність?
Тепер, коли у вас є чітке уявлення про його доступність і те, що міститься у звіті, давайте подивимося, як отримати гарний звіт про відвідуваність наприкінці ваших зустрічей.
Користувачі Enterprise for Education
Як згадувалося, ця функція була вперше представлена користувачам Enterprise for Education у вересні. Цим користувачам не потрібно рухати зайвим м’язом, щоб отримати звіт про відвідуваність прямо на їхню скриньку.
Кожного разу, коли організатор зустрічі — той, хто проводить зустріч — завершує зустріч, він отримує детальний звіт про присутність прямо на свою електронну адресу. Функція ввімкнена за замовчуванням.
Інші користувачі Google Meet
Якщо у вас немає ліцензії Enterprise for Education, вам доведеться трохи попрацювати, щоб виконати роботу. Google залишив опцію звіту про відвідуваність вимкненою за замовчуванням, але є кілька способів відновити її роботу.
Пов’язано: Як увімкнути звук у Google Meet
Контроль на нараді
Перший і найзручніший спосіб увімкнути звіти про відвідуваність – це контроль на нараді. Для цього спочатку потрібно увійти до веб-клієнта Google Meet для настільних комп’ютерів і натиснути вертикальну крапку (меню) у нижній частині екрана.
Тепер перейдіть до «Налаштування» та натисніть «Елементи керування хостом». Нарешті, натисніть перемикач біля «Відстеження відвідуваності», щоб увімкнути його.
Це воно! Після завершення зустрічі ви — організатор наради — отримаєте детальний звіт про відвідуваність у вашій скриньці.
Через Google Календар
Якщо ви хочете налаштувати відстеження відвідуваності до початку зустрічі, ви можете звернутися за допомогою до Google Календаря.
Спочатку перейдіть на домашню сторінку Календаря Google і виберіть зустріч, яку потрібно відредагувати. Тепер перейдіть до «Редагувати подію» та виберіть «Змінити налаштування конференції». Потім поставте прапорець біля пункту "Відстеження відвідуваності". Нарешті, натисніть "Зберегти".
Аналогічно, ви можете готувати у функції відстеження відвідуваності під час створення нової події зустрічі. Перейшовши на веб-сайт Календаря Google , вам потрібно буде вибрати «Додати відеоконференцію Google Meet» і вибрати параметр «Змінити налаштування конференції» праворуч.
Потім поставте прапорець біля пункту "Відстеження відвідуваності" та натисніть "Зберегти". Перевірте інші параметри зустрічі та налаштуйте її.
Це воно! Звіт про зустріч буде доставлено прямо на вашу поштову скриньку.
Пов’язано: Zoom проти Google Meet: все, що вам потрібно знати
Відстеження відвідуваності інших користувачів Google Meet
Якщо у вас немає відповідного плану Google Meet, ви не матимете права використовувати офіційне відстеження відвідуваності Google Meet. Однак це не означає, що ви не повинні мати привілей стежити за своїми студентами/колегами на зустрічі.
Оскільки Google Meet — це програма на основі веб-переглядача, ви можете використовувати в ній практично будь-яку кількість розширень. Веб-переглядачі на основі Chromium, такі як Google Chrome і Microsoft Edge, мають найкращу колекцію розширень для Google Meet, включно з одним із них: відстеження відвідуваності. Використовуючи ці безкоштовні розширення, ви можете відстежувати всі тонкощі в режимі реального часу і, звичайно, завантажувати підсумок у кінці.
Ми створили розширений посібник для цих корисних розширень. Тому не забудьте перевірити це, натиснувши на це посилання .
Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.
Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.
Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.
Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.
Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.
Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.
Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.
Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.
Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.
Windows 10 дозволяє налаштовувати параметри графічної продуктивності для кожної програми, щоб покращити продуктивність або зберегти енергію.
