Як налаштувати панель навігації в Outlook?

Outlook є широко використовуваним додатком професіоналів для надсилання та отримання електронних листів. Тепер його навіть вибрали для спілкування людей з особистими електронними листами. Окрім електронних листів, він також використовується для календаря, журналу, диспетчера завдань, контактів. Ви можете спільно використовувати поштову скриньку в межах своєї організації, і вона доступна за допомогою Microsoft Office Suite.

Давайте дізнаємося, що таке панель навігації. Він може розташовуватися з лівого боку вікна. Панель навігації складається з поштової скриньки, календаря, контактів і завдань. Що б він не зробив, це полегшує роботу з Outlook. Панель навігації в Outlook використовується для організації електронних листів, завдань, отже, допомагає заощадити ваш час. Крім того, за допомогою панелі навігації легше підтримувати ваші контакти та календар.

На робочому столі ви можете переглядати свій Outlook певним чином, і ми тут, щоб допомогти вам вирішити, як його налаштувати. Оскільки панель навігації може допомогти вам створити версію, яка відповідає вашим потребам. Він займає ліву бічну панель вашого вікна Outlook, і ви можете перемикатися між параметрами, які з’являться на ньому.

Налаштування панелі навігації -

Коли ви працюєте над Outlook, вам може знадобитися зробити нотатки персоналізації, щоб спростити всю роботу. Більше того, робота краще, якщо ви робите її разом з організацією. Інструменти, надані всередині, дуже корисні, і їх потрібно налаштувати для безперебійної роботи.

По-перше, ми повинні розуміти, що він працює для Outlook в останніх версіях, таких як Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 і Outlook 2010. Отже, сьогодні ми вивчаємо панель навігації, яка призначена лише для наведені вище версії програмного забезпечення.

Давайте подивимося, як ви перемикаєтеся між різними областями в Outlook.

Це можна зробити за допомогою невеликої панелі інструментів у нижній частині панелі навігації. Це показує певні області для переміщення в Outlook. Ви можете натиснути на одну з них, і вона відкриє папку для подальшого використання.

Для нових версій -

Крок 1-

Натисніть «Додаткові параметри» на панелі навігації.

Джерело: Microsoft

Крок 2-

По-перше, ми можемо змінити кількість параметрів, які з’являються на ньому, натиснувши Максимальна кількість видимих ​​елементів. Коли відкриється вікно «Параметри навігації», ви можете змінити число біля «Максимальна кількість видимих ​​елементів» і встановити його на 7.

Джерело: Microsoft

По-друге, ми також можемо змінити порядок елементів, які відображаються на панелі навігації. Ви можете побачити порядок і змінити елементи, пересуваючи їх, щоб змінити поточний порядок зовнішнього вигляду.

Ви можете побачити кнопки «Скидання», «ОК» і «Скасувати», після завершення внесених змін натисніть «ОК». Натисніть Скинути, якщо хочете почати спочатку, Або Скасувати, якщо ви не задоволені тим, що ви вибрали.

Журнал недоступний на панелі навігації для Outlook 2018, тому ми можемо відкрити його, натиснувши клавіші CTRL + 8.

Крок 3-

Це знову доступно в параметрах навігації, і ви можете побачити параметр «Компактна навігація» прямо під Максимальною кількістю видимих ​​елементів.

Якщо ви хочете переглянути всю сторінку як одну, панель навігації зникне. У цьому випадку нижня частина папки переміщається на вертикальну смугу.

Джерело: Microsoft

Читайте також: -

Як керувати файлом PST в Microsoft Outlook Microsoft Outlook є дуже хорошим середовищем для синхронізації всіх ваших облікових записів електронної пошти в одному місці. Він зберігає всю інформацію...

Для версій Office з 2007 по 2010-

Крок 1-

Ви можете змінити розмір панелі навігації, клацнувши праву межу. Просто перетягніть стрілку в сторони, щоб налаштувати довжину панелі навігації.

Джерело: Microsoft

Крок 2-

Так само, як і компактний вигляд у новіших версіях, ви можете зробити його зайнятим відведене місце, перемістивши панель навігації в кут.

Ви можете розгорнути панель навігації, клацнувши по ній, або знову згорнути її, вибравши будь-який із параметрів. Але ви завжди можете отримати доступ до своїх папок за допомогою кнопок.

Поточна збережена опція знову з’явиться, коли ви знову відкриєте Outlook.

Крок 3-

Щоб змінити кількість розділів у полі, ми натискаємо кнопку «Налаштувати» внизу сторінки. Після цього ми відкриваємо Параметри навігації, щоб налаштувати порядок підрозділів. Ми повинні переміщати їх вгору або вниз, щоб привести його в порядок для використання.

Крок 4-

Щоб додати або видалити кнопки папок, нам потрібно просто перетягнути панель поділу та побачити список інших папок. І це призведе до зменшення всіх кнопок надто малих піктограм і вони з’являться в нижній частині панелі навігації.

Необхідно прочитати: -

Як вирішити проблему пошуку в Outlook Існують непрофесійні способи виправити проблему пошуку в Outlook шляхом зміни та перебудови параметрів індексу після скидання Windows Search.

Таким чином, ви можете налаштувати панель навігації в Outlook. Отримайте доступ до всіх папок своєї пошти та перемикайтеся між різними режимами перегляду, такими як Контакти, Календарі, Люди, Зустріч тощо.