Як запланувати електронну пошту в Outlook

Ви все ще використовуєте Outlook і шукаєте способи запланувати електронну пошту, як у Gmail ?

Ну, планування електронної пошти – це дивовижна функція, оскільки вона допомагає надсилати електронні листи в потрібний час потрібному одержувачу.

У цій публікації блогу ми пояснимо, як використовувати Outlook для надсилання електронної пошти пізніше.

Навіщо планувати електронну пошту?

Можуть бути різні причини, наприклад, привітати свого колегу з днем ​​народження, подякувати клієнту за чудову зустріч тощо, через які ви хочете запланувати електронний лист. У будь-якому випадку ви можете налаштувати затримку доставки Outlook, щоб надіслати електронний лист цільовому одержувачу, дотримуючись цього покрокового посібника.

Як запланувати електронну пошту в Outlook?

1. Запустіть Outlook.
2. Натисніть Новий електронний лист або натисніть (Ctrl+N).
3. Напишіть лист і коли будете готові, натисніть вкладку Параметри.
4. Натисніть Відкласти доставку.
5. Це відкриє нове вікно тут у розділі Параметри доставки, поставте прапорець біля пункту Не доставляти раніше.
6. Тепер встановіть дату, час, закрийте поле і натисніть Надіслати.
7. Ваш електронний лист не буде надіслано, натомість ви зможете побачити лист у своїй папці "Вихідні" з блокнотом і значком олівця. Це означає, що ваша пошта запланована.
8. Однак, якщо ви хочете підтвердити, двічі клацніть електронний лист.
9. Тут ви побачите виділену опцію Відкласти доставку, яка підтверджує, що пошта запланована. Щоб внести зміни, просто натисніть опцію та внесіть зміни.

Поки що за допомогою цих простих кроків ви можете запланувати електронну пошту в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 і 2007.

Примітка. Якщо повідомлення не доставлено в запланований час, існує ймовірність, що Outlook працює в режимі кешування обміну або не працює в запланований час.

Як відкласти доставку всіх повідомлень?

Використовуючи наведені вище дії, ви можете запланувати електронну пошту в Outlook. Однак, якщо ви хочете відкласти всі надсилання електронних листів в Outlook, вам потрібно буде створити шаблон. Ця функція стане в нагоді, коли ви часто згадуєте електронний лист або шкодуєте, що надіслали його.

Додавши затримку за замовчуванням до всіх електронних листів Outlook, ви можете запобігти її негайному надсиланню, це дасть вам можливість внести зміни.

Щоб дізнатися, як відкласти доставку повідомлення в Outlook, виконайте наведені нижче дії.

1. Запустіть Outlook.

2. Натисніть вкладку Файл або натисніть Alt+F.

3. Відкриється меню «Файл», клацніть «Керувати правилами та сповіщеннями» під інформацією про обліковий запис.

4. У наступному вікні, що відкриється, натисніть Нове правило.

5. Це відкриє Майстер правил з великою кількістю опцій. Щоб встановити правила, дотримуйтесь покрокових інструкцій

• Натисніть Застосувати правило до надісланих мною повідомлень > Далі.
• Виберіть умови > Далі > застосувати цю умову до всіх повідомлень > Далі.
• Виберіть дію та встановіть кількість хвилин, на які потрібно відкласти надсилання повідомлення з Outlook.
• Якщо виняток виберіть
• Назвіть правило і закінчіть.

Примітка. Використовуючи цей параметр, ви можете відкласти надсилання повідомлення з Outlook на 120 хвилин.

6. Натисніть Застосувати > ОК.

За допомогою цих простих кроків ви можете запланувати електронну пошту в Outlook і навіть встановити затримку надсилання Outlook. Безсумнівно, ця функція чудова, оскільки вона дає вам можливість налаштувати надсилання електронних листів. Якщо ви користуєтеся Outlook, спробуйте це та поділіться з нами своїм досвідом у розділі коментарів.

Поширені запитання

Де зберігаються відкладені повідомлення?

Відкладені повідомлення електронної пошти зберігаються в папці вихідних, щоб їх можна було надіслати в запланований час.

Чи можна надіслати більше одного відкладеного повідомлення?

Так, ви можете надіслати кілька повідомлень із затримкою з Outlook

Якщо під час доставки немає підключення до Інтернету, що станеться?

Якщо під час надсилання запланованих листів у вас виникли проблеми з підключенням, а Outlook відкритий, програма спробує доставити електронну пошту. Але це не вдасться, і ви побачите помилку в процесі надсилання/отримання.

Після відновлення з’єднання Outlook спробує повторно надіслати заплановане повідомлення.