5 порад та підказок щодо проведення зустрічей у Zoom для кращого відеодзвінка

Оскільки спалах коронавірусу не проявляє жодних ознак уповільнення, робота з дому – найкращий спосіб проявити позитивний настрій до наших професій. Весь світ переживає критичний час, і ми всі разом беремо участь у цьому, щоб побороти цю пандемію. 

Більшість корпоративних співробітників отримали можливість працювати з дому, щоб продовжити свою трудову діяльність, оскільки це допомагає запобігти поширенню вірусу у великих масштабах. За допомогою правильного набору інструментів і технологій можна легко виконувати повсякденні завдання та досягати цілей, пов’язаних з роботою, не виходячи з комфорту свого дому.

Джерело зображення: скористайтеся

Поради та хитрощі Zoom Meeting, які ви повинні знати

1. Спілкування – це ключ!

Спілкування – це ключ, особливо коли ви працюєте віддалено. Щоб зв’язатися зі своїми колегами по команді або переконатися, що вся ваша команда на одній сторінці в розумінні конкретного завдання щодо того, що потрібно зробити або як це потрібно зробити. Коли ви не можете проводити зустрічі віч-на-віч, саме тоді входять програми для відеодзвінків і рятують ситуацію. 

Джерело зображення: Wondershare

Якщо говорити про програми для відеодзвінків, то Skype і Google Duo користуються великою популярністю. Але ви чули про Zoom? Zoom може служити гідною альтернативою Skype для проведення відеоконференцій, вебінарів, що допоможе вам у спілкуванні зі своїми друзями, де б вони не були. Ось кілька порад і прийомів щодо Zoom, які допоможуть вам розпочати роботу та максимально використати свій досвід відеоконференцій. 

Читайте також: Ознайомтеся з нашим зібраним списком, який містить 10 найкращих програм для відеодзвінків для ПК з Windows. 

2. Надішліть швидке запрошення

Джерело зображення: довідковий центр Zoom

Хочете запросити більше людей, коли ви вже перебуваєте на відеозустрічі? Користувачі Mac можуть натиснути комбінацію клавіш Command + I, щоб швидко запросити когось на відеоконференцію. Користувачам Windows, з іншого боку, потрібно разом натиснути клавіші Alt + I, щоб запросити нових учасників. У вікні запрошення натисніть кнопку «Копіювати URL-адресу», а потім надішліть її контакту, з яким вам потрібно підключитися. 

Читайте також: COVID-19: Ось як налаштувати нараду Skype та Zoom на Mac і PC

3. Спільний доступ до екрана та анотація

Джерело зображення: Zappier

Zoom також пропонує вам функцію спільного доступу до екрана, яка дозволяє користувачам бачити загальний екран під час відеодзвінка. Сюди також входить безліч розширених інструментів анотації, які дозволять вам виділяти певні області на екрані, де ви можете згадати свої зауваження, щоб усі інші члени команди бачили зміни на своєму дисплеї. Щоб скористатися інструментами анотації, торкніться кнопки «Перегляд» у верхній панелі меню, а потім виберіть «Анотувати». Спільний доступ до екрана та анотації можна отримати за допомогою Zoom без затримок або перерв, і це забезпечує безперебійну роботу відеоконференцій. 

Читайте також: Програмне забезпечення для онлайн-конференцій для відеоконференцій у високій якості

4. Вимкнути звук для всіх

Коли на дзвінку перебуває купа людей, виникає багато фонового шуму, що призводить до труднощів у почутті того, що має сказати співрозмовник. Щоб вирішити цю проблему, Zoom пропонує вам опцію «Вимкнути звук для всіх», за допомогою якої хост або особа, яка перебуває в команді, можуть вимкнути звук усіх інших учасників, які є частиною активного відеодзвінка, лише одним клацанням миші. Щоб вимкнути звук усіх у Zoom, ви використовуєте комбінацію клавіш Command + Control + M на Mac. Користувачі Windows можуть вимкнути звук інших учасників, натиснувши клавіші «Alt+M». 

5. Плануйте свої зустрічі

Джерело зображення: довідковий центр Zoom

Відеоконференції на Zoom надають вам багато привілеїв. І одним із таких варіантів є те, що ви можете призначити когось іншого для планування відеозустрічі. Щоб скористатися цією функцією, перейдіть до розділу налаштувань зустрічі Zoom. У розділі «Призначити привілей планування» введіть адресу електронної пошти особи, якій вам потрібно призначити обов’язок планувати зустріч, а потім натисніть кнопку «Призначити», коли ви закінчите. 

Читайте також: Найкраще програмне забезпечення для відеоконференцій

6. Записуйте свої сесії наради

Джерело зображення: довідковий центр Zoom

Обговорювали щось важливе на зустрічі? Не пам'ятаєте, що сказав менеджер? Що ж, Zoom пропонує вам варіант, за допомогою якого ви можете записувати всі сеанси відеоконференцій, щоб ніколи не пропустити нічого важливого. Запис зустрічей допомагає як працівникам, так і роботодавцям повернутися до питань, які обговорювалися під час розмови. Ярлик для початку запису будь-якого сеансу для Mac – Command + Shift + R, а для Windows – Alt + R. Щоб зупинити або призупинити запис, натисніть Command + Shift + P на Mac і Alt + P на комп’ютері Windows. 

Хіба Zoom не є чудовою альтернативою Skype, наповненою багатьма розширеними функціями? Як ви ставитеся до вищезгаданого списку порад і рекомендацій щодо Zoom? Ви з нетерпінням очікуєте використовувати цей інструмент найближчим часом? Не соромтеся поділіться своїми думками в просторі для коментарів.