5 порад та підказок щодо проведення зустрічей у Zoom для кращого відеодзвінка

Оскільки спалах коронавірусу не проявляє жодних ознак уповільнення, робота з дому – найкращий спосіб проявити позитивний настрій до наших професій. Весь світ переживає критичний час, і ми всі разом беремо участь у цьому, щоб побороти цю пандемію. 

Більшість корпоративних співробітників отримали можливість працювати з дому, щоб продовжити свою трудову діяльність, оскільки це допомагає запобігти поширенню вірусу у великих масштабах. За допомогою правильного набору інструментів і технологій можна легко виконувати повсякденні завдання та досягати цілей, пов’язаних з роботою, не виходячи з комфорту свого дому.

5 порад та підказок щодо проведення зустрічей у Zoom для кращого відеодзвінка

Джерело зображення: скористайтеся

Поради та хитрощі Zoom Meeting, які ви повинні знати

1. Спілкування – це ключ!

Спілкування – це ключ, особливо коли ви працюєте віддалено. Щоб зв’язатися зі своїми колегами по команді або переконатися, що вся ваша команда на одній сторінці в розумінні конкретного завдання щодо того, що потрібно зробити або як це потрібно зробити. Коли ви не можете проводити зустрічі віч-на-віч, саме тоді входять програми для відеодзвінків і рятують ситуацію. 

5 порад та підказок щодо проведення зустрічей у Zoom для кращого відеодзвінка

Джерело зображення: Wondershare

Якщо говорити про програми для відеодзвінків, то Skype і Google Duo користуються великою популярністю. Але ви чули про Zoom? Zoom може служити гідною альтернативою Skype для проведення відеоконференцій, вебінарів, що допоможе вам у спілкуванні зі своїми друзями, де б вони не були. Ось кілька порад і прийомів щодо Zoom, які допоможуть вам розпочати роботу та максимально використати свій досвід відеоконференцій. 

Читайте також: Ознайомтеся з нашим зібраним списком, який містить 10 найкращих програм для відеодзвінків для ПК з Windows. 

2. Надішліть швидке запрошення

Джерело зображення: довідковий центр Zoom

Хочете запросити більше людей, коли ви вже перебуваєте на відеозустрічі? Користувачі Mac можуть натиснути комбінацію клавіш Command + I, щоб швидко запросити когось на відеоконференцію. Користувачам Windows, з іншого боку, потрібно разом натиснути клавіші Alt + I, щоб запросити нових учасників. У вікні запрошення натисніть кнопку «Копіювати URL-адресу», а потім надішліть її контакту, з яким вам потрібно підключитися. 

Читайте також: COVID-19: Ось як налаштувати нараду Skype та Zoom на Mac і PC

3. Спільний доступ до екрана та анотація

Джерело зображення: Zappier

Zoom також пропонує вам функцію спільного доступу до екрана, яка дозволяє користувачам бачити загальний екран під час відеодзвінка. Сюди також входить безліч розширених інструментів анотації, які дозволять вам виділяти певні області на екрані, де ви можете згадати свої зауваження, щоб усі інші члени команди бачили зміни на своєму дисплеї. Щоб скористатися інструментами анотації, торкніться кнопки «Перегляд» у верхній панелі меню, а потім виберіть «Анотувати». Спільний доступ до екрана та анотації можна отримати за допомогою Zoom без затримок або перерв, і це забезпечує безперебійну роботу відеоконференцій. 

Читайте також: Програмне забезпечення для онлайн-конференцій для відеоконференцій у високій якості

4. Вимкнути звук для всіх

Коли на дзвінку перебуває купа людей, виникає багато фонового шуму, що призводить до труднощів у почутті того, що має сказати співрозмовник. Щоб вирішити цю проблему, Zoom пропонує вам опцію «Вимкнути звук для всіх», за допомогою якої хост або особа, яка перебуває в команді, можуть вимкнути звук усіх інших учасників, які є частиною активного відеодзвінка, лише одним клацанням миші. Щоб вимкнути звук усіх у Zoom, ви використовуєте комбінацію клавіш Command + Control + M на Mac. Користувачі Windows можуть вимкнути звук інших учасників, натиснувши клавіші «Alt+M». 

5. Плануйте свої зустрічі

5 порад та підказок щодо проведення зустрічей у Zoom для кращого відеодзвінка

Джерело зображення: довідковий центр Zoom

Відеоконференції на Zoom надають вам багато привілеїв. І одним із таких варіантів є те, що ви можете призначити когось іншого для планування відеозустрічі. Щоб скористатися цією функцією, перейдіть до розділу налаштувань зустрічі Zoom. У розділі «Призначити привілей планування» введіть адресу електронної пошти особи, якій вам потрібно призначити обов’язок планувати зустріч, а потім натисніть кнопку «Призначити», коли ви закінчите. 

Читайте також: Найкраще програмне забезпечення для відеоконференцій

6. Записуйте свої сесії наради

5 порад та підказок щодо проведення зустрічей у Zoom для кращого відеодзвінка

Джерело зображення: довідковий центр Zoom

Обговорювали щось важливе на зустрічі? Не пам'ятаєте, що сказав менеджер? Що ж, Zoom пропонує вам варіант, за допомогою якого ви можете записувати всі сеанси відеоконференцій, щоб ніколи не пропустити нічого важливого. Запис зустрічей допомагає як працівникам, так і роботодавцям повернутися до питань, які обговорювалися під час розмови. Ярлик для початку запису будь-якого сеансу для Mac – Command + Shift + R, а для Windows – Alt + R. Щоб зупинити або призупинити запис, натисніть Command + Shift + P на Mac і Alt + P на комп’ютері Windows. 

Хіба Zoom не є чудовою альтернативою Skype, наповненою багатьма розширеними функціями? Як ви ставитеся до вищезгаданого списку порад і рекомендацій щодо Zoom? Ви з нетерпінням очікуєте використовувати цей інструмент найближчим часом? Не соромтеся поділіться своїми думками в просторі для коментарів.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.