Поради щодо кращого проведення відеоконференцій

Через спалах COVID-19 більшість людей замкнені вдома. Але робота має тривати, і тому люди попросили Роботу з дому. Зараз, оскільки офіси зазвичай функціонують за допомогою всіх товаришів по команді, але коли всі вони сидять у себе вдома, координувати роботу трохи важко. Що ж, якщо ви один із них, не зациклюйтеся на тому, що ви можете робити те, що багатонаціональні компанії практикують деякий час. Вони використовують цю технологію, щоб залишатися на зв’язку, сидячи в різних куточках світу.

Ця публікація присвячена відеоконференц-дзвінкам, які дають змогу кожному залишатися на зв’язку з роботою. Існує багато програмного забезпечення для відеодзвінків , яке змусить вас відчути себе ближче до друзів і товаришів по роботі. Технологія має рішення для всіх, і тому потрібно дотримуватися основних порад, щоб отримати від них максимальну користь. Програми для відеодзвінків для відеодзвінків у HD-якості.

Отже, тут ми підготували кілька порад, які допоможуть вам покращити ваші відеоконференції. Будь то ваша команда, яка спілкується з іншими в іншому місці, або кожна особа в іншому місці. Існує кілька варіантів відеоконференцій на вибір на основі кількості учасників, яких ви хочете додати.

Корисні поради щодо покращення відеоконференцій

1. Підготуйтеся до раннього входу

Кожного разу, коли ви маєте бути на дзвінку, це потрібно зробити вчасно. Оскільки це відрізняється від переходу в кімнату для переговорів. Приєднання до дзвінкаMaki, коли дзвінок уже почався, може призвести до того, що ви пропустите важливі деталі. Крім того, це не робить вас добре виглядати перед своїми координатами. Тому, якщо ви працюєте вдома, радимо випередити заплановану зустріч і ввійти у свій обліковий запис, щоб приєднатися до розмови. Таким чином, щоразу, коли ви отримуєте сповіщення про початок дзвінка, ви можете просто приєднатися без будь-яких проблем.

2. Будьте оснащені

Ще один важливий момент під час відеоконференцій – тримати все обладнання напоготові. Можна скласти контрольний список усіх речей, які їм знадобляться під час розмови. Перш за все, ми повинні тримати наші пристрої напоготові, тобто зарядженими, і тримати зарядний пристрій поруч на випадок тривалих дзвінків. Для кращої якості звуку та звуку необхідно використовувати гарні навушники. Якщо ви перебуваєте вдома, ви можете використовувати свої ігрові гарнітури з мікрофоном. Крім того, якщо ви не використовуєте ноутбук або він не оснащений вбудованою камерою, спробуйте веб-камеру. Існує кілька програм для веб-камер, які допоможуть вам налаштувати веб-камери в Windows . Перед проведенням відеоконференції необхідно перевірити всі пристрої, підключені до комп’ютера.

Читайте також: Як підключити навушники Bluetooth до комп’ютерів із Windows Action Center.

Крім того, отримайте на комп’ютері все необхідне програмне забезпечення, яке може полегшити вашу роботу, зокрема програмне забезпечення для відеозйомки та інше програмне забезпечення, яке обов’язково має бути .

3. Очистіть пропускну здатність

Найкраща практика — підтримувати чистоту інтерфейсу вашого ПК, щоб під час розмови ви використовували опцію спільного доступу до екрана, ви не відчували себе ніяково. Ви можете спробувати відсортувати файли та папки вручну та спробувати програмне забезпечення для очищення ПК, щоб видалити небажані файли з системи. Не забувайте, що потрібно звільнити не тільки пристрій, а й Wi-Fi-з’єднання вдома. Оскільки розумні будинки існують, існує кілька домашніх пристроїв, пропускна здатність яких розділена між ними. Тому, будь ласка, спробуйте відключити інші пристрої від того самого з’єднання, що й ви, на час розмови. Інакше дзвінки можуть бути піксельними або мати погану якість звуку.

4. Навколишнє

Одна з головних речей, але пропущена багатьма, оскільки вони не звикли до відеодзвінків. Що ж, оточення має велике значення, коли ви берете участь у груповому відеодзвінку. За вами спостерігає багато людей, тому вирішіть, звідки ви хочете подзвонити. Найвигіднішим є стілець зі стільцем із світлом, завдяки якому вас легко бачитимуть інші під час відеоконференції. Багато людей не схильні сприймати проблему освітлення всерйоз, але іншим важко слідувати. Тому завжди звертайте увагу на світло і не покладайтеся лише на світло екрана ноутбука. Потрібно також навчитися розмивати фон, що можливо в таких програмах, як Skype, щоб уникнути непотрібного відволікання.

Ще один важливий момент, який слід пам’ятати, – вимкнути звук під час відеоконференцій, якщо вам не потрібно говорити або висловлювати свою думку. Крім того, це допомагає усунути фоновий шум і, таким чином, акцентувати увагу на сказаному. Під час відеоконференції, коли ви відчуваєте потребу говорити, ви можете підняти руку або висловитися за допомогою жестів. Афірмації та дрібниці завжди можна надіслати як текстове повідомлення, щоб уникнути хаосу. У групових дзвінках завжди можна краще спілкуватися з одним доповідачем, інші можуть надрукувати свої думки або чекати своєї черги. Завжди дотримуйтесь цього правила, щоб мати чіткий і відеоконференц-дзвінок.

5. Спробуйте різні програми

З великою кількістю постачальників послуг відеодзвінків іноді буває важко знайти найкраще для вас. Можна подивитися на найкраще програмне забезпечення для відеоконференцій для здійснення робочих дзвінків . Хоча, якщо ви в дорозі і хочете швидко зателефонувати своїм колегам у групу, ви можете спробувати програми. Користувачі iPhone можуть спробувати найкращі програми для відеодзвінків або спробувати ці програми для відеодзвінків для користувачів Android. Skype, TeamViewer, Hangouts — одні з найнадійніших імен для робочих дзвінків. Оскільки вони мають безліч функцій, які полегшують роботу разом із дзвінками. Надсилання файлів як вкладених файлів, спільний доступ до екрана та зашифровані дзвінки – це деякі з функцій, на які слід звертати увагу під час вибору служби відеодзвінків.

Вердикт:

Якщо ви збираєтеся працювати в середовищі протягом тривалого періоду, слід дотримуватися цих порад щодо відеоконференцій. Залишатися напоготові та тримати все напоготові – це дуже необхідне завдання, перш ніж приєднатися до дзвінка. Потрібно використовувати найкращі програми для відеодзвінків, щоб було легше спілкуватися з іншими.

Ми любимо вас чути

Сподіваємося, що це допоможе приймати кращі рішення в майбутньому, коли ви берете участь у відеоконференції. Завершуючи публікацію, ми хотіли б дізнатися вашу думку. Ваші пропозиції та коментарі вітаються в розділі коментарів нижче. Поділіться інформацією з друзями та іншими, поділившись статтею в соціальних мережах.

Ми є на Facebook , Twitter , LinkedIn та YouTube . Для будь-яких запитів чи пропозицій, будь ласка, повідомте нас у розділі коментарів нижче. Ми любимо звернутися до вас із рішенням. Ми регулярно публікуємо поради та підказки, а також рішення поширених проблем, пов’язаних із технологіями. Підпишіться на нашу розсилку, щоб отримувати регулярні оновлення про світ технологій.