Як використовувати Microsoft Planner для виконання завдань

Що робити сьогодні: вставати, виживати і повертатися спати. 

Ну, не кожен список справ такий простий, правда. Крім цього, є кілька речей, яких ми повинні досягати щодня, будь то особисте чи професійне. Кожен день перед нами стоїть новий набір завдань і цілей, які нам потрібно виконати. Щоб стежити за всіма цими речами, деякі вважають за краще зробити нотатку або підготувати список справ або планувальник. Ведення списку справ допомагає людині стежити за справами і рідко виникає шанс, що вам доведеться пропустити дедлайн. Особливо, коли ви працюєте в команді або професійно, Microsoft Planner може виявитися дуже корисним.

Джерело зображення: Mental Floss

Отже, помітили ви це чи ні, але Microsoft Planner постачається разом із Office 365 Suite. За допомогою Microsoft Planner ви можете легко виконувати свої завдання, працювати разом у команді, а це допомагає вам ефективно відстежувати й організовувати свої завдання. 

Ось повний посібник про те, як використовувати Microsoft Planner, як цей інструмент може допомогти, коли ви працюєте в команді, щоб ефективно виконувати завдання.

Давайте розпочнемо. 

Чому потрібно використовувати Microsoft Planner?

Джерело зображення: Microsoft Office

Незалежно від того, чи є ви працівником чи роботодавцем, Microsoft Planner може однаково принести користь обом організаціям. З одного боку, це може допомогти співробітникам або членам команди розумно планувати свої щоденні операції та завдання. Тоді як, з іншого боку, роботодавець або керівник групи також зможе переглянути цей список відразу, щоб організовано впорядкувати діяльність усієї команди. Microsoft Planner може діяти як консолідований простір, де ви можете легко створювати завдання, розставляти пріоритети діяльності та керувати іншими командними заходами без будь-яких клопотів. 

Читайте також: 7 прихованих функцій Office 365, які ви будете вражені!

Як використовувати Microsoft Planner?

Розгляньте Microsoft Planner як програму для справ. Користуватися Microsoft Planner досить просто, і ось що вам потрібно зробити, щоб почати. 

Перейдіть на офіційну веб-сторінку Microsoft Planner за цим посиланням, а потім увійдіть у свій обліковий запис Microsoft, натиснувши кнопку «Увійти». 

Джерело зображення: Microsoft Office

Спочатку ви побачите порожню інформаційну панель, якщо ви використовуєте Microsoft Planner вперше. Тепер давайте розпочнемо наш тур, дізнавшись, як створити новий план у Microsoft Planner. 

Щоб створити новий план, перетягніть мишу до лівої бічної панелі та торкніться опції «+ Новий план». 

Тепер визначте назву, як ви хотіли б називати свій новий план. А потім прямо під цим параметром ви побачите два варіанти: приватний і публічний. Виберіть параметр «Приватний», щоб ваш лист планувальника бачили лише члени вашої команди, яких ви запросите. 

Джерело зображення: Microsoft Office

У кожному плані ви можете створити кілька завдань у своєму списку справ. Щоб створити нове завдання у своєму плані, торкніться опції «+Додати завдання».

Ось коли стає цікаво. Кожного разу, коли ви створюєте нове завдання, ви бачите два важливі параметри:

Установіть дату виконання: це ваші терміни, коли ви думаєте або плануєте завершити це завдання.

Призначити це завдання: за допомогою цієї опції ви можете створити нове завдання як керівник групи чи роботодавця та призначити його будь-якому іншому контакту. 

Це підсумовує, як використовувати Microsoft Planner для створення та організації завдань під час роботи в команді. Хіба це не цікавий спосіб стежити за нашими повсякденними завданнями? 

Читайте також: 10 найкращих програм для встановлення на вашому новому ПК з Windows

Microsoft Planner — чудовий інструмент під час роботи з дому

Джерело зображення: Hinge Point

Оскільки спалах коронавірусу повсюдно, і більшість компаній запропонували своїм співробітникам роботу з дому. Отже, у цьому сценарії, коли вся ваша команда працює віддалено від своїх дому, Microsoft Planner може виявитися дуже корисним у керуванні речами всередині команди. Microsoft Planner — це потужний інструмент управління проектами, який може допомогти людям організувати завдання найбільш оптимальним чином. 

Чи часто ви використовуєте Office 365 Suite? Ознайомтеся з цими дивовижними прихованими функціями Office 365, підказками та підказками, щоб полегшити виконання завдань і підвищити продуктивність. 

Тож, друзі, як ви ставитеся до Microsoft Planner? Ви з нетерпінням чекаєте використання цього інструменту разом із своїми товаришами по команді? Не соромтеся поділитися своїм відгуком у полі для коментарів нижче.