Окрім всіх функцій Zoom, таких як Share Screen , Olling , Forced Mic Limitations , Dropbox Integration та Recording , Zoom також пропонує функцію реєстрації учасників. Додаток для відеоконференцій створив новини по всьому світу з понад мільярдом завантажень і поширенням на континентах.
Однак Zoom також перевіряється на предмет порушень безпеки, і тому користувачі повинні вжити належних заходів, щоб гарантувати, що ці помилки закриті . Одним із таких заходів є функція реєстрації відвідувачів . Реєстрація учасників дає змогу організатору контролювати схвалення/незатвердження учасників зустрічі. Реєстрація також дозволяє хосту контролювати, хто може ділитися екраном у Zoom.
Давайте подивимося, як увімкнути реєстрацію учасників на Zoom; але перед цим давайте також розглянемо деякі умови, які необхідно виконати для використання цієї функції.
Вимоги до використання функції реєстрації відвідувачів у Zoom
Є лише обмеження на буксирування:
- Ви (хост) повинні бути ліцензованим користувачем Zoom, тобто ви повинні використовувати передплатну версію програми.
- Ви не можете використовувати ідентифікатор особистої зустрічі для проведення зустрічей із реєстрацією учасників.
Докладніше: Шпаргалка для комбінацій клавіш Zoom
Як увімкнути реєстрацію відвідувачів у Zoom
Крок 1. Увійдіть у свій обліковий запис Zoom у веб-браузері.
Крок 2: Натисніть кнопку Tap .
Крок 3. У розділі Особисті натисніть Зустрічі .
Крок 4. Почніть планувати нову зустріч .

Крок 5: Заповніть вимоги до планування зустрічі.
Крок 6: На тому самому порталі для планування зустрічі ви знайдете параметр Реєстрація .
Крок 7. Установіть прапорець Реєстрація в Zoom Meetings.

Джерело зображення: Підтримка Zoom
Крок 8. Натисніть кнопку Зберегти та виправте розклад зустрічі.
Крок 9. Тепер ви будете перенаправлені в нове вікно для реєстраційних зустрічей.
Крок 10. У новому вікні ви побачите варіант редагування параметрів реєстрації . Виберіть цю кнопку Редагувати .
Крок 11. У новому вікні Параметри реєстрації ви побачите три заголовки – Реєстрація, Запитання та Користувацькі запитання .

Крок 12. У розділі Реєстрація ви знайдете варіант для вибору між варіантами затвердження:
- Автоматично затверджувати , це дозволяє реєстрантам отримувати варіанти автоматичного приєднання до зустрічі.
- Схвалити вручну, тут хост повинен схвалити реєстрантів, щоб вони отримали інформацію про приєднання.
Джерело зображення: Підтримка Zoom
Крок 13. Під заголовком сповіщення поставте прапорець. Таким чином, ви (хост) отримаєте електронний лист щоразу, коли реєстрант реєструється.
Джерело зображення: Підтримка Zoom
Крок 14. Збережіть прапорці для інших параметрів . Однак ви можете встановити прапорець Закрити реєстрацію після дати події .

Джерело зображення: Підтримка Zoom
Крок 15. На вкладці « Запитання » ви можете вибрати записи, які реєстрант повинен заповнити, перш ніж приєднатися до запланованої зустрічі Zoom. Тут ви встановлюєте прапорці для двох різних полів:
- Польовий; який включає такі записи, як адреса, місто, регіон, прізвище тощо. Поставлені вами прапорці будуть включені як записи, які мають заповнити реєстранти.
- Вимагається; якщо ви поставте прапорець «обов’язковий» перед вибраним полем, цей конкретний запис буде обов’язковим для заповнення реєстрантами.

Джерело зображення: Підтримка Zoom
Крок 16: На панелі користувацьких запитань . Тут ви можете створити своє запитання для додавання до списку інших записів, які мають заповнити реєстранти.
Крок 17: Після завершення все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку Зберегти все та підтвердити реєстрацію для учасників.
Зараз буде активовано процес реєстрації учасників. Тепер кожному, кому буде надіслано запрошення приєднатися до зустрічі, потрібно буде заповнити всі ці записи та зареєструватися для участі в зустрічі. Крім того, господар вирішить дозволити учасникам отримати процедуру приєднання до відповідної зустрічі.
Вам також може сподобатися:
Як видалити обліковий запис Zoom
5 порад з безпеки, щоб забезпечити безпеку відеосеансів Zoom
Що таке Zoombombing?
5 порад та підказок щодо зустрічі Zoom