Як автоматично створювати резервні копії/зберігати листи Outlook на жорсткому диску?

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

Цей дивовижний професійний інструмент, відомий як EaseUS Todo Backup , допомагає створити резервну копію електронної пошти Outlook. Це означає, що ви оновлюєте Windows або застрягли в непередбаченій ситуації, коли ваш жорсткий диск перестав працювати, ви ніколи не втратите електронні листи Outlook, оскільки вони будуть створені. 

Отже, без подальших затримок, давайте дізнаємося, як створити резервну копію електронної пошти Outlook, яка використовується в особистих або ділових цілях.

У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як зберігати або створювати резервні копії листів Outlook  на  локальному диску . Як створити резервну копію електронних листів Outlook за допомогою опції імпорту/експорту та як створити резервну копію листів, збережених у Outlook, на зовнішньому жорсткому диску.

3 найкращі способи створити резервну копію електронних листів Outlook

Список змісту

• Спосіб 1. Автоматичне збереження листів Outlook на жорсткому диску
• Що робить EaseUS Todo Backup видатним:
• Спосіб 2. Як зберегти повідомлення електронної пошти Outlook на жорсткий диск за допомогою майстра імпорту/експорту
• Спосіб 3. Як створити резервну копію та зберегти повідомлення електронної пошти Outlook на зовнішній жорсткий диск
• Висновок
• Поширені запитання – як створити резервну копію електронних листів Outlook на зовнішній жорсткий диск

Спосіб 1. Автоматичне збереження листів Outlook на жорсткому диску

Важливі як особисті, так і професійні електронні листи. З часом вони продовжують заповнювати папку "Вхідні" Outlook, і перш ніж ви зрозумієте, що втратили важливу пошту, краще експортувати файли Outlook або окремо створити копію файлів PST/OST . Робити це вручну може бути копітко і довго, тому чому б не скористатися популярною та перевіреною утилітою резервного копіювання – EaseUS Todo Backup. 

Далі читайте: -  Як відновити файл Outlook PST

Це надійне і надійне рішення для резервного копіювання допомагає автоматично створювати резервні копії електронної пошти Outlook, а також пропонує інші функції. Використовуючи його, ви можете не тільки зберігати електронну пошту Outlook, але й автоматично створювати резервні копії локальних папок та інших важливих даних. 

Підтримка Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP

Що робить EaseUS Todo Backup видатним:

• Добре розроблений інструмент резервного копіювання системи та файлів . 
• Не перевстановлюючи, перемістіть Windows 10 з жорсткого диска на SSD. 
• Клонування диска або розділення жорсткого диска.
• Потужні функції резервного копіювання, як-от диференціальне або інкрементальне резервне копіювання, повне резервне копіювання тощо. 

Тепер, коли ви знаєте, на що здатний цей інструмент, чого ви чекаєте? Виконайте ці дії, щоб створити резервну копію електронних листів Outlook. 

Крок 1 . Завантажте та встановіть EaseUs Todo Backup. 

Крок 2. Запустіть програму резервного копіювання електронної пошти Outlook .

Крок 3. Виберіть Електронна пошта

Крок 4. Підключіть Outlook > введіть пароль > виберіть електронні листи Outlook, резервну копію яких потрібно створити.

Крок 5. Укажіть місце резервного копіювання для збереження електронних листів з Outlook 365 на жорсткий диск. 

Крок 6. Після вибору файлів і розташування резервної копії натисніть кнопку «Продовжити», щоб зберегти електронні листи з Outlook на жорсткий диск або пристрій зберігання, який ви хочете використовувати. 

Дочекайтеся завершення процесу, у професійній резервній копії електронної пошти буде збережено копію всіх вибраних листів. Поряд з цим, ви також можете переносити електронні листи Outlook з однієї системи в іншу. 

Спосіб 2. Як зберегти повідомлення електронної пошти Outlook на жорсткий диск за допомогою майстра імпорту/експорту

Замість використання інструменту резервного копіювання, якщо вам подобається використовувати вбудовані функції, скористайтеся функцією імпорту/експорту Outlook. Це допоможе автоматично створювати резервні копії та зберігати електронні листи Outlook на жорсткому диску. Крім того, за допомогою майстра імпорту/експорту Outlook ви можете зберігати електронні листи Outlook, збережені у форматі файлів OST в PST.

Використовуючи його, ви можете зберігати інші елементи поштової скриньки Outlook, такі як контакти, завдання, нотатки тощо, у файлі PST. Щоб скористатися цією функцією, виконайте наведені нижче дії. 

ПРИМІТКА. Якщо Outlook доступний і підключений до сервера Exchange, лише тоді цей метод буде працювати. 

Крок 1.  Запустіть Microsoft Outlook > увійдіть > Натисніть Файл  >  Відкрити та експортувати > натисніть Імпорт/Експорт.

Крок 2.  Виберіть Експортувати у файл > Далі.

Крок 3.  Виберіть файл даних Outlook (.pst) > Далі > Виберіть Вхідні для експорту або двічі клацніть його, щоб вибрати іншу папку > Далі.

Крок 4. Щоб створити резервну копію електронних листів Outlook на зовнішній жорсткий диск, переконайтеся, що він підключений. 

Крок 5. Натисніть Огляд > виберіть зовнішній диск > дайте ім'я файлу резервної копії > OK.

Крок 6. Натисніть Далі > Готово. Введіть пароль на запит > OK. 

Таким чином, ви зможете зберігати електронні листи Outlook на жорсткий диск у вигляді файлу PST. Отримавши файл PST, ви можете імпортувати його в будь-який обліковий запис Office 365 або Outlook.

Спосіб 3. Як створити резервну копію та зберегти повідомлення електронної пошти Outlook на зовнішній жорсткий диск

Використовуючи наведені нижче дії, ви можете знайти розташування електронних листів Outlook і скопіювати файли Outlook .pst або .ost вручну на інший жорсткий диск (зовнішній або внутрішній), виконайте наведені нижче дії.

Крок 1.  Запустіть Outlook і увійдіть

Крок 2 . Натисніть Файл > Налаштування облікового запису.

Крок 3. Виберіть вкладку Файли даних > натисніть Відкрити розташування файлу та перейдіть до розташування файлів Outlook .pst та .ost на вашому ПК.

Однак, якщо ви хочете скопіювати Outlook .pst/.ost на зовнішній або внутрішній жорсткий диск, перейдіть за таким шляхом і знайдіть збережені файли:

1. Натисніть Win + R.
2. Це відкриє вікно Rin. Введіть %APPDATA% > OK .
3. Перейдіть у правильне місце, де Outlook зберігає ваші файли .pst або .ost.

Крок 5.  Скопіюйте файли .pst або .ost та збережіть електронні листи Outlook на зовнішніх жорстких дисках. 

Висновок

3 рішення, описані в цьому посібнику, допоможуть створювати резервні копії та зберігати електронні листи Outlook як на внутрішніх, так і на зовнішніх жорстких дисках. Якщо ви любитель DIY, ви можете використовувати ручний спосіб, однак, якщо вам подобається робити речі автоматично та легко, скористайтеся автоматичним підходом EaseUs Todo Backup. Пам’ятайте, що ручний метод має деякі недоліки, тому ми пропонуємо створити резервну копію та зберегти електронну пошту з Outlook 365 на жорсткий диск за допомогою програми EaseUs Todo Backup для
резервного копіювання електронної пошти Outlook .

Поширені запитання – як створити резервну копію електронних листів Outlook на зовнішній жорсткий диск

Q1. Як зберегти електронний лист Outlook на зовнішньому жорсткому диску?

Використовуючи інструмент резервного копіювання EaseUS, який допомагає створювати та зберігати електронні листи Outlook та інші елементи, ви можете зберігати електронні листи Outlook на зовнішньому диску. Щоб скористатися ним, виконайте наведені нижче дії.

1. Завантажте, встановіть та запустіть EaseUS Todo Backup.

   

2. На головному екрані виберіть Електронна пошта.
3. Підключіться до Outlook > увійдіть > виберіть електронні листи Outlook > місце призначення резервної копії. Виберіть накопичувач, на якому ви хочете зберегти електронну пошту Outlook. Переконайтеся, що зовнішній диск підключений.
4. Коли буде запропоновано, введіть пароль Outlook > виберіть електронні листи для резервного копіювання.
5. Натисніть кнопку «Продовжити», щоб почати процес. Після цього електронна пошта Outlook буде збережена на зовнішньому жорсткому диску. 

Q2. Як зберегти файли даних Outlook на робочому столі?

1. Запустіть Outlook > увійти .
2. Натисніть меню Файл > Налаштування облікового запису > виберіть налаштування облікового запису зі спадного меню.
3. Перейдіть на вкладку Файли даних > натисніть Додати > виберіть Файл  особистих папок Office Outlook
4. Назвіть папку > виберіть місце призначення як робочий стіл.

Q3. Чи є спосіб зберегти всі листи Outlook одночасно?

Щоб зберегти всі листи Outlook одночасно, можна скористатися опцією Імпорт/Експорт.

У НУ знайдете його під File> Open і експорт> Імпорт / Експорт> Експорт в файл. Виберіть файли для резервного копіювання, а потім місце призначення, коли ви хочете зберегти файли. 

Ось і все, тепер ви матимете електронні листи Outlook разом із календарем та контактами. 

Q4. Як скопіювати Outlook на жорсткий диск?

Щоб скопіювати Outlook на жорсткий диск, можна скористатися EaseUs Todo Backup або скористатися параметром Імпорт/Експорт. Пам'ятайте, що пізніше має зворотну сторону. Тому ми рекомендуємо використовувати інструмент резервного копіювання електронної пошти Outlook.