Як ділитися документами, таблицями та слайдами Google в Інтернеті

Обмін файлами на Google Drive набагато простіше в порівнянні зі звичайними методами. Google Drive — це служба, яка надає вам онлайн-зберігання та синхронізацію. Це одна з найпопулярніших служб хмарного сховища, якими користуються люди. Диск Google надає вам 15 ГБ безкоштовної пам’яті для збереження файлів в Інтернеті. Це може бути що завгодно: від зображення, відео до документа.

Оскільки всі користувачі Android мають увійти в обліковий запис Google під час налаштування пристрою, вони можуть скористатися цією послугою Google, оскільки програма попередньо встановлена ​​на пристроях. Це полегшує обмін документами та іншими типами файлів між різними платформами. Крім того, ви можете отримати доступ до файлів Google Диска офлайн .

Поділитися файлом в Інтернеті з друзями та родиною простіше, однак розмістити щось в Інтернеті для загального доступу було непросто. Але налаштування спільного доступу до Google Диска виявилися корисним рішенням. Щоб ділитися документами, електронними таблицями та слайдами PowerPoint в Інтернеті, потрібно використовувати програми Google Docs, Sheets або Slides. Почніть зі створення облікового запису в Google і налаштування програми на своєму пристрої.

Раніше те, що ми чекали на поширення у вигляді файлу через електронну пошту або інші платформи для обміну файлами, як-от Whatsapp або Skype, тепер можна легко зробити онлайн за допомогою одного посилання. Такі інструменти Google , як Google Документи, Таблиці та Презентації, є найбільш популярними, коли справа доходить до спільного доступу до документів.

У цій публікації ми обговоримо, як ділитися документами, таблицями та слайдами Google в Інтернеті.

Як поділитися документами Google?

Shared Doc є прогресом у порівнянні з традиційним файлом Word. Документи Google значною мірою замінили Microsoft Word для багатьох професіоналів. Оскільки це простіше використовувати під час спільного доступу до файлу, як-от редагування в реальному часі, спільний доступ та коментарі. Набагато простіше ділитися Документами Google із веб-переглядача.

Почнемо з того, як поділитися документом Google в Інтернеті.

Крок 1. Відкрийте веб-браузер, відкрийте Документ Google і увійдіть у свій обліковий запис Google.

Крок 2. Відкрийте збережений документ, яким хочете поділитися, або створіть новий.

Крок 3: Натисніть « Файл» на верхній панелі. Натисніть Опублікувати в Інтернеті .

Крок 4. Виберіть Опублікувати, щоб зробити Документ Google доступним для всіх користувачів Інтернету.

Натисніть OK, щоб підтвердити свою дію у діалоговому вікні підказки.

Крок 5. Скопіюйте веб-посилання на Google Doc і вставте куди завгодно, щоб зробити спільні документи видимими для інших.

Поділіться посиланням зі своїми контактами в Gmail за допомогою вбудованої кнопки в параметрах спільного доступу. Ви також можете поділитися посиланням на свої облікові записи Facebook і Twitter.

Крок 6. Якщо ви хочете зробити оновлення в Документі Google доступними для всіх. Перейдіть до поля Опублікувати та натисніть Опублікований вміст і налаштування . Там ви можете побачити опцію Автоматично повторно публікувати після внесення змін . Поставте прапорець перед опцією.

Щоб припинити доступ до спільного документа Google для всіх у мережі, натисніть опцію Зупинити публікацію .

Ось як легко ділитися Документами Google в Інтернеті.

Як поділитися слайдами Google?

Щоб поділитися Google Презентаціями, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1. Відкрийте Google Slides і створіть новий файл або відкрийте файл, яким хочете поділитися в Інтернеті.

Крок 2: Перейдіть до Файл і натисніть Опублікувати в Інтернеті .

Крок 3. Виберіть усі аркуші по одному та натисніть « Опублікувати» .

Крок 4. Розкрийте опцію для переходу до слайдів автоматичного просування. Він показуватиме вам параметр за замовчуванням кожні 3 секунди, інакше. Щоб покращити враження для глядачів, скористайтеся порадами Google Slides .

Крок 5. Щоб припинити доступ до опублікованого документа, натисніть Зупинити публікацію в розділі Опублікований вміст і налаштування .

Як поділитися Google Таблицями?

Щоб поділитися таблицями Google в Інтернеті, потрібно виконати подібну процедуру.

Крок 1. Відкрийте Google Таблиці та створіть новий файл або відкрийте файл, яким хочете поділитися в Інтернеті.

Крок 2. Перейдіть до Файл і натисніть Опублікувати в Інтернеті .

Крок 3. Виберіть усі аркуші по одному та натисніть « Опублікувати» .

Або

Виберіть « Увесь документ» , якщо ви хочете надати доступ до всіх аркушів, а потім натисніть « Опублікувати» .

Крок 4. Щоб припинити доступ до опублікованого документа з Google Таблиць , натисніть Зупинити публікацію в розділі Опублікований вміст і налаштування .

Крок 5. Щоб змінити налаштування для доступу всіх до змін, внесених у Google Таблицях, потрібно змінити налаштування за замовчуванням. Зніміть прапорець Автоматично повторно публікувати після внесення змін .

висновок:

 Сподіваємося, ви знаєте, як поділитися документом, таблицями та слайдами Google в Інтернеті. Це простий підхід до спільного використання Документів Google для публікації в Інтернеті. Найбільшою перевагою є можливість вносити до нього зміни, коли це потрібно. Ці програми широко використовуються як заміна слайдів Microsoft Word, Excel і Powerpoint.

Будь ласка, повідомте нам свою думку в розділі коментарів нижче щодо того, як поділитися документом Google в Інтернеті. Також підпишіться на нашу розсилку, щоб постійно отримувати оновлення про світ технологій. Також слідкуйте за нами в соціальних мережах – Facebook , Twitter , LinkedIn та YouTube .