Як звільнити місце в Gmail?

Коли ви бачите тисячі електронних листів у своїй поштовій скриньці, вам спадають думки, чи завжди було так? Ну, ви не один, ця проблема існує у багатьох з нас. Незважаючи на те, що наданий простір для зберігання з часом збільшується, він завжди здається менше. Чи відчували ви, що велика частина простору вже заповнена в Gmail ? Звичайний обліковий запис Gmail має близько 15 ГБ вільного місця на Google Диску, що є дуже великим місцем. Тоді як Gmail Suite для облікових записів для бізнесу, якими користуються професіонали, має 30 ГБ простору для даних. Ви отримаєте сповіщення, сховище Gmail заповнено. Ось чому ви тут, і ми обіцяємо допомогти вам різними способами перевірити місце в Gmail.

Як звільнити місце в Gmail?

Спосіб 1:

Найкращий метод, який дає вам можливість негайно звільнити місце в Gmail. Вам знадобиться розділити папку "Вхідні" на різні категорії. Це допомагає розміщувати листи в різних місцях, які помітно легко зрозуміти. Ми можемо прийняти кращі рішення для очищення цілого розділу за один раз.

Якщо ви не знаєте, як сортувати папку «Вхідні» за категоріями, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте Gmail у веб-браузері на комп’ютері.
2. Знайдіть Налаштування з правого боку.
3. Перейдіть до папки «Вхідні», і перший варіант — «Тип папки «Вхідні».
4. Тепер перейдіть до другого параметра Категорії, яка показує – Основні, Соціальні, Оновлення про акції, Форуми. Поставте галочки біля всіх категорій.
5. Прямо нижче в цій листі із зірочкою також згадується. Установіть прапорець.
6. Натисніть Зберегти зміни.

Тепер ви побачите папку «Вхідні», розділену на різні категорії, перевірте весь розділ і натисніть «Очистити все».

Таким чином, ви можете продовжувати видаляти електронні листи з менш важливих папок, таких як форуми, оновлення та акції.

Спосіб 2:

Цей метод вимагає від вас сортування пошти за датою. Після цього процесу ви зможете побачити багато витончених результатів. Це правда, що ви не хочете відпускати кілька листів, але це потрібно відфільтрувати. Для цього почнемо з таких кроків:

Крок 1. Відкрийте Gmail у веб-переглядачі на комп’ютері.

Крок 2 : спочатку відсортуйте листи за найстарішими, і ви можете почати з швидкого перегляду та видалення тих, які не потрібні на сторінці.

Крок 3. Спробуйте використати метод фільтрації пошти за певною датою.

Тип – до: 01.07.2015

Він покаже вам усі листи у вашій папці "Вхідні" до певної дати. Це простий спосіб очистити місце в Gmail.

Спосіб 3:

Видаліть великі файли, які прикріплені до листа, є два способи досягти цього. Або скористайтеся методом швидкого доступу, який полягає в введенні нижче на вкладці пошуку вашої папки "Вхідні". Ці дії потрібно виконати у вікні Gmail у веб-переглядачі.

В одному з методів вам потрібно натиснути на рядок пошуку та ввести наступне:

Тип – має: вкладений файл більший_ ніж_10 Мб

Інший спосіб – клацнути, щоб отримати додаткові параметри на панелі пошуку, вибрати розмір і натиснути кнопку Пошук.

Обидва результати показують вам листи з вкладеннями, і ви можете вибрати їх усі або відфільтрувати та очистити їх.

Чи звільняє місце архівування в Gmail?

Ні, зрештою повідомлення займають сховище в обліковому записі Gmail. Вони просто переміщуються в нову папку, і, таким чином, у папці "Вхідні" буде менше місця, коли ви перевірите сховище Gmail. Очевидно, що вам потрібно очищати повідомлення з кошика і також видалити кеш. Будучи частиною пошти, вона буде включена в простір, а отже, ви знову побачите сховище.

Що станеться, коли сховище Gmail заповнено?

Оскільки Gmail забезпечує кращий спосіб організації, ми, як правило, забуваємо про надмірність, яку створюємо, заповнюючи місце. Легко зрозуміти, що потрібно сортувати й зберігати важливі листи та позбутися всіх інших.

У папці "Вхідні" у вашому веб-переглядачі почне з'являтися рядок повідомлень. У ньому буде зазначено, що сховище Gmail заповнено, і вам потрібно подбати про нього.

Ви перестаєте отримувати електронні листи на свою скриньку вхідних, коли вона повністю заповнена? Так, і людям, які намагаються надіслати вам електронний лист, надсилається автоматичне повідомлення, яке говорить: «Електронна пошта, до якої ви намагаєтеся отримати доступ, перевищила квоту пам’яті». Він продовжуватиме намагатися надіслати вам пошту, і тому, якщо ви звільните місце в Gmail, ви отримаєте листи в черзі.

Підведенню:

Ось як ви можете легко звільнити місце в Gmail. Звільнення місця може бути легким завданням, але що робити, якщо ви не хочете видаляти більшість листів. Оскільки це не вирішить проблему відсутності місця для додаткового. Не хвилюйтеся, його можна відсортувати простим способом, зберігаючи більше одного облікового запису Gmail. Ви можете почати з розділення особистих і професійних облікових записів Gmail. Налаштування кількох облікових записів дасть вам більше місця, а також ви зможете використовувати ці облікові записи на одному пристрої.

Ми любимо чути від вас.

Будь ласка, поділіться своїми думками та запитами в розділі коментарів нижче. Щоб і надалі отримувати оновлення про світ технологій, а також дізнаватися деякі поради та рекомендації, дивіться космічний простір. Підпишіться на нашу розсилку, щоб отримувати статті на вашу поштову скриньку. Ви також можете стежити за нами у Facebook та Twitter.