Як надсилати зашифровані електронні листи за допомогою Gmail та Outlook?

Безпека є однією з головних проблем усіх. Незалежно від того, чи це соціальні мережі чи електронна пошта, загроза конфіденційності в Інтернеті залишається незмінною. Тому важливо шифрувати електронні листи, щоб захистити їх від горезвісних кіберзлочинців.

Оскільки надсилання електронних листів є нашим звичайним завданням, ми повинні звернути увагу та зберегти свої вкладення та електронні листи зашифрованими. Щоб зробити те ж саме, існують різні способи, як-от надсилання пошти за допомогою таких програм, як ProtonMail, які забезпечують шифрування електронних листів, які ви надсилаєте . Але чи знаєте ви, як надсилати захищені електронні листи в Outlook або Gmail?

Ось короткий посібник, який розповість вам про найефективніші способи надсилання зашифрованих електронних листів.

Як надіслати безпечну електронну пошту в Outlook?

Використовуєте Outlook для щоденних офіційних листів ? Ви можете перевірити дивовижну опцію, яка дозволяє використовувати шифрування S/MIME. Це допомагає зберегти конфіденційність ваших конфіденційних даних, не втрачаючи їх цінності. Процес дещо складний, але ви можете спробувати, виконавши наведені нижче дії, щоб надіслати зашифровану електронну пошту в Outlook :

ВАЖЛИВО. Щоб шифрувати електронні листи в Outlook, потрібні права адміністратора. Для цього зверніться до свого адміністратора.

• Першим кроком буде отримання цифрового сертифіката від адміністратора вашої організації.
• Створіть нове повідомлення, натисніть на три крапки, щоб отримати додаткові параметри, і виберіть «Параметри повідомлення».
• Тепер виберіть "Зашифрувати це повідомлення (S/MIME)". Натисніть Виконати, щоб інсталювати необхідне програмне забезпечення.
• Відкрийте вкладку меню шестірні та виберіть Шифрувати вміст і вкладення всіх повідомлень, які я надсилаю».

Щоб вимкнути шифрування, перейдіть до певного повідомлення, виберіть із трьох крапок «Параметри повідомлення», а тепер зніміть прапорець Шифрувати це повідомлення (S/MIME).

Для новіших версій ви можете спробувати наступні кроки:

• Перейдіть до меню «Файл», виберіть «Параметри» > «Центр довіри» > «Налаштування центру довіри».

• На панелі ліворуч виберіть Безпека електронної пошти.
• У розділі Зашифрована електронна пошта виберіть Налаштування.

• У розділі «Сертифікати та алгоритми» натисніть «Вибрати», виберіть сертифікат S/MIME і натисніть «ОК».

Для Office Insider із підпискою на Office 365 ось що нового для вас:

• У повідомленні електронної пошти виберіть "Параметри", виберіть "Шифрувати" і виберіть "Шифрувати за допомогою S/MIME" зі спадного меню,
• Ви побачите Шифрування за допомогою S/MIME, якщо на вашому комп’ютері встановлено сертифікат S/MIME.
• Завершіть створення електронної пошти, а потім виберіть Надіслати.

Як надіслати безпечний електронний лист у Gmail?

Щоб надсилати зашифровані електронні листи через Gmail, потрібен обліковий запис адміністратора . Відкриється Консоль адміністратора Google. Крім того, ви можете виконати наведені нижче дії, щоб зашифрувати електронні листи, які ви надсилаєте.

• Відкрийте Google, перейдіть до Програми.
• Тепер знайдіть G Suite, а потім Gmail.
• У Gmail перейдіть до Налаштувань користувача.
• Прокрутіть вниз до вкладки S/MIME і поставте прапорець «Увімкнути шифрування S/MIME для надсилання та отримання електронних листів».
• Вийдіть і знову ввійдіть у Gmail, щоб побачити, що нове налаштування ввімкнено.
• Тепер перейдіть до «Налаштування» > «Облікові записи», а потім відредагуйте «Надіслати пошту як», щоб завантажити сертифікат, який відповідає всім поточним криптографічним стандартам.
• Тепер обміняйтеся ключами з кожним із ваших одержувачів і надішліть підписане S/MIME повідомлення з підписом, який містить ваш відкритий ключ.

Інші способи надсилання зашифрованих електронних листів

Як зазначено вище, ви можете змінити постачальника послуг електронної пошти з Gmail і Outlook на Tutanota або ProtonMail, щоб забезпечити безпечне надсилання електронних листів . Якщо ви не можете ввімкнути шифрування, ви можете спробувати деякі з безкоштовних способів надсилання зашифрованої електронної пошти та захищених повідомлень .

Підведенню:

Шифрування електронної пошти – це відома тактика для забезпечення інформації, що надсилається та отримується електронною поштою з будь-якої з платформ; Gmail або Outlook безпечні і не можуть завдати шкоди конфіденційній інформації вашої системи.

Ви використовуєте шифрування для електронних листів? Дайте нам знати в коментарях нижче.

Підпишіться на нашу розсилку та слідкуйте за нами в соціальних мережах, щоб отримувати оновлення техніки.