Як створити та використовувати шаблон Google Sheets

Якщо ви хочете створити таблицю для сімейного бюджету, потрібні шаблони рахунків-фактур компанії, календаря тощо. Оскільки вони є одним із найкращих способів створення Google Таблиць, Google Docs. Якщо ви використовуєте Microsoft Excel, ви, напевно, знаєте, що легко знайти веб-сайти з шаблонами. Але як щодо Google Таблиць?

У ньому теж є шаблони чи ні? Пошук Google показує обмежені результати, через які ви вважаєте, що не вистачає варіантів. Але дозвольте мені виправити вас, для Google Таблиць існує більше варіантів, ніж ви думаєте.

Тут ми пояснимо, як створювати та використовувати шаблони Google Таблиць.

Перед цим потрібні певні речі.

Що тобі потрібно?

Єдине, що вам потрібно для створення та використання шаблонів Google Sheets – це обліковий запис Google і певні шаблони. Але як знайти шаблони? Ось відповідь.

Як шукати шаблони таблиць Google на Google Диску?

У Google Таблицях ви можете знайти сотні й тисячі шаблонів. Ці шаблони допомагають заощадити час. Щоб отримати доступ до шаблонів Google Таблиць, спочатку потрібно встановити галерею шаблонів Google Диска.

Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте Диск Google.

2. Натисніть кнопку Створити > Більше > Підключити інші програми.

3. Це відкриє нове вікно тут у вікні пошуку введіть шаблон галереї.

4. Ви побачите галерею шаблонів диска як перший результат пошуку. Натисніть кнопку + CONNECT і додайте його до диска.

5. Натисніть Ok. Це додасть галерею шаблонів Диска до Google Диска.

6. Щоб використовувати його знову, натисніть кнопку +Новий > Більше > З шаблонів.

7. Натисніть кнопку Прийняти, щоб відкрити галерею шаблонів Google Диска.

Таким чином ви можете знайти та отримати доступ до шаблонів.

Щоб отримати доступ до шаблонів із Google Таблиць, натисніть Файл > Створити > З шаблону…

Крім того, ви можете отримати доступ до шаблонів за URL-адресою. Просто скопіюйте та вставте URL - адреса сторінки в адресному рядку для доступу до Google Docs шаблонів , Google Sheets шаблонів , шаблони презентацій PowerPoint і т.д.

Тепер, коли ви додали шаблони Google Таблиць на Google Диск, настав час створити папку шаблонів.

Як створити папку шаблонів Google Таблиць?

Щоб створити папку шаблонів таблиць Google, перейдіть до Google Drive > New > Folder. Назвіть його до шаблонів > СТВОРИТИ.

Як використовувати шаблон Google Sheets?

Щоб використовувати шаблон Google Таблиць, виконайте такі дії:

1. На комп’ютері перейдіть до Google Sheet.
2. Тут натисніть Галерея шаблонів у верхньому правому куті.
3. Виберіть шаблон, який ви хочете використовувати, це відкриє копію шаблону Google таблиць, який ви хочете використовувати.

Примітка. Якщо вибраний вами шаблон Google Sheet містить «Доповнення», вам доведеться встановити доповнення.

Також зауважте, що якщо ви відкриєте один із шаблонів Google Таблиць і додасте до нього текст, він більше не буде шаблоном. Щоб скористатися ним, вам потрібно буде клацнути правою кнопкою миші шаблон, який ви бажаєте отримати користувачеві, і вибрати Створити копію.

Ви не зможете побачити нову назву файлу, яка починається з Copy. Перейменуйте файл і почніть його використовувати.

Як додати свій шаблон до папки на Google Диску?

Щоб додати власний шаблон до щойно створеної папки, виконайте такі дії:

1. Відкрийте створену папку.
2. Виберіть Створити > Google Таблиці, щоб створити порожню електронну таблицю, яку ми використовуватимемо як файл шаблону.
3. Відкрийте електронну таблицю, яка містить дані, які ви хочете використовувати в шаблоні. Виділіть зміст. Якщо ви хочете виділити все, натисніть Ctrl + A.
4. Натисніть «Редагувати» > «Копіювати», щоб скопіювати вміст.
5. Відкрийте щойно створену порожню таблицю та натисніть Ctrl+V.
6. Дайте ім’я шаблону, наприклад, шаблон листа форми тощо.
7. Натисніть значок Google Таблиць, щоб повернутися до Google Таблиць.

Щойно створений шаблон буде автоматично збережено в кореневому каталозі Google Drive. Щоб перемістити його в папку Шаблони, клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть Перемістити до.

Тепер ви можете почати використовувати щойно створений шаблон.

І це все друзі, використовуючи ці прості способи, ви можете створити свій власний шаблон Google Таблиць і полегшити собі роботу. Якщо ви використовуєте Google Таблиці, цей метод, безсумнівно, допоможе.

Ми хотіли б почути від вас про цей блог. Залиште нам коментар.