Ось як ви можете змусити чудеса працювати за допомогою інтеграції Dropbox Zoom

Давайте перейдемо до основ і зрозуміємо, як можна змусити Zoom творити чудеса прямо з самого Dropbox

Zoom став однією з найпопулярніших платформ для командних зустрічей . Важливим аспектом зустрічей команди є те, що ви можете поділитися вмістом з усією командою, щоб завдання були чіткими. Приходьте в прекрасну інтеграцію Dropbox Zoom !

1. Які чудеса може зробити інтеграція Zoom із Dropbox?

Давайте розглянемо сценарій і подивимося, як ця інтеграція Zoom Dropbox може стати порятунком.

Тепер, коли ви інтегруєте Zoom з Dropbox, ось функції, які зроблять наведений вище сценарій більш гладким, ніж будь-коли раніше –

• Ви зможете створити нараду Zoom та приєднатися до неї прямо з Dropbox

Інтеграція Zoom Dropbox робить все швидко, просто та надзвичайно легко! Вам не доведеться переходити до Zoom, щоб створювати зустрічі та приєднуватися до них, а потім повертатися до Dropbox, щоб отримати доступ до файлів, до яких потрібно поділитися

• Поділіться вмістом Dropbox на Zoom

Ви зможете ділитися файлами та папками Dropbox прямо на самій зустрічі Zoom. І якщо є якісь розбіжності та сумніви щодо вмісту, товариші по команді можуть надсилати повідомлення прямо на самому Zoom

• Записувати зустрічі Zoom

Відчуйте, що протокол зустрічі був вирішальним і що товариші по команді повинні пам’ятати та дотримуватися. Завдяки інтеграції Dropbox Zoom тепер ви можете позбавити себе щоденника, ручки чи навіть блокнота, оскільки тепер ви можете автоматично зберігати записані зустрічі з масштабуванням та інші стенограми та зберігати їх копію на Dropbox.

Ви та ваші товариші по команді можете від слова до слова відстежувати все, що було сказано на зустрічі. Хіба це не чудово?

Читайте також: 5 порад та підказок щодо проведення зустрічей у Zoom для кращого відеодзвінка

2. Як підключити Dropbox за допомогою Zoom?

Інтеграція Zoom з Dropbox проста. Щоб усі ці чудеса відбулися, вам спочатку доведеться підключити Zoom до Dropbox. Виконайте наведені нижче дії та подивіться, як це робиться –

1. Підключіть свій обліковий запис Zoom до Dropbox. Після того, як ви ввели свій ідентифікатор та пароль Zoom
2. Dropbox запитає дозвіл на доступ до вашого облікового запису Zoom. Дайте дозвіл
3. Він навіть запитає, чи бажаєте ви скопіювати запис зустрічі з хмари Zoom у папку Zoom у Dropbox. Увімкніть ці налаштування
4. Тепер увійдіть на dropbox.com. Клацніть правою кнопкою миші на зображенні свого профілю, а потім натисніть « Налаштування».
5. Відправляйтеся до підключення вкладці, і тепер ви зможете побачити Збільшити

3. Як створити/приєднатися до зустрічі Zoom у Dropbox?

Створення зустрічей Zoom та приєднання до них прямо з Dropbox – це виняткова функція. Це тому, що ви можете створити сеанс, який може бути зосереджений на певному файлі. Знову ж таки, кроки прості та легко виконувати –

1. Спочатку завантажте настільну програму Dropbox і відкрийте її
2. Натисніть на назву файлу, щодо якого ви хочете провести зустріч
3. Праворуч від параметра попереднього перегляду файлу ви знайдете піктограму масштабування , натисніть на неї
4. Ви також побачите імена учасників, з якими надано спільний доступ до файлу. Виберіть імена учасників/користувачів, з якими ви хочете зустрітися
5. Натисніть Почати зустріч і виберіть, чи хочете ви записувати цю зустріч чи ні

Ви навіть матимете можливість переглянути стенограму , а також переглянути запис зустрічі .

Примітка: як протокол або як додаткове сповіщення, ви можете завчасно надіслати повідомлення або надіслати учасникам поштою, що зустріч щодо певного файлу відбудеться у визначений час.

4. Як поділитися файлами Dropbox на Zoom?

Скажімо, під час зустрічі Zoom керівник вашої групи просить вас поділитися файлом для довідки. Для цього виконайте наведені нижче дії –

1. У програмі Dropbox Desktop натисніть на файл, яким ви хочете поділитися
2. Праворуч клацніть спадне меню під вкладкою « Поділитися », а потім натисніть « Масштаб».
3. Тепер вас попросять ввести свій ідентифікатор Zoom. Після того, як ви введете ідентифікатор Zoom, ви приєднаєтеся до зустрічі, і з’явиться вікно спільного доступу до екрана. Натисніть на Поділитися
4. Ви також можете натиснути вкладку інтернет-браузера, де відображається файл Dropbox

Отже, зробіть збори команд кращими, ніж будь-коли

Зараз настав час бути розумним. Зараз саме час заохотити свою команду працювати швидше й швидше, ніж будь-коли. Ви можете відмовитися від переходу від додатків до додатків, щоб додати вміст у захоплюючий вміст на зустрічах. Все це станеться в одному місці, якщо ви скористаєтеся перевагами інтеграції Zoom Dropbox. Ми продовжуватимемо ділитися такими порадами та хитрощами, доки ви зможете зануритися та переглянути інші цікаві матеріали, пов’язані з технікою, на Systweak. Слідкуйте за нами в соціальних мережах –  Facebook  та  YouTube .