Microsoft Outlook є одним із найпопулярніших поштових клієнтів для Windows, який тепер є частиною пакету MS Office. Окрім керування електронними листами, Outlook також пропонує додаткові розширені функції, як-от керування завданнями, календар для керування всіма подіями в одному місці, адресну книгу для збереження контактної інформації та багато іншого. Outlook був частиною нашого життя ще до того, як існував Gmail. Він стабільно відповідає нашим потребам і вимогам електронної пошти, і з кожним новим оновленням з часом стає кращим. Незалежно від того, скільки нових служб електронної пошти з’явилося та зникло за останнє десятиліття, Outlook все ще займає тверді позиції в лізі.
Джерело зображення: Navitend
Отже, чи використовуєте ви MS Outlook як основний обліковий запис електронної пошти? Ну, бувають випадки, коли вам потрібно перенести всю свою адресну книгу з ПК на інший або інший обліковий запис електронної пошти. Як би ви планували це зробити? Якщо адресна книга вашого облікового запису Outlook переповнена безліччю контактів та інформації, перенесення адресної книги вручну шляхом повторного введення всього на новому пристрої здається занадто важкою роботою. Чи не так?
На щастя, Outlook також пропонує простий спосіб експортувати всю вашу адресну книгу з одного пристрою на інший. Ви можете легко створити файл CSV і перенести всю інформацію, що зберігається у вашій адресній книзі, в іншу систему. Ось покроковий посібник щодо експорту адресної книги Outlook на інший пристрій або обліковий запис електронної пошти.
Давайте розпочнемо.
Як перенести контакти Outlook з одного пристрою на інший?
Запустіть Microsoft Outlook на своєму пристрої.
Торкніться «Файл», а потім виберіть опцію «Відкрити та експортувати» на панелі меню зліва, а потім натисніть «Імпорт/експорт».
Джерело зображення: Microsoft Office
Коли на екрані з’явиться вікно імпорту/експорту, виберіть зі списку параметр «Експортувати у файл», а потім натисніть кнопку «Далі», щоб продовжити.
Джерело зображення: Office Support 365
Тепер тут Outlook запропонує вам запитати, у якому форматі файлу ви хочете експортувати адресну книгу, запропонуючи вам два варіанти: CSV (значення, розділене комами) та інший файл даних Outlook.
Торкніться параметра «Значення, розділене комами» (CSV), оскільки експорт даних у цьому форматі файлу зручніший.
На наступному кроці виберіть зі списку «Контакти», оскільки нам потрібно експортувати адресну книгу Outlook.

Збережіть файл у форматі «Значення, розділене комами (CSV)» і натисніть кнопку «ОК».

Тепер, коли у вас є всі дані адресної книги у форматі CSV, ви можете швидко відновити їх в іншій системі. Скопіюйте файл CSV і збережіть його на USB-накопичувачі або на Google Диску, щоб легко отримати доступ до нього в іншій системі. Ось що вам потрібно зробити:
Відкрийте Outlook на іншому пристрої, куди потрібно імпортувати свою адресну книгу (PAB).
Перейдіть до Файл> Відкрити та експортувати> Імпорт/Експорт.
Торкніться опції «Імпортувати з іншої програми чи файлу» та натисніть кнопку «Далі».
Перегляньте свій файл CSV, вкажіть місце розташування, а потім завантажте файл у Outlook.
Також переконайтеся, що ви вибрали опцію «Не імпортувати повторювані елементи», щоб уникнути перенесення зайвих контактів та інформації.
І це все!
Висновок
Ось повний посібник про те, як експортувати адресну книгу Outlook з одного пристрою на інший у форматі CSV. Створення резервної копії всіх ваших контактів — це чудовий спосіб зберегти всю вашу адресну книгу у форматі CSV. Якщо у вас є ваша контактна інформація під рукою, ви можете швидко перенести її з одного пристрою на інший без будь-яких клопотів.
Читайте також: Як зберегти повідомлення електронної пошти Outlook як файл у вашій системі.