Як поділитися Google Forms

Коли форма Google заповнена, настав час поділитися нею з вашою цільовою аудиторією. Форми можуть допомогти вам залучити потенційних клієнтів і дізнатися більше про своїх користувачів. Ви навіть можете брати участь в опитуваннях клієнтів і відгуках за допомогою форм.

На щастя, ділитися Google Forms – це простий процес. Якщо ви не впевнені, як поділитися формою Google, у цій статті буде пояснено, як це зробити.

Поділіться формою Google електронною поштою

Електронна пошта – це простий спосіб охопити певну цільову аудиторію. Ви можете гарантувати, що ніхто не побачить форму, крім цільової аудиторії, якщо ви надішлете її безпосередньо їй.

Щоб поділитися формою Google електронною поштою, виконайте наведені нижче дії.

1. Запустіть Google Forms і відкрийте готову форму.
   
2. Знайдіть кнопку «Надіслати» у верхньому правому куті екрана та натисніть її.
   
3. Введіть електронні адреси, на які буде надіслано вашу форму.
   
4. За бажанням додайте тему електронного листа та повідомлення.
   
5. Натисніть «Надіслати», щоб завершити процес.
   

Форма буде надіслана на вказані вами адреси електронної пошти. Одержувачі зможуть отримати доступ до форми Google і відповісти на неї.

Використовуйте соціальні мережі, щоб поділитися формою Google

Якщо ваші цільові одержувачі не є списком конкретних людей, соціальні мережі забезпечують доступ до широкої аудиторії. Щоб поділитися формою Google у соціальних мережах Twitter і Facebook, виконайте такі дії:

1. Відкрийте свою форму в Google Forms.
   
2. Натисніть «Надіслати» у верхньому правому куті.
   
3. Угорі праворуч ви побачите варіанти вибору Twitter або Facebook. Виберіть бажану платформу соціальних мереж.
   
4. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб завершити процес спільного доступу.

Будь-хто, хто має доступ до форми, зможе відповісти на неї, але за умовчанням не зможе бачити відповіді інших або редагувати форму.

Вставте форму Google у блог або веб-сайт

Ви можете створити публікацію в блозі або веб-сайт для розміщення своєї форми для додаткового рівня професіоналізму. Щоб використовувати форму таким чином, виконайте такі дії:

1. Запустіть Google Forms і відкрийте свою форму.
   
2. У верхньому правому куті натисніть «Надіслати».
   
3. Натисніть «Вставити <>» у верхній частині екрана.
   
4. З’явиться HTML-код для вбудованої форми. Скопіюйте HTML-код.
   • Ctrl + c для Windows
     
   • Cmd + c для Mac
     
5. Вставте HTML-код у свій блог або код веб-сайту.
   • Ctrl + v для Windows
     
   • Cmd + v для Mac
     

Коли форма розміщена у вашому блозі чи на веб-сайті, будь-хто, хто її відвідує, має до неї доступ.

Поділіться формою Google за посиланням

Посилання на форму може бути найкращим способом поділитися формою Google, якщо вам потрібно передати її через сторонню платформу. Якщо ви хочете надіслати форму, наприклад, за допомогою програми обміну повідомленнями, наявність посилання дозволить вам легко поділитися формою через будь-яку платформу.

1. Відкрийте форму в Google Forms.
   
2. Натисніть «Надіслати» у верхньому правому куті.
   
3. Виберіть «Посилання» біля значка ланки ланцюга. Він буде у верхній частині сторінки.
4. Скопіюйте посилання за допомогою:
   • Ctrl + c для Windows
     
   • Cmd + c для Mac
     
5. Вставте посилання в програму обміну повідомленнями або комунікаційну платформу. Ви також можете вставити посилання в електронну пошту, текст, соціальні мережі тощо.

Навіть якщо ви спілкуєтесь за допомогою внутрішнього інструменту, спеціального для вашої організації, ви можете поділитися формою Google за допомогою посилання.

Що потрібно зробити, перш ніж поділитися формою Google

Перш ніж поділитися формою Google, потрібно налаштувати кілька важливих параметрів. Це допоможе вам зібрати правильні відповіді та допоможе аудиторії відповісти правильно.

Обмежте кожного користувача однією відповіддю

Якщо ви боїтеся, що люди відповідатимуть кілька разів, цей параметр запобігає цьому. Щоб переконатися, що кожен переглядач форми відповідає єдиною унікальною відповіддю, увімкніть опцію «Обмежити до 1 відповіді». Це змушує кожного користувача входити у свій обліковий запис Google, перш ніж відповісти, утримуючи їх від відповіді на ту саму форму кілька разів.

1. Відкривши форму в Google Forms, натисніть «Налаштування».
   
2. Натисніть стрілку спадного меню поруч із пунктом «Відповіді».
   
3. Увімкніть «Обмежити до 1 відповіді».
   
4. Якщо ви ввімкнете параметр «Відповіді», їхні унікальні імена користувачів також будуть записані.

Показати підсумок відповіді

Якщо ви хочете дозволити людям, які відповідають на вашу форму, переглядати статистику відповідей інших людей, цей параметр налаштує це. Посилання на поточні результати форми буде доступне кожному, хто завершить процес відповіді. Підсумок відповідей відображатиме діаграми або повнотекстові відповіді для всіх користувачів форми.

1. Запустіть Google Forms і відкрийте свою форму.
   
2. Натисніть «Налаштування».
   
3. Виберіть стрілку спадного меню біля пункту «Презентація».
   
4. Увімкніть опцію «Переглянути зведення результатів».
   

Просто пам’ятайте, що це зробить відповіді доступними для всіх користувачів. Використовуйте цей параметр з обережністю.

Дозволити редагування відповідей

Якщо вас не хвилюють перше враження, але ви хочете отримати продуману відповідь на вашу форму, ви можете ввімкнути опцію, яка дозволить людям редагувати свої відповіді після їх надсилання.

1. Відкривши форму в Google Forms, виберіть «Налаштування».
   
2. Натисніть стрілку поруч із пунктом «Відповіді».
   
3. Увімкніть «Дозволити редагування відповіді».
   

Користувачі зможуть відкрити форму Google і натиснути кнопку, щоб відредагувати свою відповідь.

Налаштуйте повідомлення підтвердження для користувачів

Коли люди закінчать роботу з вашою формою, вони отримають повідомлення про завершення процесу. Налаштуйте цю відповідь, щоб додати вашому опитуванню трохи вишуканості або дати користувачам подальші інструкції.

1. Відкривши форму, натисніть «Налаштування».
   
2. Виберіть спадне меню «Презентація».
   
3. Натисніть «Редагувати» біля «Повідомлення підтвердження».
   
4. Введіть повідомлення, яке мають бачити користувачі, коли вони заповнять спільну форму.
   
5. Виберіть «Зберегти», щоб зберегти вихідне повідомлення.
   

Поділіться формою з попередньо заповненими відповідями

Якщо ви хочете поділитися формою з деякими вже готовими відповідями, ви можете зробити це за допомогою Google Forms.

1. Відкрийте форму в Google Forms.
   
2. Натисніть піктограму з вертикальною точкою «Ще» у верхньому правому куті.
   
3. Виберіть «Отримати попередньо заповнене посилання».
   
4. Введіть будь-яку інформацію, яку потрібно відображати в полях за замовчуванням. Вони будуть попередньо заповнені у спільній формі.
   
5. Натисніть «Отримати посилання».
   
6. Скопіюйте надане посилання, щоб надіслати готову форму будь-якій аудиторії.
   

Цей інструмент корисний, якщо є певна інформація, яку ви не хочете, щоб цільова аудиторія заповнювала. Він також корисний, якщо ви хочете повідомити аудиторії певну інформацію. Надсилаючи форму кільком групам людей, ви можете заповнити певну інформацію, щоб позначити групу. Таким чином ви зможете легко визначити, яка група відповіла на форму. Зауважте, що ви можете створювати унікальні посилання для різних аудиторій.

FAQ

Чи можу я налаштувати так, щоб відповіді форми надсилалися визначеній групі, але не обов’язково всім користувачам?

Так. Ви можете додати співавторів до своєї форми та встановити дозволи, щоб вони могли переглядати відповіді, але не робити відповіді доступними для всіх.

Чим відрізняється обмін формами з особистим обліковим записом і обліковим записом Workspace?

Коли ви ділитеся формою Google з особистим обліковим записом, будь-хто, хто отримує посилання на форму, може її відкрити. За допомогою облікового запису Workspace ви можете зробити форму доступною для всіх або обмежити свою цільову аудиторію певною групою.

Спільне використання Google Forms

Google Forms робить обмін формами простим і простим процесом. Налаштуйте форму за допомогою правильних налаштувань і виберіть найкращий режим для надання доступу до форми вашій цільовій аудиторії. Google Forms може допомогти зробити ваш процес збору даних безпроблемним.

Який ваш улюблений спосіб поділитися Google Forms? Чи використовували ви будь-який із методів, описаних у цій статті? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.