Як розпочати роботу з Microsoft Flow

Оскільки Microsoft Flow є загальнодоступним для всіх, починаючи з сьогоднішнього дня, ви можете задатися питанням, що таке Microsoft Flow і як почати використовувати Microsoft Flow. Подібно до IFTTT , Microsoft Flow — це хмарна служба для бізнес-користувачів для створення робочих процесів, які автоматизують трудомісткі бізнес-завдання та процеси між додатками та службами.

Microsoft Flow дозволяє автоматизувати повсякденні завдання за допомогою улюблених програм і служб, щоб отримувати сповіщення, синхронізувати файли, збирати дані тощо без клопоту з виконанням цих завдань самостійно. Наразі Microsoft Flow має на вибір 58 служб підтримки, щоб ви могли перетворити ці повторювані завдання на легко керовані автоматизовані завдання.

Ось список відтворення відео YouTube із корисними відео Microsoft Flow.

Microsoft Flow підключається до ряду джерел даних, і Microsoft прагне додати більше, продовжує додавати більше джерел даних і послуг у майбутньому. Ось кілька прикладів джерел даних і послуг, які пропонує Microsoft Flow: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com і Mailchimp ( Ось повний список конекторів ) .

Все, що вам дійсно потрібно, щоб почати використовувати Microsoft Flow, це веб-браузер і адреса електронної пошти. Microsoft Flow підтримує поточні версії Microsoft Edge, Google Chrome і Apple Safari. Наразі Microsoft Flow підтримує електронні адреси, що закінчуються на .com, .edu та .org (наразі Microsoft Flow не підтримує електронні адреси .gov чи .mil).

Microsoft Flow є наступником SharePoint Designer 2013 і використовується для звичайних бізнес-сценаріїв, таких як затвердження, перевірка документів та підключення/виключення. У майбутньому Microsoft Flow стане інструментом за замовчуванням для автоматизації бізнесу в SharePoint.

Крім того, для Microsoft Flow доступні дві мобільні програми для Android та iOS. Хоча Microsoft Flow є лише загальнодоступною хмарною службою, є можливість інсталювати Microsoft Flow на локальні шлюзи даних. Цікаво, що Microsoft поки не має доступної програми для Windows 10 або Windows 10 Mobile.

Microsoft Flow пропонує три плани, які базуються на тому, скільки ви плануєте використовувати Microsoft Flow. Усі місячні плани Microsoft Flow дозволяють створювати необмежену кількість потоків, але залежно від того, наскільки ви збираєтеся його використовувати, існують обмеження щодо кількості «запусків» і «перевірок» створених потоків.

Microsoft Flow використовує "запуски" і "перевірки" для обробки завдань автоматизації. Запуски враховуються щоразу, коли запускається завдання Microsoft Flow (автоматично або вручну) та перевірки (інтервал часу, через який запускається виконання). Microsoft Flow має попередньо створені шаблони для популярних і поширених сценаріїв використання. При використанні шаблону все, що вам потрібно зробити, це мати доступ до послуг, доступних у шаблоні, і заповнити всі необхідні налаштування.

Рекомендується використовувати безкоштовну 90-денну пробну версію, перш ніж переходити на платний план. Flow Free — це добре, якщо ви хочете випробувати Microsoft Flow і пограти з основними функціями, але я швидко виявив, що збільшив кількість запусків потоку лише через пару днів. Крім того, з 15-хвилинними перевірками мої потоки виконувались не так часто, як хотілося б, і я, ймовірно, упускав, наскільки продуктивними могли бути мої потоки.

Щомісячні плани Microsoft flow

План потоку 1 коштує 5 доларів США на місяць і пропонує 4500 дозволених запусків із 3-хвилинними перевірками потоку на місяць. Flow Plan 2 краще підходить для інтенсивних бізнес-користувачів, коштує 15 доларів США на місяць, що дозволяє виконувати 15 000 запусків на місяць із 1-хвилинною перевіркою потоку.

Microsoft Flow надає функції для створення автоматизованих робочих процесів за допомогою бізнес-користувачів. Azure Logic Apps — це доступна служба Azure, яка пропонує деякі з тих самих корисних функцій, що й Microsoft Flow, але з додатковими функціями, такими як інтеграція з Azure Resource Manager, Azure Portal, PowerShell, Visual Studio тощо. Дізнайтеся більше про програми Azure Logic .

Microsoft має намір, щоб Flow був частиною її платформи бізнес-додатків, яка включає PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 і Office 365 . Microsoft Flow орієнтована на бізнес-користувачі, які добре знають потреби свого бізнесу та можуть легко аналізувати, складати та оптимізувати дані та процеси.

Наразі Microsoft Flow не дозволяє надавати спільний доступ до шаблонів потоків або створених вами потоків. Корпорація Майкрософт сподівається дозволити користувачам ділитися потоками в організації або з певною особою до кінця 2016 року. У загальній доступності (GA) Microsoft Flow доступний 42 мовами і доступний у 6 регіонах, включаючи США, Європу , Азії, Австралії, Індії та Японії. Канада та Велика Британія стануть доступними в якийсь момент після GA.

Microsoft flow

Microsoft Flow дозволяє використовувати до 25 потоків. Якщо вам або вашій організації потрібно використовувати більше, ви можете запитати їх у Microsoft. Одним з бонусів використання Microsoft Flow є те, що Microsoft має запобіжні заходи, щоб гарантувати, що корпоративні дані не будуть випадково опубліковані в соціальних мережах. Корпоративні ІТ-адміністратори можуть створювати правила з політикою запобігання втраті даних Microsoft Flow, щоб дозволити використовувати лише санкціоновані послуги соціальних мереж для певного вмісту.

Обов’язково відвідайте спільноту Microsoft Flow, щоб поставити запитання та поділитися ідеями з іншими користувачами Microsoft Flow. Підтримка Microsoft Flow має ряд корисних ресурсів, включаючи  керовані навчання , зразки шаблонів або документацію,  якщо у вас виникнуть проблеми, які ви не можете вирішити самостійно.

Завантажте Microsoft Flow для локальних шлюзів даних

Завантажте Microsoft Flow для Android та iOS

Завантажте QR-код

Power Automate — автоматизація робочого процесу

Розробник: Microsoft Corporation

Ціна: безкоштовно

Завантажте QR-код

Power Automate

Розробник: Microsoft Corporation

Ціна: безкоштовно