Уникайте неприємних помилок: як відкликати електронну пошту в Outlook

Відкликання електронної пошти в Outlook може врятувати вас від багатьох незручних або незручних ситуацій. Ось як це можна зробити.

Перейдіть до розділу Надіслані елементи програми Outlook і двічі клацніть повідомлення, яке потрібно відкликати.

Перейдіть на вкладку Повідомлення у відкритому вікні з повідомленням.

Перейдіть до четвертої групи параметрів у верхній панелі меню в розділі « Перемістити» і виберіть « Відкликати це повідомлення». 

Виберіть видалення непрочитаної копії повідомлення на сервері або замініть її новим повідомленням .

Натисніть  OK

Одна з найбільш незручних речей у житті — це відповісти на електронний лист і зрозуміти, що ви відповіли всім або надіслали одержувачу щось, що не повинно було побачити. На щастя, є спосіб обійти цю поширену проблему. За допомогою програми Outlook як частини Office 365 ви можете легко викликати електронну пошту --- якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange і цю функцію ввімкнув ваш ІТ-відділ. У цьому посібнику ми покажемо вам, як уникнути помилок і відкликати електронні листи в Outlook.

Дії для відкликання електронної пошти в Outlook

Першим кроком у відкликанні електронного листа в Outlook є перехід до частини Надісланих елементів програми Outlook. Після цього ви можете двічі клацнути повідомлення, яке потрібно відкликати. Потім у відкритому вікні з повідомленням потрібно перейти на вкладку Повідомлення . Потім ви можете перейти до четвертої групи параметрів у верхній панелі меню в розділі « Перемістити» і вибрати « Відкликати це повідомлення». 

Після виконання наведених вище кроків повинно з’явитися нове вікно з опцією повідомлення про відкликання. Звідти у вас буде два варіанти, обидва з яких вимагатимуть від вас натиснути OK . Ви можете видалити непрочитану копію повідомлення на сервері або замінити її новим повідомленням . Можливо, одержувач уже переглянув повідомлення, тому видалення непрочитаної копії може не завжди працювати. Однак ви можете вибрати опцію для отримання звіту, якщо відкликання було успішним.

Швидкість тут важлива, і ви завжди повинні згадувати, як тільки усвідомлюєте свою помилку. Якщо все інше не допомагає, ось тут і з’являється другий варіант, який дозволяє вам написати повідомлення з вибаченнями, щоб оригінальний лист (помилка) не відкривався.

Інші способи уникнути необхідності відкликати повідомлення

Відкликання повідомлень може не завжди працювати, але є кілька способів уникнути попадання в ситуацію. По-перше, ви завжди повинні сповільнитися та ще раз перевіряти, куди спрямовуються ваші листи. Ви також можете вирішити ці проблеми, налаштувавши правило Outlook для затримки листів . Це гарантує, що ваші повідомлення, надіслані через Outlook, будуть відкладені на певну кількість хвилин, що дасть вам короткий період часу, щоб згадати повідомлення, якщо щось піде не так.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.