Боти, аналітика, керування проектами та багато іншого: як додати програми до Microsoft Teams

Додавання програм до Microsoft Teams може покращити ваш досвід. Ось як.

Найпоширеніший спосіб додати програму до Teams – це з лівого боку Teams. Ви побачите кнопку Програми. Обов’язково клацніть його, знайдіть свою програму та натисніть кнопку Додати.

Ви також можете додати програму на вкладку чи канал у чаті. Перейдіть до каналу, групового чату чи бесіди один на один, де потрібна програма, а потім натисніть Додати вкладку. Він відображається як кнопка «+».

Ви можете додати програму як з’єднувач і запропонувати їй вставляти сповіщення в Teams, натиснувши канал, куди ви хочете його додати, вибравши… Додаткові параметри, а потім конектори.

Ви можете додати програму або бота до області обміну повідомленнями, вибравши «…» під вікном повідомлення, а потім виберіть програму. Ви також можете додавати програми таким чином, ввівши в полі та виберіть Отримати ботів.

Програми в Microsoft Teams можуть значно покращити ваш досвід. Вони підключаються до бічної панелі, чатів, каналів і можуть допомогти вам зробити більше в Teams. Існує навіть каталог із майже 200 програмами, з яких ви можете вибрати, якщо ваш ІТ-адміністратор або власник команди дозволив це. Отже, якщо у вас є дійсні дозволи, щоб додати його, вам може бути цікаво, як працюють програми в Teams. У нашому останньому посібнику ми розглянемо саме це.

Додавання програм з лівого боку Teams

Найпоширеніший спосіб додати програму до Teams – це з лівого боку Teams. Ви побачите кнопку Програми. Обов’язково натисніть його, і ви побачите список програм і служб, які підключаються до Teams. Натиснувши його, ви можете скористатися рядком пошуку у верхній частині екрана, щоб знайти конкретну програму, яку ви шукаєте.

Знайшовши свою програму, клацніть її, а потім натисніть кнопку Додати. Ви побачите опис, який розповідає, де працює програма в Teams, будь то на вкладках, ботах або з повідомленнями. Якщо конкретна програма підтримує це, ви побачите значок програми збоку від Teams. Якщо ви більше не хочете використовувати програму з бічної панелі, просто клацніть її правою кнопкою миші та виберіть «Видалити». 

Додавання програм на вкладку в чаті чи каналі

Не всі програми підтримують відображення в лівій частині Teams, тому іноді програми відображатимуться лише як вкладка в чаті чи каналі. Додатки вкладок дозволяють ділитися вмістом і працювати разом, прямо з вашого досвіду в Teams.

Щоб додати програми на вкладку в каналі чи чаті, вам потрібно перейти до каналу, групового чату чи бесіди один на один, де потрібна програма, а потім натисніть кнопку Додати вкладку. Він відображається як кнопка «+». Звідти ви можете вибрати потрібну програму. Є багато з чого ви можете вибрати, наприклад YouTube, Planner, PowerPoint та багато іншого. Після того, як ви клацнете вкладку, ви можете вибрати опцію опублікувати на каналі про цю вкладку, якщо хочете, щоб інші знали, що ви додали програму.

Додавання програм як коннекторів

Інший тип програми в Teams відомий як конектор. Цей тип програми вставляє сповіщення в канал у Microsoft Teams. Ви можете додати його, перейшовши до каналу, куди ви хочете його додати, вибравши ... Додаткові параметри, а потім Конектори. Звідси ви побачите список програм і можливість налаштувати сповіщення, якщо вони вже додані. Ви також зможете додати нові, натиснувши Додати. 

Додавання програм до області обміну повідомленнями

Нарешті, у Teams є програми для області обміну повідомленнями. Ці типи програм Teams іноді називають ботами, і вони дозволяють вставляти вміст безпосередньо в повідомлення Teams. Ви можете додати його, вибравши «...» під вікном повідомлення, а потім виберіть програму. Ви також можете додавати програми таким чином, ввівши в поле й вибравши Отримати ботів. 

Перегляньте наш вибір найкращих програм!

Тепер, коли ви знаєте, як додавати програми до Teams, вам може бути цікаво, які з них найкраще використовувати. Ми вже розповідали про це , і ми вибираємо WIkipedia, Trello, Microsoft Flow та багато іншого. Ми також порівняли програми Teams із додатками Slacks , якщо ви більше знайомі зі Slack. Слідкуйте за оновленнями Blog.WebTech360, щоб отримати найновішу інформацію про Teams, і не забудьте залишити нам коментар нижче.