Як перевірити присутність в Інтернеті в Microsoft Teams

У Teams є індикатори на робочому столі, в Інтернеті, iOS та Android, які можуть сповіщати вас про присутність людей, з якими ви працюєте. Ось подивіться, як можна перевірити присутність користувачів в Інтернеті в Teams.

• Шукайте індикатори в каналі, де відбуваються щоденні чати. У каналі ви побачите значок профілю користувача та повідомлення, яке він залишив останнім. Поруч із значком буде невеликий індикатор, який покаже, чи доступний, зайнятий чи відсутній.
• Якщо ви хочете перевірити присутність в Інтернеті в мобільному додатку Teams, процес подібний до настільного комп’ютера. Ви захочете перевірити значок індикатора в каналі або в чаті.
• Ви також можете спробувати перевірити присутність в Інтернеті всіх користувачів одночасно. Ви можете зробити це, натиснувши назву команди, клацнувши «Більше параметрів», потім кнопку «Додаткові параметри», а потім «Керувати учасниками команди».

Незалежно від того, чи працюєте ви вдома, чи просто використовуєте Microsoft Teams для роботи та спілкування зі своїми колегами, є одна річ, важлива: присутність в Інтернеті.

Знання того, коли люди, з якими ви спілкуєтеся, знаходяться в Інтернеті, може бути ключовим для ведення бізнесу. Ви не хочете надсилати комусь повідомлення, коли знаєте, що вони не можуть (або не побачать) його. У Teams є індикатори в усій програмі на робочому столі, в Інтернеті, iOS та Android, які можуть сповіщати вас про присутність людей, з якими ви працюєте.

Ось подивіться, як можна перевірити присутність в Інтернеті в Teams.

Деякі примітки

Перш ніж братися за що-небудь, потрібно зрозуміти деякі важливі речі. У Microsoft Teams є різні індикатори присутності в Інтернеті. Вони встановлюються, клацнувши піктограму профілю, а потім вибравши один з індикаторів стану. Є зелений прапорець «доступний», два червоних кола для «зайнятий» або «не турбувати», а потім жовтий годинник для «відразу повернуся» або «з’явиться геть». Це індикатори, на які вам доведеться шукати.

Також варто зазначити, що в більшості випадків статус автоматично встановлюється командами. Коли користувач під’єднається до мережі, він отримає статус онлайн. Потім, коли користувач активний або неактивний протягом кількох хвилин, він отримає статус відсутня. Крім того, якщо користувач здійснює дзвінок, він отримає статус неактивного або зайнятого, щоб усі знали, що він недоступний для чатів.

Перевірка онлайн-статусу всіх членів вашої команди

У нашому посібнику ми поговоримо про різні способи перевірки присутності конкретного користувача в Інтернеті. Однак є один досить простий спосіб: перевірка присутності в Інтернеті всіх користувачів одночасно. Ви можете зробити це, клацнувши назву команди, клацнувши «Більше параметрів» (три крапки), а потім «Керувати учасниками команди». Кожен, хто зараз онлайн, має зелене коло з галочкою біля свого імені. Ви також побачите інших користувачів, які відсутні або повністю офлайн.

На настільному комп’ютері та у веб-програмах у MacOS, Windows чи Linux

Тепер, коли ви знаєте, що означають індикатори, ви можете шукати їх. У Teams на комп’ютері або у веб-програмі ці показники можна знайти в двох місцях. У тому числі з каналу або в чаті.

По-перше, ви можете шукати індикатори в каналі, де відбуваються щоденні чати. У каналі ви побачите значок профілю користувача та повідомлення, яке він залишив останнім. Поруч із значком буде невеликий індикатор, який покаже, чи доступний, зайнятий чи відсутній. Це найшвидший спосіб перевірити присутність в Інтернеті, і ви можете навести курсор на його ім’я, щоб побачити додаткові відомості, наприклад електронну адресу.

Далі – чат. Якщо людина, на якій ви намагаєтеся перевірити присутність в Інтернеті, не перебуває в основному каналі, ви також можете спробувати перевірити її присутність у чаті. Для цього вам потрібно буде перейти до пошуку або ввести командну панель у верхній частині Teams і ввести ім’я користувача. Виберіть його зі списку, і ви потрапите в простір, щоб надіслати їм повідомлення. Тут ви побачите онлайн-статус посередині екрана, де з’явиться їх ім’я.

На iOS та Android

Нарешті, є iOS і Android. Якщо ви хочете перевірити присутність в Інтернеті в мобільному додатку Teams, процес подібний до настільного комп’ютера. Ви захочете зареєструватися на каналі або через чат. Чат на iOS та Android має перевагу, оскільки він показує точний час, коли користувач був активним востаннє --- щось неможливе у настільній або веб-версії програми.

Щоб перевірити присутність користувача в мережі на каналі, вам потрібно відвідати канал і знайти його останнє надіслане повідомлення. Після цього ви зможете побачити значок, що показує один із чотирьох індикаторів, які ми перерахували в першому розділі. Ви також можете торкнутися їх профілю, щоб отримати більше інформації.

Потім – чат. Якщо ви раніше спілкувалися з користувачем, ви зможете знайти його в списку. Якщо ні, просто почніть новий чат. У списку ви повинні побачити всіх, з ким ви можете спілкуватися, разом із індикаторами їхньої присутності. Знайшовши людину, торкніться її імені, а потім у верхньому лівому куті з’явиться її статус. Якщо вони відсутні або не активні, на ньому з’явиться повідомлення Last Seen.

Перегляньте інші наші посібники, щоб дізнатися більше

Якщо наш посібник вам допоміг, повідомте нам про це в коментарях нижче. І не соромтеся переглянути наш центр новин Microsoft Teams тут, щоб отримати більше Teams, інформацію, поради та підказки та посібники.