Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Існує кілька різних помилок формул, які ви можете побачити в Excel. Ось деякі з найпоширеніших і як їх можна виправити.

#Цінність! помилка: спробуйте видалити пробіли у формулі або даних на аркуші клітинок і перевірте текст на наявність спеціальних символів. Ви також повинні спробувати використовувати функції замість операцій.

#Помилка імені:  використовуйте Майстер функцій, щоб уникнути синтаксичних помилок. Виділіть клітинку з формулою і на вкладці Формула натисніть кнопку Вставити функцію.

##### помилка: двічі клацніть заголовок у верхній частині клітинки або збоку стовпця, щоб розгорнути його, щоб автоматично вмістити дані.

Помилка #NUM:  перевірте свої числові значення та типи даних, щоб виправити це. Ця помилка виникає, коли ви вводите числове значення за допомогою типу даних або числового формату, який не підтримується в розділі аргументів формули.

Як людина, яка працює в малому підприємстві чи в іншому місці, коли ви працюєте з електронною таблицею Excel, ви можете іноді зіткнутися з кодом помилки. Це може бути з різних причин, будь то помилка у ваших даних або помилка у вашій формулі. Для цього існує кілька різних помилок, і в нашому останньому посібнику з Microsoft 365 ми пояснимо, як їх можна виправити.

Як уникнути помилок

Перш ніж перейти до помилок формули, ми торкнемося того, як їх взагалі уникнути. Ви завжди повинні починати формули зі знака рівності та переконатися, що ви використовуєте «*» для множення замість «x». Крім того, слідкуйте за тим, як ви використовуєте дужки у своїх формулах. Нарешті, переконайтеся, що ви використовуєте лапки навколо тексту у формулах. Використовуючи ці основні поради, ви, швидше за все, не зіткнетеся з проблемами, які ми збираємося обговорити. Але якщо ви все ще є, ми підтримуємо вашу спину.

 #Цінність! помилка

Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Ця поширена помилка формули виникає в Excel, коли щось не так із способом введення формули. Це також може посилатися на ситуацію, коли щось не так з клітинками, на які ви посилаєтеся. Microsoft зазначає, що це вважається загальною помилкою Excel, тому важко знайти правильну причину. У більшості ситуацій це або проблема з відніманням, або пробілами та текстом.

Як виправлення, ви повинні спробувати видалити пробіли у вашій формулі або даних на аркуші клітинок і перевірити текст на наявність спеціальних символів. Вам також слід спробувати використовувати функції замість операцій або спробувати оцінити джерело вашої помилки, натиснувши «Формули», потім «Оцінити формулу», а потім «Оцінити». Якщо все інше зазнає невдачі, ми рекомендуємо перевірити сторінку підтримки Microsoft, тут для отримання додаткових рад.

#Помилка імені

Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Ще одна поширена помилка – #Ім’я. це відбувається, коли ви ввели неправильну назву в операцію або формулу. Це означає, що потрібно щось виправити в синтаксисі. Щоб уникнути цієї помилки, пропонується використовувати майстер формул у Excel. Коли ви починаєте вводити ім’я формули в клітинку або рядок формул, у спадному меню з’явиться список формул, що відповідають введеним словам. Виберіть формулу звідси, щоб уникнути проблем.

Як альтернативу, Microsoft пропонує використовувати Майстер функцій, щоб уникнути синтаксичних помилок. Виділіть клітинку з формулою і на вкладці Формула натисніть кнопку Вставити функцію. Потім Excel автоматично завантажить майстер.

##### помилка

Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Третій у нашому списку – той, який ви, ймовірно, багато бачили. З помилкою ##### все легко виправити. Це трапляється, коли щось не так із шириною електронної таблиці, і Excel не може відобразити дані чи символи у ширині стовпця чи рядка, як у вас. Щоб вирішити цю проблему, просто двічі клацніть заголовок у верхній частині клітинки або збоку стовпця, щоб розгорнути його, щоб автоматично вмістити дані. Або перетягніть смужки для цього стовпця або рядка, доки не побачите дані всередині.

Помилка #NUM

На черзі #NUM. У цьому випадку Excel покаже цю помилку, якщо формула або функція містять числові значення, які не є дійсними. Це трапляється, коли ви вводите числове значення за допомогою типу даних або числового формату, який не підтримується в розділі аргументів формули. Наприклад, 1000 доларів США не можна використовувати як значення у форматі валюти. Це тому, що у формулі знаки долара використовуються як абсолютні опорні індикатори, а коми — як роздільники аргументів у формулах. Перевірте свої числові значення та типи даних, щоб виправити це.

Інші помилки

Ми торкнулися лише деяких з найбільш поширених помилок, але є деякі інші, про які ми хочемо швидко згадати. Одним з них є #DIV/0 . Це відбувається, якщо число в комірці поділено на нуль або якщо в комірці є порожнє значення. Також є #N/A , що означає, що формула не може знайти те, що її попросили шукати. Інший #NullЦе відображається, коли ви використовуєте неправильний оператор діапазону у формулі. Нарешті, є #REF . Найчастіше це відбувається, коли клітинки, на які посилаються формули, видаляються або вставляються.

Сподіваємося, наш посібник вам допоміг. Не соромтеся переглянути наш інший вміст Microsoft 365 тут , а також ознайомтеся з нашими 5 найкращими порадами та підказками щодо Excel .

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.