Як запланувати електронний лист у Outlook на Windows, Mac, iOS та Android

Не знаєте, як запланувати електронну пошту в Outlook? Читайте далі, щоб дізнатися про покрокові методи планування електронної пошти в Outlook.

Скільки разів з вами траплялося, що ви надсилали електронний лист і шкодували, що не витратили більше часу на його написання?

Крім того, скільки разів ваша електронна пошта губилася в папці «Вхідні» одержувача через невідповідність часового поясу?

Усі ці проблеми можна вирішити за допомогою однієї функції: планування електронної пошти. Якщо ви користуєтеся Outlook, давайте дізнаємося, як запланувати електронну пошту в Outlook.

Чому вам потрібно запланувати електронну пошту в Outlook?

Планування електронної пошти Outlook потрібне з різних причин. По-перше, ви можете написати електронний лист у зручний для вас час і запланувати це на найкращий час для одержувача.

Якщо ви раптом згадали написати електронний лист, ви можете зробити це негайно та запланувати його на пізніше замість того, щоб налаштовувати нагадування для цього завдання.

Планування електронної пошти також дає вам трохи часу на випадок, якщо пізніше ви захочете передумати.

Якщо ви пишете електронний лист із описом незадоволеності якимось проектом чи послугою, планування електронної пошти є найкращим варіантом. Якщо ситуація покращиться раніше запланованого часу, ви можете видалити цей електронний лист.

Іноді ми негайно приймаємо рішення, але хочемо, щоб інша сторона думала, що ми не поспішали повірити та написали рішення в електронному листі.

У цьому випадку планування електронної пошти допоможе вам негайно завершити надсилання електронної пошти та змусить одержувача подумати, що ви надіслали її через кілька годин або днів.

Чи може Outlook планувати електронні листи?

Оскільки більшість людей знають про функцію планування електронної пошти Gmail , вони також хочуть знати, чи можна планувати електронні листи в Outlook?

Відповідь - так. Ви можете запланувати надсилання електронних листів Outlook на пізніше у веб-програмі Windows, Mac, Android та iOS.

Планування електронної пошти в Outlook Web

Використовуючи веб-версію електронної пошти Outlook, ви можете планувати електронні листи Outlook таким чином.

• Отримайте доступ до свого облікового запису Outlook з Інтернету.
• Натисніть кнопку «Новий електронний лист» , щоб написати новий електронний лист.

• Створіть електронний лист і знайдіть нижче кнопку «Надіслати» .
• Біля нього ви побачите стрілку вниз. Натисніть на це.
• Виберіть опцію «Запланувати надсилання» .

• З’явиться нове вікно з попередньо встановленою датою та часом.
• Ви можете вибрати будь-який із них або натиснути спеціальний час.
• Виберіть будь-яку дату з перегляду календаря та бажаний проміжок часу.
• Натисніть кнопку «Надіслати» , щоб підтвердити заплановану дату та час.

Оскільки електронний лист не надіслано, ви не знайдете їх у папці «Надіслані» . Електронний лист буде в Чернетках .

Відкривши його, ви побачите заплановану дату й час, зазначені над адресою одержувача.

Планування електронної пошти в програмі Outlook у Windows

Як користувач Windows ви також можете запланувати електронну пошту Outlook у програмі Outlook. Однак кроки відрізняються від описаного вище методу.

• Відкрийте програму Outlook на ПК з ОС Windows і натисніть кнопку «Нова електронна пошта» .
• Введіть тему, складіть електронний лист і додайте адресу одержувача.
• Виберіть вкладку «Параметри» , щоб запланувати електронний лист, а не надсилати його негайно.
• Виберіть «Відкласти доставку» , щоб відкрити вікно «Властивості» .
• Там поставте прапорець Не доставляти раніше .
• Крім того, виберіть дату й час зі спадного меню.
• Натисніть Закрити , щоб повернутися до вікна електронної пошти.
• Натисніть кнопку Надіслати .

Електронну пошту заплановано. Відвідайте папку «Вихідні» , щоб відредагувати або скасувати цей електронний лист.

Планування надсилання електронної пошти в Outlook на Mac

Якщо ви використовуєте Outlook для Mac для спілкування електронною поштою, ви можете легко запланувати електронний лист Outlook. Наступний метод підходить для версій Outlook для Mac 2016, 2019 і 2021.

• Відкрийте програму Outlook для Mac .
• Напишіть електронний лист, додайте одержувачів і клацніть стрілку спадного меню поруч із кнопкою «Надіслати» .
• Виберіть «Запланувати надсилання» та виберіть дату й час.
• Натисніть OK , щоб завершити планування.
• Електронний лист залишатиметься в папці «Чернетки» , доки його не буде надіслано.

Планування електронної пошти в Outlook на iOS/iPadOS

Ви будете розчаровані, якщо плануєте використовувати функцію планування електронної пошти в програмі Outlook на своєму iPhone або iPad. На жаль, Microsoft ще не запропонувала функцію планування електронної пошти у своїй програмі Outlook для iOS.

Але за допомогою вбудованої програми «Пошта» на iPhone або iPad, яка працює на iOS16, ви можете запланувати надсилання електронної пошти в Outlook. Для цього виконайте наведені нижче дії.

• Переконайтеся, що вашу електронну пошту Outlook додано до програми «Пошта» .
• Відкрийте програму «Пошта» та створіть чернетку електронного листа.

• Після завершення натисніть і утримуйте піктограму «Надіслати» ( синя стрілка ) угорі.
• Окрім Надіслати зараз , він покаже вам два варіанти на сьогодні та завтра.
• Якщо вам не подобаються ці швидкі параметри, виберіть Надіслати пізніше .

• У календарі виберіть дату й час .
• Натисніть «Готово» , щоб запланувати надсилання електронної пошти.

Щоб цей метод працював, ваш пристрій iPhone або iPad має бути ввімкнено в запланований час.

Планування електронної пошти в Outlook на Android

Навіть на смартфонах Android Outlook не пропонує функції планування електронної пошти. Але хороша новина полягає в тому, що ви можете додати обліковий запис електронної пошти Outlook до програми Gmail і використовувати цю функцію.

Тим не менш, вам потрібно додати свою електронну пошту Outlook до облікового запису Gmail з комп’ютера. Після додавання використовуйте власну функцію планування електронної пошти програми Gmail для Android.

• Тепер відкрийте програму Gmail і натисніть кнопку «Написати» .
• Виберіть свою електронну пошту Outlook зі спадного меню поля Від .
• Після написання листа торкніться трьох крапок на верхній панелі.
• Виберіть Розклад надсилання .
• Ви можете вибрати будь-який попередньо визначений параметр розкладу або торкнутися «Вибрати дату й час» .
• Виберіть потрібну дату й час і торкніться Надіслати .
• Електронний лист буде збережено в папці Scheduled . Після надсилання він переходить до Надісланих .

Висновок

Якщо вам цікаво, чи можна запланувати електронні листи Outlook, відповідь - так. Наступне запитання, яке постає перед вами, це те, як запланувати електронну пошту в Outlook.

У цій статті ми обговорили, як запланувати надсилання електронної пошти в Outlook. Ми згадали різні кроки для різних пристроїв, щоб ви могли ефективно виконувати це завдання.

Якщо у вас виникли проблеми з виконанням цих кроків, повідомте нас у коментарях. Також не забудьте ознайомитися з рішеннями проблем, які не можуть надсилати електронні листи до списків контактів .