Як додати коментарі до PDF-файлу за допомогою програми Google Drive на Android

Незалежно від того, якими пристроями ви володієте, ви напевно можете використовувати Google Диск для зберігання фотографій, файлів і резервних копій на різних платформах. Окрім варіантів хмарного зберігання, Google Drive також дозволяє отримувати доступ до файлів і редагувати їх безпосередньо з додатка або веб-клієнта через Google Docs, Sheets і Slides.

Хоча служба пропонує всі засоби, необхідні для редагування більшості типів файлів, одна річ, якої їй бракувало протягом багатьох років, це можливість редагувати PDF-файли на ходу. Якщо ви хочете додати більше інформації до PDF-файлу, Google Диск дозволяв лише додавати коментарі до PDF-файлу, але ви не могли коментувати елементи над ним. 

Зараз це змінюється, оскільки компанія оновила свій додаток Google Drive для Android новою функцією, яка дозволяє вільно писати анотації за допомогою пальця або стилуса. У цій публікації ми пояснимо, як ви можете використовувати функцію анотування на Диску Google для додавання анотацій у форматі PDF від руки на своєму пристрої Android. 

Що тобі потрібно?

Можливість коментувати PDF-файли доступна лише в програмі Google Drive для Android, а не в iOS або в Інтернеті. Щоб додати коментарі до PDF-файлу, потрібно відповідати таким вимогам:

• Пристрій Android під керуванням Android 6.0 Marshmallow або новіших версій. 
• Остання версія програми Google Drive , встановлена ​​з Google Play. 
• PDF-файл, який потрібно редагувати, завантажується на Google Диск. 

Які інструменти анотацій можна використовувати на Диску Google?

Програма Google Drive на Android пропонує кілька способів анотування PDF-файлу за умови, що файл, який ви хочете редагувати, завантажено у ваш обліковий запис Google Drive. Коли ви використовуєте функцію анотації на Диску Google, ви можете виконувати такі дії:

• Позначте текст або елементи в PDF-файлі маркером або ручкою. Під час позначення предметів ви можете вибрати один із різних розмірів і кольорів пензлів. 
• Виділіть вміст за допомогою інструмента «Виділювач», використовуючи пензлі різних розмірів і кольорів. 
• Витріть відредагований вміст за допомогою інструмента «Гумка». 
• Ви можете будь-коли скасувати або повторити останню анотацію за допомогою піктограм Скасувати та Повторити. 
• Ви можете приховати свої зміни в PDF-файлі за допомогою параметра «Приховати анотації». Щоб вони знову з’явилися, ви можете скористатися кнопкою «Показати анотації» (позначено піктограмою ока). 

Як додати примітки до PDF на Android 

Переконавшись, що ви відповідаєте вищезазначеним вимогам, ви можете змінити PDF-файл на Android, дотримуючись наведеного нижче посібника. Щоб почати, відкрийте програму Google Drive на своєму пристрої Android. 

На Диску Google знайдіть і виберіть PDF-файл, який потрібно редагувати. Якщо ви не можете знайти потрібний файл, скористайтеся панеллю пошуку вгорі, щоб знайти PDF-файли, які потрібно редагувати. 

Коли PDF-файл відкриється в режимі попереднього перегляду, торкніться значка пера (інакше відомий як кнопка анотації ) у нижньому правому куті. 

Тепер ви повинні побачити на екрані панель інструментів із кількома параметрами. Ви можете вибрати інструмент, який ви бажаєте використовувати для анотування файлу, торкнувшись його пальцем або стилусом. Ви можете вибрати один із таких варіантів – Маркер , Виділення , Гумка , Скасувати/Повторити або Показати/Сховати анотації . 

Щоб отримати постійний доступ до панелі інструментів анотацій, Диск Google дозволяє зробити це, торкнувшись і утримуючи панель інструментів і перетягнувши її на потрібну сторону екрана. Коли це буде зроблено, ця панель інструментів буде видимою весь час під час процесу редагування. 

Завершивши анотування PDF-файлу, ви можете зберегти редагування поверх оригінального PDF-файлу або створити нову копію, щоб залишити вихідний файл непозначеним. 

Я не можу використовувати інструмент анотування. чому

Можливість коментувати PDF-файли – це функція, яка наразі розгортається в програмі Google Drive на Android. Оскільки це нова функція, можливо, програма Диск на вашому пристрої ще не підтримує цю функцію. Якщо ви не можете отримати доступ до кнопки «Анотувати», коли відкриваєте PDF-файл у програмі Google Drive, вам доведеться зачекати кілька днів або тижнів, щоб запустити цю функцію. 

На жаль, якщо ви плануєте використовувати опцію Annotate на Google Drive на iOS, немає гарантії, що ця функція з’явиться або навіть підтримуватиме iPhone. На сторінці підтримки Google поки згадується лише про наявність функції Annotate на пристроях Android. 

Це все, що вам потрібно знати про анотування PDF-файлів за допомогою Google Drive.