Polymail можна використовувати безпосередньо в будь-якому інтернет-браузері і вимагає завантаження будь-якого файлу. Проте Google Chrome є рекомендованим браузером для Polymail. Відвідайте офіційний веб-сайт Polymail за допомогою інтернет-браузера на комп’ютері. Цю електронну програму можна завантажити для macOS та iOS.
Налаштування облікового запису
Ви можете додати свій перший обліковий запис електронної пошти, коли Polymail буде готовий у вашому браузері. Користувач зможе додати до 10 облікових записів електронної пошти до одного облікового запису Polymail. Спочатку вам потрібно буде вибрати свого постачальника послуг електронної пошти. Polymail підтримує різні служби електронної пошти, такі як Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud та багато інших постачальників IMAP. Потім увійдіть до свого конкретного постачальника послуг і надайте Polymail доступ до свого облікового запису електронної пошти. Після цього ви отримаєте сповіщення про те, що ваші електронні листи синхронізуються. Після додавання першого облікового запису користувач може додати більше облікових записів, змінити налаштування, а також додати псевдоніми.
Керування папкою "Вхідні".
Polymail пропонує своїм користувачам надійну систему, щоб вони могли бути в курсі всіх своїх електронних листів. Ви можете заархівувати електронний лист, натиснувши кнопку архівувати, коли ви закінчите з електронним листом. Якщо з цієї бесіди надходить нове повідомлення, воно повертатиметься до вашої папки "Вхідні". Ви можете прочитати свою пошту пізніше, відкривши командний центр і ввівши пізніше, що дає змогу визначити час і дату, коли ви хочете, щоб вони знову з’являлися у вашій папці «Вхідні». Ви завжди можете видалити листи, які вам не потрібні, за допомогою значка видалення або просто натисніть клавішу видалення на клавіатурі. Користувачі Polymail можуть припинити отримувати інформаційні бюлетені, ввівши в командному центрі скасувати підписку.
Ви можете уникнути спаму, просто ввівши спам у командному центрі. Цікавою особливістю цієї програми електронної пошти є те, що вона дозволяє зберігати електронний лист у спеціальній папці, ввівши label у командному центрі. Ви зможете перемістити електронний лист до певної мітки через командний центр. Ви можете побачити список непрочитаних листів, змінивши відображення з «Усі» на «Непрочитані».
Складання електронного листа
Створення шаблону електронної пошти
Такі плани, як Polymail Basic і Polymail Premium, включають шаблони електронних листів, які можна використовувати для персоналізації листів із власниками місць розташування. Це корисно для тих, хто регулярно надсилає одне й те саме повідомлення різній групі людей. Після написання електронного листа за допомогою шаблону Polymail користувач може отримати до нього доступ у будь-який момент. Потім цей електронний лист можна буде налаштувати та надіслати новим одержувачам.
Електронна пошта перевірки правопису
Polymail постачається з функцією перевірки орфографії, яка перевіряє написання слів. Однак ця програма не постачається з програмою перевірки граматики. Перевірка орфографії не працює, якщо в одному електронному листі використовується кілька мов. Ви завжди можете вибрати одну мову як мову за замовчуванням у налаштуваннях Мова та регіон.
Форматування тексту
Polymail дозволяє форматувати текст під час створення електронного листа. Для цього можна використовувати панель інструментів форматування у верхній частині чернетки електронного листа. Ця панель інструментів дозволяє змінити розмір шрифту, колір шрифту та стиль шрифту. Він також дозволяє створювати маркери, текст гіперпосилання, підкреслювати текст, виділяти текст курсивом і напівжирний текст. Якщо ви хочете позбутися будь-якого попереднього форматування, наявного у вашій чернетці, ви можете скористатися значком очищення форматування, який з’явиться після виділення тексту.
Надсилання електронного листа
Відстеження електронної пошти
Ви можете надіслати електронний лист будь-кому, хто має відстеження. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути піктограму блискавки, коли ви пишете електронний лист. Після того, як електронний лист буде надіслано, ви будете сповіщені щоразу, коли це повідомлення буде відкрито. Після прочитання електронного листа колір блискавки зміниться з безбарвного на синій. Базовий план Polymail дозволить вам знати, хто прочитав вашу електронну пошту.
Скасувати надсилання електронного листа
Polymail дає змогу скасувати надіслані електронні листи від одержувачів протягом 30 секунд. Це позбавляє людей від надсилання неправильних листів і дає їм можливість виправити своє повідомлення. Після надсилання електронного листа внизу екрана з’являється сповіщення, яке показує, що повідомлення надіслано. Поруч із цим текстом буде кнопка скасування. Після вибору скасування електронний лист повертається до етапу чернетки.
Polymail на Android
Наразі команда Polymail працює над покращенням поштової програми на таких платформах, як iOS та macOS. Незабаром вони почнуть розробляти додаток для Android. Ті, хто цікавиться версією Android, можуть зареєструватися, заповнивши форму, доступну на їхньому офіційному сайті. Коли програма Android буде готова, вони отримають сповіщення. Команда Polymail буде тримати всіх в курсі, публікуючи оновлення.