Gmail: як створити та додати автоматичну відповідь

Gmail: як створити та додати автоматичну відповідь

Коли вам потрібно залишити офіс через час відпустки, ви встановлюєте Відповідь про відпустку . Але бувають моменти, коли ви в офісі відповідаєте практично на одне й те саме в різних електронних листах. Замість того, щоб постійно вводити те саме, чому б не створити автоматичну відповідь у Gmail?

Як зробити автоматичну відповідь у Gmail

Створення автоматичної відповіді в Gmail може заощадити дорогоцінний час. Наступного разу, коли ви отримаєте електронний лист певного типу, Gmail знатиме, як відповісти. Але вам потрібно буде ввімкнути шаблони, а потім ще кілька речей, які ви побачите пізніше. Ви можете зробити це, натиснувши на шестерню та перейшовши до всіх налаштувань у верхній частині.

Gmail: як створити та додати автоматичну відповідь

Коли ви побачите всі вкладки вгорі, натисніть «Додатково» . Знайдіть і переконайтеся, що параметр Шаблони ввімкнено. Він буде одним із перших на вершині.

Gmail: як створити та додати автоматичну відповідь

Не забудьте натиснути «Зберегти зміни» внизу. Коли ви закінчите з цим, настав час створити автоматичну відповідь. Наступного разу, коли ви отримаєте певний електронний лист, ви завжди надішлете йому ту саму відповідь. Це те, що вам потрібно зробити. Закінчивши вводити відповідь, клацніть крапки та помістіть курсор на опцію Шаблони .

Gmail: як створити та додати автоматичну відповідь

З’явиться бічне меню, і коли воно з’явиться, виберіть « Зберегти чернетку як шаблон» . Дайте своєму шаблону назву та збережіть його. Тепер настав час налаштувати фільтр, щоб Gmail, коли виявить певні слова в електронному листі, який ви отримали, надсилав шаблон, який ви нещодавно створили.

Майже зроблено

Натисніть спадне меню на панелі пошуку вгорі. Це нерівні лінії праворуч від панелі. Інформація, яку ви додаєте до фільтра, залежатиме від того, яку електронну адресу потрібно мати, щоб Gmail міг надіслати шаблон, який ви створили раніше. Наприклад, якщо деякі електронні листи вашій компанії запитують ціни на щось, ви можете додати щось на зразок того, скільки коштує, у параметрі «Включає слова».

Gmail: як створити та додати автоматичну відповідь

Після того, як ви закінчите додавати необхідну інформацію, не забудьте натиснути кнопку «Створити фільтр» внизу. У наступному вікні знайдіть у спадному меню опцію «Надіслати шаблон» . Коли з’явиться вікно, виберіть шаблон, який хочете надіслати. Натисніть синю кнопку «Створити фільтр» внизу.

Gmail: як створити та додати автоматичну відповідь

Щоб завершити роботу, поверніться до налаштувань, але цього разу натисніть «Фільтри та заблоковані адреси» . Поставте прапорець для нового фільтра, який ви створили, і не забудьте натиснути кнопку «Зберегти» внизу. Ось і все. Спочатку може здатися, що це багато, але коли ви це розберете, це легше, ніж ви думали,

Висновок

Створення може зайняти кілька хвилин, але в довгостроковій перспективі ви заощадите ще більше часу. Тепер вам не доведеться вводити одне й те саме повторно. Цей фільтр особливо корисний, якщо ви ведете бізнес і вас постійно запитують, скільки коштують певні продукти? Таким чином, ваші клієнти отримають потрібну інформацію якомога швидше. Як ви думаєте, скільки автоматичних відповідей ви збираєтеся створити? Поділіться своїми думками в коментарях і не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.


Забули пароль HBO Max? Ось як його скинути та відновити

Забули пароль HBO Max? Ось як його скинути та відновити

Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.

Як виправити код помилки Roku 014.30

Як виправити код помилки Roku 014.30

Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.

ChatGPT «Доступ заборонено з кодом помилки 1020»: що це означає та як виправити

ChatGPT «Доступ заборонено з кодом помилки 1020»: що це означає та як виправити

ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.

Як транслювати HBO Max на Discord

Як транслювати HBO Max на Discord

Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.

3 найкращі способи додати кілька фотографій в одну історію Instagram

3 найкращі способи додати кілька фотографій в одну історію Instagram

Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.

Як скопіювати список відтворення Spotify

Як скопіювати список відтворення Spotify

Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.

Як скасувати всі підписки на картці Cash App

Як скасувати всі підписки на картці Cash App

Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.

Як змінити або скинути пароль облікового запису Google

Як змінити або скинути пароль облікового запису Google

Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.

Nintendo Switch не підключається до телевізора? 12 способів виправити

Nintendo Switch не підключається до телевізора? 12 способів виправити

Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.

Як скасувати підписку на Netflix

Як скасувати підписку на Netflix

Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.