Як налаштувати автовідповідач у Gmail

Нарешті настав день. Це день, коли ви можете покинути роботу та відпочити. Але оскільки ви не хочете залишати когось в очікуванні відповіді, яка не надійде найближчим часом, ви вирішуєте налаштувати автовідповідач у відпустці в Gmail.

Таким чином вони зможуть знайти когось іншого, хто допоможе їм у всьому, що їм потрібно. Не хвилюйтеся, якщо ви не розбираєтеся в техніці; наведені нижче інструкції призначені для початківців і допоможуть вам крок за кроком налаштувати автоматичну відповідь на електронні листи, які ви отримуєте, коли перебуваєте у відпустці.

Як створити автоматичну відповідь у Gmail

Налаштувати автоматичну відповідь потрібно, якщо ви не хочете відповідати на певні електронні листи під час відпустки. Ви можете зробити це, увійшовши в обліковий запис Gmail, де ви хочете це налаштувати. Клацніть на шестірню вгорі праворуч і перейдіть до Переглянути всі налаштування .

Натисніть Загальне; який буде першим на вершині. Прокрутіть униз, поки не натрапите на «Не на місці». Обов’язково натисніть «Автовідповідь поза офісом » Увімк., оскільки за замовчуванням вона буде вимкнена.

Вам потрібно буде додати перший день, коли вас не буде в офісі. Ви також побачите можливість додати дату повернення, але ця функція працюватиме, якщо ви її не додасте. Можливо, ви не впевнені, коли збираєтеся повернутися, і вказали неправильну дату повернення.

Ви також можете додати такі речі, як тему та ваше повідомлення. Якщо ви хочете, щоб повідомлення отримували лише люди, які є вашими контактами, обов’язково встановіть прапорець біля цієї опції. Не забудьте натиснути «Зберегти зміни».

Як увімкнути/вимкнути автовідповідач у Gmail для Android

Якщо ви забули налаштувати автовідповідач під час роботи в офісі, ви все одно можете зробити це зі свого пристрою Android. Відкрийте програму Gmail і торкніться меню з трьома рядками у верхньому лівому куті. Перейдіть до налаштувань і проведіть пальцем вниз, доки не побачите опцію Автовідповідач.

Як і в настільній версії, обов’язково додайте дату, коли вас не буде в офісі та коли ви повернетеся. Ви також можете додати тему та повідомлення. Унизу ви побачите опцію надсилання повідомлення лише тим, хто є частиною ваших контактів. Коли ви закінчите, торкніться опції «Готово» вгорі. Ось і все. Наступного разу, коли хтось надішле вам електронний лист, ви можете бути впевнені, що вони дізнаються, що вас немає в офісі.

Висновок

Ви наполегливо працювали цілий рік, і коли настав час взяти заслужену відпустку, ви хочете переконатися, що нічого не залишилося незробленим. Залишивши повідомлення про відпустку перед від’їздом, інші можуть знати, що вас деякий час не буде в офісі. Це можна налаштувати на комп’ютері чи пристрої Android. Наскільки корисною ви вважаєте цю функцію? Дайте мені знати в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.