NetSuite Vs. QuickBooks

Бухгалтерські процеси стають складнішими в міру розвитку бізнесу. Один із способів покращити точність і відповідність нормативним вимогам компаніям – покладатися на програмне забезпечення для бухгалтерського обліку. Хоча на ринку є багато бухгалтерського програмного забезпечення, NetSuite і QuickBooks є одними з провідних.

Однак NetSuite і QuickBooks мають помітні відмінності, які роблять їх придатними для конкретних потреб бізнесу. Як їх порівняти? Ця стаття дасть відповідь.

Огляд NetSuite

NetSuite — це не звичайна бухгалтерська програма. Це хмарне програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства (ERP), яке об’єднує всі бізнес-діяльності. Це означає, що він інтегрується з безліччю додатків, що охоплюють більшість бізнес-функцій, включаючи бухгалтерський облік, управління персоналом, управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM), управління запасами та складом, ланцюг постачання та виробництво.

Одна з найважливіших переваг використання цього програмного забезпечення полягає в тому, що вам не потрібно підтримувати різне програмне забезпечення сторонніх розробників для кожного відділу. Ви можете вводити інформацію в центральну базу даних і отримувати її з неї в режимі реального часу.

Оскільки NetSuite — це програмне забезпечення як послуга (SaaS), для доступу до платформи потрібно лише сплатити підписку. Компанія несе відповідальність за підтримку та оновлення основної інфраструктури, налаштування сервера та встановлення програмного забезпечення від вашого імені.

NetSuite націлений на середні та великі організації з різних галузей, включаючи виробництво, роздрібну торгівлю, охорону здоров’я та професійні послуги.

Огляд QuickBooks

На відміну від NetSuite, QuickBooks насамперед зосереджується на потребах фінансового менеджменту стартапів і малих підприємств. Як правило, QuickBooks доступний у двох версіях — онлайн і настільна.

QuickBooks Online базується на хмарі. Це дозволяє вам отримати віддалений доступ до фінансових даних вашого бізнесу, якщо у вас є підключення до Інтернету. Зазвичай QuickBooks Online поставляється з різними планами передплати, розробленими відповідно до різноманітних потреб бізнесу.

І навпаки, QuickBooks Desktop інсталюється локально на комп’ютері. Таким чином, ви можете отримати доступ до своїх фінансових даних лише в приміщенні. Він доступний у різних версіях, зокрема Pro, Premier і Enterprise, кожна з яких має фіксовану плату за річну підписку.

Порівняння між NetSuite і QuickBooks

Як згадувалося, QuickBooks відповідає потребам стартапів і малого бізнесу, тоді як Netsuite зосереджується на тих, хто має від 50 до 200+ співробітників. Той факт, що кожен з них націлений на конкретну аудиторію, пояснює, чому їхні характеристики настільки відрізняються.

Допомога в веденні бухгалтерії

QuickBooks має функцію підтримки QuickBooks Live. Він підключає користувачів до віртуальних бухгалтерів, які можуть допомогти в процесі налаштування та підготовки фінансових звітів. Після цього ви можете провести відеодзвінок і поставити запитання віртуальному бухгалтеру.

Однак віртуальний бухгалтер може не допомогти у повсякденних бухгалтерських діях, таких як облік дебіторської та кредиторської заборгованості, виставлення рахунків та управління запасами.

З іншого боку, NetSuite не має спеціальної функції допоміжного ведення бухгалтерського обліку. Користувачі знаходять підтримку від сторонніх компаній, таких як Cogneesol. Крім допомоги з фінансовими звітами, такі компанії пропонують щоденні бухгалтерські послуги.

Кількість користувачів

QuickBooks має обмеження щодо кількості користувачів. Наприклад, QuickBooks Online Advanced вміщує трьох бухгалтерів і 25 платних користувачів. Це вигідно, оскільки допомагає компанії надавати доступ кільком користувачам без додаткових витрат. Однак цього може бути недостатньо в організаціях з великими групами бухгалтерів.

Навпаки, NetSuite, будучи корпоративним рішенням, не має обмеження на кількість користувачів. Ви можете додати скільки завгодно користувачів. Однак вартість підписки зросте, коли ви додасте більше користувачів.

Масштабованість

Хоча QuickBooks пропонує кілька версій, його масштабованість обмежена порівняно з NetSuite. Якщо бізнес швидко розширюється, може бути важко налаштувати його для складних операцій, таких як відстеження запасів, не покладаючись на інструменти сторонніх розробників.

Дизайн NetSuite передбачає можливість масштабування. Незалежно від того, наскільки великим буде ваш бізнес, ви можете налаштувати модулі відповідно до збільшення кількості користувачів, обсягів транзакцій і складності даних, пов’язаних із більшими підприємствами.

Інтерфейс користувача

QuickBooks має відносно простий інтерфейс користувача, який підходить для стартапів без великого досвіду роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням. Завдяки мінімальному навчанню його спрощене навігаційне меню та макет дозволяють користувачам швидко отримувати доступ до основних функцій. Також зручний інтерфейс допомагає правильно складати та подавати фінансові звіти.

NetSuite має розширені функції, тому його інтерфейс користувача може бути складним для навігації. Навчання знадобиться навіть досвідченим фахівцям. Але в програмному забезпеченні є рекомендації щодо навчання, які допоможуть користувачам навчитися.

Вбудовані інтеграції

Інтеграція зі сторонніми програмами збільшує функціональність бухгалтерського програмного забезпечення. QuickBooks дозволяє інтегрувати до 750 сторонніх розробників і має деяке вбудоване стороннє програмне забезпечення. Деякі приклади інтеграції QuickBooks включають нарахування заробітної плати, електронну комерцію, управління запасами та бюджетування.

NetSuite інтегрований від кінця до кінця, усуваючи необхідність підключення сторонніх модулів. У деяких випадках він навіть об’єднується зі сторонніми постачальниками для інтеграції їхніх послуг у NetSuite.

Мобільний додаток

Потреба в програмному забезпеченні мобільного бухгалтерського обліку зросла, оскільки більшість підприємств переходить на віддалену роботу. Щоб задовольнити потреби користувачів, NetSuite і QuickBooks мають мобільні програми, сумісні з iOS і Android. Хоча ці програми функціональні та синхронізуються з основним програмним забезпеченням, вони можуть мати обмежені функції.

Мобільний додаток NetSuite має розширеніший інтерфейс користувача порівняно з QuickBooks. Його функції включають параметри налаштування звіту, реєстрацію викликів, відстеження часу та ключові показники ефективності. Крім того, він підтримує push-сповіщення про дії, які потребують негайної уваги.

Мобільний додаток QuickBooks дозволяє користувачам записувати транзакції, надсилати рахунки, вводити витрати та надсилати звіти. Крім того, ви можете сканувати квитанції, і програма запише їх належним чином. У разі будь-яких змін в записах ви отримаєте сповіщення.

Ціноутворення

І NetSuite, і QuickBooks є платними програмами. Однак у них є безкоштовний пробний період, яким ви можете скористатися, щоб протестувати функції перед тим, як оформити підписку.

QuickBooks Online має декілька рівнів підписки, кожен із різними функціями та заздалегідь визначеною кількістю користувачів. Вони включають:

• Простий старт: він має базові функції та підтримує одного ліцензованого користувача.
• Essentials: ця підписка є більш розширеною, ніж проста початкова, підтримує трьох ліцензованих користувачів. На додаток до основних функцій, він дозволяє користувачам додавати час співробітників до рахунків-фактур і керувати рахунками.
• Pro: пропонує всі функції базового рівня, а також інвентаризацію та відстеження проекту. Крім того, він підтримує п'ять ліцензованих користувачів.
• Розширений: це найдорожчий рівень для 25 користувачів. Він має всі професійні функції, а також пакетне виставлення рахунків, автоматизацію робочого процесу, керування витратами співробітників, розширену бізнес-аналітику тощо.

Оскільки NetSuite пропонує рішення ERP, це дорожче, ніж QuickBooks. Зазвичай ціна, яку ви платите, залежить від розміру вашої організації, кількості користувачів, річного доходу та модулів, які ви вибираєте. Крім базової вартості програмного забезпечення, ви також повинні сплачувати плату за кожного користувача.

Підтримка клієнтів

NetSuite і QuickBooks разом пропонують широку підтримку своїм користувачам. Якщо у вас виникнуть проблеми з будь-яким програмним забезпеченням, ви можете зв’язатися з брендами електронною поштою, телефоном або в чаті. Єдина невелика відмінність у цьому випадку полягає в тому, що підтримка дзвінків QuickBooks доступна в робочий час, тоді як NetSuite пропонує цілодобову допомогу. Крім того, ви можете взаємодіяти з іншими користувачами через підтримку спільноти.

Безпека даних

Фінансові дані завжди є чутливими та конфіденційними для більшості підприємств. Таким чином, програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, будь то хмарне або локальне, повинно мати можливість захистити дані від неавторизованих осіб.

NetSuite пропонує кілька функцій захисту даних. Його безпека починається з надійного шифрування даних, встановлення пароля та доступу на основі ролей. Для додаткового рівня безпеки програмне забезпечення обмежує доступ до пристроїв з іншою IP-адресою, відмінною від зазначеної.

Подібним чином QuickBooks додає безпеку всім своїм процесам, використовуючи такі функції, як шифрування та захищені паролем входи.

особливості

Ось чим відрізняються облікові функції NetSuite і QuickBooks:

Кредиторська заборгованість

Кредиторська заборгованість — це товари, які підприємство купує у постачальників у кредит. Без належного контролю кредиторської заборгованості завжди існує висока ймовірність спотворення чи шахрайства.

Netsuite запобігає цьому завдяки механізму робочого процесу затвердження. Це забезпечує відокремлення різних дій, пов’язаних із кредиторською заборгованістю, таких як оформлення замовлення, його отримання та його оплата, навіть якщо відповідальні сторони не разом. Це гарантує, що кожна сторона отримує доступ до даних, пов’язаних із її роллю. Якщо станеться помилка, можна буде точно визначити, звідки вона походить.

Навпаки, QuickBooks має обмежене схвалення робочого процесу. Користувачі можуть створити лише кілька розділених обов’язків, що послаблює контроль.

Дебіторська заборгованість

Функція дебіторської заборгованості в QuickBooks і NetSuite працює аналогічно. Це допоможе вам керувати списком боржників, відстежувати суму дебіторської заборгованості та точно реєструвати платежі. Крім того, ви можете створювати звіти, пов’язані з вашими боржниками, як-от аналіз рахунків-фактур, звіти про старіння та доходи майбутніх періодів.

Однак більшість функцій дебіторської заборгованості в NetSuite високоавтоматизовані й не вимагають значного ручного введення, як у QuickBooks. Крім того, модуль дебіторської заборгованості NetSuite має понад 300 функцій, тобто він має більше функцій. QuickBooks, з іншого боку, вирізняється простим інтерфейсом.

Управління основними засобами та орендою

Ви можете обліковувати основні засоби та оренду в QuickBooks через записи в журналі. Однак програмне забезпечення не має вбудованих функцій управління основними активами чи орендою. Це робить його менш функціональним порівняно з NetSuite, який має спеціальні функції керування основними активами та орендою.

Управління запасами

QuickBooks дозволяє користувачам виконувати основні завдання з управління запасами, наприклад створювати списки продуктів, відстежувати кількість і керувати зміною замовлення. Користувачі повинні інтегрувати програмне забезпечення зі сторонніми інструментами управління запасами для розширених послуг інвентаризації.

Навпаки, NetSuite є більш просунутим, оскільки він має високоавтоматизований вбудований модуль управління запасами. Це дозволяє користувачам миттєво бачити рівень запасів, товарообіг і замовлення для кращого прийняття рішень. Компанії-виробники, які зберігають свою сировину на складах, також можуть використовувати NetSuite, оскільки він має функцію керування складом.

Звітність

Використовуючи QuickBooks чи NetSuite, ви можете створювати фінансові звіти, зокрема звіти про рух грошових коштів, прибутки та збитки та фінансовий стан. QuickBooks покладається на свої розширені можливості звітування, тоді як NetSuite використовує розширені функції аналітики та звітності.

Фактори, які визначають, чи використовувати QuickBooks чи NetSuite

І QuickBooks, і NetSuite є надійними бухгалтерськими програмами. Однак у кожного є свої сильні та слабкі сторони, а також є конкретні ситуації, коли кожен підходить. Ось кілька факторів, які допоможуть вам вирішити, чи вибрати QuickBooks чи NetSuite.

Розмір бізнесу

Як правило, малі підприємства не мають складних потреб у бухгалтерському обліку. Отже, QuickBooks може бути достатньо в цьому випадку. Великі організації з філіями та дочірніми компаніями в різних країнах повинні вибрати NetSuite. Окрім керування потребами в бухгалтерському обліку, це може допомогти вашому бізнесу автоматизувати інші процеси.

Вартість

Як згадувалося вище, послуги підписки NetSuite коштують дорожче. Для бізнесу, який все ще перебуває на ранніх стадіях розвитку, додавання додаткових витрат може негативно вплинути на прибутковість, тому перед вибором NetSuite дуже важливо оцінити, чи зможе ваш бізнес здійснювати довгострокові витрати, не зіткнувшись з фінансовими проблемами. Якщо вартість занадто висока, вибирайте QuickBooks.

Існуючі бізнес-потреби

Підприємства повинні розвиватися разом із зростанням. Якщо дійде до точки, коли функції QuickBooks не працюють, ви можете перейти на NetSuite. Його високий рівень налаштувань спрощує масштабування бізнесу без заміни існуючої інфраструктури.

поширені запитання

Чи можу я використовувати як QuickBooks, так і NetSuite у своїх бізнес-операціях?

Використання як QuickBooks, так і NetSuite у вашому бізнесі є неможливим, оскільки вони працюють як окреме програмне забезпечення та не інтегруються. Крім того, це призведе до неефективності, оскільки вам доведеться зберігати свої дані в різних місцях.

Чи NetSuite кращий за QuickBooks?

NetSuite має більш досконалі функції, ніж QuickBooks, тому він може виглядати краще. Однак це програмне забезпечення відповідає різним потребам. Отже, кожен із них найкращий для того, для чого він створений.

Скільки часу потрібно для повернення інвестицій після переходу з QuickBooks на NetSuite?

Після переходу на NetSuite вашому бізнесу може знадобитися кілька місяців, щоб окупити інвестиції (ROI). Однак такі фактори, як вибрані модулі, налаштування та навчання, впливають на графік.

Виберіть бухгалтерське програмне забезпечення, яке підходить для вашого бізнесу

Те, що NetSuite і QuickBooks є бухгалтерськими програмами, не означає, що вони працюють однаково. Кожен із них має унікальні функції, які відповідають різним потребам бізнесу, тому перед тим, як вибрати будь-який із них, дуже важливо провести ретельну оцінку, щоб вибрати той, який допоможе вашому бізнесу вести ефективний облік.

Яке бухгалтерське програмне забезпечення, на вашу думку, зараз підходить для вашого бізнесу? Які фактори ви врахували, щоб дійти такого висновку? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.