Google Forms: як отримувати сповіщення електронною поштою

Google Forms надає зручний спосіб збору інформації та думок шляхом проведення опитувань, реєстрації на події та форм зворотного зв’язку. Це навіть вірно, коли ви робите форму Google публічною . Однак перевірка відповідей у ​​формі вручну може здатися неспокійною, оскільки цей процес займає багато часу.

На щастя, ви можете отримувати сповіщення електронною поштою щоразу, коли хтось заповнює створену вами форму Google. У цьому посібнику описано, як можна налаштувати сповіщення електронною поштою в Google Forms і як це полегшує досягнення вашої мети.

Чому вам потрібно налаштувати сповіщення електронною поштою в Google Forms

Сповіщення електронною поштою мають важливе значення для того, щоб ви отримували оновлення, коли надходить нова відповідь. Це допоможе вам оперативно переглянути відповіді та прийняти необхідне рішення на основі отриманих даних.

Сповіщення можна надсилати кільком респондентам одночасно, покращуючи співпрацю між членами команди та допомагаючи гарантувати, що всі будуть в курсі будь-яких дій у Google Forms. Це корисно, якщо ви використовуєте Google Forms для створення опитування з велик��ю групою.

Ви також можете виділити конкретні деталі, які потрібно відобразити в сповіщенні електронною поштою. Ця техніка допомагає забезпечити ідеальну організацію вашої папки "Вхідні", пропонуючи послідовні та структуровані сповіщення електронною поштою.

Як увімкнути сповіщення електронною поштою в Google Forms

Отримання сповіщень електронною поштою для ваших Google Forms є чудовим способом гарантувати, що все обробляється вчасно. Сповіщення електронною поштою є життєво важливими, незалежно від того, чи ви респондент, чи користувач, оскільки вони повідомляють вам про поточні дії.

Якщо ви створили форму Google для збору даних від респондентів, переконайтеся, що сповіщення електронною поштою вже ввімкнено.

1. Відкрийте форму Google, від якої ви хочете отримувати сповіщення електронною поштою.
2. Клацніть вкладку Відповіді у верхньому меню.
   
3. У верхньому правому куті екрана натисніть три крапки та торкніться Отримувати сповіщення електронною поштою про нові відповіді .
   
4. На вашому екрані з’явиться нове повідомлення про підтвердження того, що у вашій формі Google увімкнено сповіщення електронною поштою .

З цього моменту ви завжди отримуватимете сповіщення на електронну адресу, пов’язану з обліковим записом Google, коли респондент надсилатиме форму.

Як надсилати сповіщення співавторам у Google Forms

За замовчуванням лише автор форми Google отримуватиме сповіщення після того, як респонденти надішлють її. Коли ви працюєте над Google Forms у команді й усі хочуть отримувати сповіщення, ви повинні додати їх як співавторів. Щоб додати співавторів;

1. Відкрийте Google-форму, до якої потрібно додати співавторів, і натисніть «Більше» у верхньому правому куті екрана.
   
2. У запропонованих параметрах натисніть Додати співавторів .
   
3. З’явиться нове вікно з можливістю додати редакторів . Додайте електронні адреси членів вашої команди.
   
4. Натисніть кнопку «Надіслати» , щоб поділитися формою Google.

Коли співавтори отримають сповіщення, вони зможуть отримати доступ до форми Google і ввімкнути сповіщення електронною поштою. Зауважте, що інструкції щодо ввімкнення сповіщень для співавторів залишаються такими ж, як зазначено вище.

Як надсилати нагадування через форму Google

Крім того, Google Forms має функцію, яка дозволяє надсилати нагадування людям, які не заповнили та не надіслали форму. Найчастіше це відбувається, коли ви збираєтеся збирати дані від конкретних людей. 

1. Відкрийте форму Google і натисніть Відповіді у верхньому меню.
2. Навпроти кнопки відповідей торкніться кнопки «Надіслати нагадування електронною поштою» .
   
3. З’явиться нове вікно форми надсилання . Введіть електронну адресу респондента у відповідному полі та натисніть « Надіслати» .
   

Надсилаючи нагадування своїм респондентам, пам’ятайте, що сповіщення електронною поштою не містить підсумку відповідей, наведених у формі. Отримавши повідомлення, респондент повинен повернутися до форми Google, щоб отримати доступ до всіх деталей.

Як надсилати сповіщення електронною поштою респондентам про їхні відповіді

Після того, як респонденти заповнять форму та надішлють її, ви можете надіслати їм копію їхніх відповідей електронною поштою. Цей трюк допомагає гарантувати, що респонденти залишаться з копією відповідей. Ви можете зробити це для іспитів чи завдань або у випадках, коли респонденту потрібно ще раз перевірити відповіді після завершення оцінювання.

1. Відкрийте форму Google і натисніть «Налаштування» , щоб налаштувати форму відповідно до ваших конкретних вимог.
   
2. Клацніть розділ «Відповіді» , щоб увімкнути такі функції, як збір електронних адрес і надсилання респондентам копій відповідей.
3. Клацніть поле Надіслати респондентам копію відповідей .
4. У вас будуть різні параметри на вибір, як-от Завжди , За запитом або Вимк .
   
5. Крім того, ви можете поділитися підсумковим підсумком результатів з респондентами, натиснувши кнопку «Презентація» та ввімкнувши « Переглянути підсумкові результати» .
   

Увімкніть сповіщення електронною поштою Google Form сьогодні

Увімкнення сповіщень Google Form електронною поштою допоможе вам відстежувати всі дії у ваших Google Forms. Крім того, це неймовірний підхід під час роботи над проектами групової роботи або співпраці для досягнення конкретної мети.

Однак, коли вас додають до форми Google як співавтора, ви повинні ввімкнути сповіщення зі свого боку, щоб залишатися в курсі.

Якщо ви активно користуєтеся Google Forms, можливо, ви захочете вивчити деякі корисні комбінації клавіш Google Forms, щоб покращити свій робочий процес.

поширені запитання

Хто отримує сповіщення електронною поштою, коли надсилається форма Google?

Коли респондент заповнить форму та надішле її, автор форми отримає сповіщення електронною поштою. Якщо у формі Google є співавтори, які ввімкнули сповіщення електронною поштою, вони також отримають сповіщення про активність у режимі реального часу.

Чи можуть редактори бачити відповіді Google Form?

Коли редакторів або співавторів додають до форми Google, вони можуть бачити відповіді, надіслані респондентами.