Calendly: як створити опитування зустрічі

Планувати зустрічі в сучасному неспокійному діловому середовищі може бути складно. На щастя, платформи автоматичного планування, такі як Calendly, можуть вирішити цю проблему. Крім того, користувачі можуть використовувати Calendly Meeting Poll для планування групових зустрічей без проблем. Таким чином, ви можете домовитися про зустріч з людьми, які так само зайняті, як і ви.

У цій статті пояснюється все, що вам потрібно знати про опитування зустрічей Calendly і як їх налаштувати.

Що таке опитування зустрічі?

Опитування зустрічі Calendly – ​​це нова функція, яка зменшує стрес під час пошуку спільного часу під час планування групової зустрічі . Опитування зустрічей допоможе вам впоратися зі звичайною трудомісткою та напруженою роботою з організації зручного часу зустрічі для всіх учасників.

Можливо, найкраща частина цієї функції полягає в тому, що вона безкоштовна для всіх користувачів Calendly, незалежно від вашого плану. Важливо, що учасникам не потрібен обліковий запис Calendly, щоб отримати доступ або приєднатися до зустрічі.

Це працює, встановлюючи посилання на опитування зустрічі з доступним часом для голосування запрошених. Цей час можна переглянути в місцевому часовому поясі кожного запрошеного. Кожна особа вибирає для себе найкращий час, а ведучий може вибрати найкращий доступний час для всіх на основі результатів опитування.

Ви можете створити опитування на платформі або за допомогою розширень Calendly для Gmail, Chrome і Firefox.

Як налаштувати Calendly Meeting Poll

Виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати опитування в меню Calendly Create.

Крок 1. Виберіть доступний час

1. Увійдіть на свою домашню сторінку в Calendly.
   
2. Натисніть + Створити та виберіть Опитування зустрічі .
   
3. У розділі «Часовий пояс» виберіть часовий пояс, який ви хочете використовувати. Запрошені бачитимуть час у відповідних часових поясах.
   
4. У розділі «Тривалість» встановіть тривалість зустрічі .
   
5. Якщо ви використовуєте обліковий запис компанії та бажаєте додати додаткові хости у свою організацію, зробіть це в розділі Хост .
   
6. Виберіть розклад Calendly, щоб переглянути доступний час. Ваші недоступні години з вашого розкладу будуть виділені сірим кольором у відображеному календарі.
   
7. Наведіть курсор на календар, щоб вибрати час для голосування запрошених. Ви можете запропонувати до 40 разів, включаючи часи, які збігаються. Ви також можете видалити вибраний час, торкнувшись X поруч із цим конкретним місцем або натиснувши Очистити все , щоб видалити всі вибрані часи.
   
8. Якщо ви задоволені всіма вибраними часами, натисніть «Далі» .
   

Крок 2: Додайте деталі зустрічі

1. У розділі «Деталі зустрічі» введіть назву зустрічі та встановіть мову запрошеного та місце зустрічі .
   
2. Натисніть «Додати деталі/порядок денний», якщо ви хочете додати деталі.
   
3. У розділі «Налаштування» виберіть «Видимість голосування» , якщо ви хочете, щоб учасники бачили імена та голоси один одного. Ви також можете зарезервувати вибраний час, якщо хочете, щоб Calendly розміщував у вашому календарі тимчасові заповнювачі для всіх вибраних вами часів, доки не буде заброньовано один.
   
4. Виберіть Опублікувати опитування зустрічі , щоб опублікувати опитування.

Ви все ще можете редагувати опитування після публікації.

1. Перейдіть до запланованих подій на своїй домашній сторінці.
2. Натисніть Очікує на розгляд .
   
3. Знайдіть подію, яку потрібно редагувати. Виберіть Деталі .
   
4. Натисніть Редагувати опитування .

Крок 3: поділіться посиланням на опитування

1. Платформа автоматично згенерує для вас посилання. Але якщо ви хочете його відредагувати, виберіть текст у полі та введіть бажаний текст.
   
2. Натисніть Попередній перегляд цього опитування , якщо ви хочете побачити, як опитування відображатиметься для запрошених.
   
3. Якщо ви задоволені, виберіть Копіювати посилання .
4. Вставте посилання в повідомлення та надішліть його учасникам.

Крок 4: Заплануйте найкращий час

Після того, як учасники проголосують за свій бажаний час, ви можете вибрати найкращий доступний слот на основі результату.

1. На домашній сторінці перейдіть до Запланованих подій .
2. Натисніть Очікує на розгляд .
3. Знайдіть подію, яку потрібно редагувати. Виберіть Деталі .
4. 
5. Знайдіть потрібний час і виберіть ��абронювати час зустрічі .
   
6. Перевірте правильність списку запрошених, а потім виберіть «Забронювати зустріч» .
   

Під час бронювання ви та ваші запрошені отримаєте запрошення в календарі з деталями та місцем зустрічі.

Як налаштувати Calendly Meeting Poll у Chrome або Firefox

Ви можете налаштувати опитування зустрічі безпосередньо з Chrome або Firefox , встановивши розширення Calendly.

1. Після встановлення відкрийте розширення на панелі інструментів браузера.
2. Натисніть «Створити» у верхній частині сторінки розширення.
   
3. Виберіть Опитування зустрічі .
   
4. У вашому обліковому записі Calendly автоматично відкриється нова вкладка браузера, щоб налаштувати ваше опитування.
   
5. Використовуйте інформацію вище, щоб налаштувати опитування зустрічі.

Як налаштувати Calendly Meeting Poll із Gmail

Ви також можете налаштувати опитування безпосередньо з папки вхідних повідомлень Gmail.

1. Відкрийте розширення Calendly для Chrome і ввімкніть інтеграцію Gmail . Це автоматично відобразить піктограму Calendly у вашому меню Gmail.
   
2. Натисніть піктограму та виберіть опцію «Опитування зустрічі» .
   
3. Це автоматично відкриє ваш обліковий запис Calendly у новій вкладці.
4. Дотримуйтесь інструкцій вище, щоб створити опитування зустрічі.

Групові зустрічі стали легкими

Calendly Meeting Poll спрощує та швидко планує групові зустрічі. Якщо у вас коли-небудь виникали проблеми з координацією зустрічей з колегами чи клієнтами, ваші молитви були почуті. Ви можете домовитися про зустріч у зручний для обох час і дату одним клацанням миші або дотиком. Таким чином, вам ніколи не доведеться пропускати жодну зустріч.

Далі ви можете дізнатися, що робити, якщо Calendly не показує вашу доступність .

поширені запитання

Хто може створити опитування зустрічей?

Функція опитування зустрічі доступна для всіх планів. Таким чином, будь-хто з обліковим записом Calendly може налаштувати опитування зустрічі.

Хто може голосувати в опитуванні зустрічі Calendly?

Будь-хто, хто має опитування, може проголосувати в опитуванні зустрічі, незалежно від того, має він обліковий запис Calendly чи ні.

Чи працює опитування зустрічі Calendly для учасників у різних часових поясах?

За допомогою інструменту визначення часового поясу Calendly Calendly визначить часовий пояс кожного запрошеного через їхній браузер або пристрій, щоб відобразити час у їхньому часовому поясі.

Чи є максимальна кількість виборців на опитуванні?

За допомогою опитування можна запросити 40 учасників.