Calendly: як створити опитування зустрічі

Планувати зустрічі в сучасному неспокійному діловому середовищі може бути складно. На щастя, платформи автоматичного планування, такі як Calendly, можуть вирішити цю проблему. Крім того, користувачі можуть використовувати Calendly Meeting Poll для планування групових зустрічей без проблем. Таким чином, ви можете домовитися про зустріч з людьми, які так само зайняті, як і ви.

Calendly: як створити опитування зустрічі

У цій статті пояснюється все, що вам потрібно знати про опитування зустрічей Calendly і як їх налаштувати.

Що таке опитування зустрічі?

Опитування зустрічі Calendly – ​​це нова функція, яка зменшує стрес під час пошуку спільного часу під час планування групової зустрічі . Опитування зустрічей допоможе вам впоратися зі звичайною трудомісткою та напруженою роботою з організації зручного часу зустрічі для всіх учасників.

Можливо, найкраща частина цієї функції полягає в тому, що вона безкоштовна для всіх користувачів Calendly, незалежно від вашого плану. Важливо, що учасникам не потрібен обліковий запис Calendly, щоб отримати доступ або приєднатися до зустрічі.

Це працює, встановлюючи посилання на опитування зустрічі з доступним часом для голосування запрошених. Цей час можна переглянути в місцевому часовому поясі кожного запрошеного. Кожна особа вибирає для себе найкращий час, а ведучий може вибрати найкращий доступний час для всіх на основі результатів опитування.

Ви можете створити опитування на платформі або за допомогою розширень Calendly для Gmail, Chrome і Firefox.

Як налаштувати Calendly Meeting Poll

Виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати опитування в меню Calendly Create.

Крок 1. Виберіть доступний час

  1. Увійдіть на свою домашню сторінку в Calendly.
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  2. Натисніть + Створити та виберіть Опитування зустрічі .
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  3. У розділі «Часовий пояс» виберіть часовий пояс, який ви хочете використовувати. Запрошені бачитимуть час у відповідних часових поясах.
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  4. У розділі «Тривалість» встановіть тривалість зустрічі .
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  5. Якщо ви використовуєте обліковий запис компанії та бажаєте додати додаткові хости у свою організацію, зробіть це в розділі Хост .
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  6. Виберіть розклад Calendly, щоб переглянути доступний час. Ваші недоступні години з вашого розкладу будуть виділені сірим кольором у відображеному календарі.
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  7. Наведіть курсор на календар, щоб вибрати час для голосування запрошених. Ви можете запропонувати до 40 разів, включаючи часи, які збігаються. Ви також можете видалити вибраний час, торкнувшись X поруч із цим конкретним місцем або натиснувши Очистити все , щоб видалити всі вибрані часи.
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  8. Якщо ви задоволені всіма вибраними часами, натисніть «Далі» .
    Calendly: як створити опитування зустрічі

Крок 2: Додайте деталі зустрічі

  1. У розділі «Деталі зустрічі» введіть назву зустрічі та встановіть мову запрошеного та місце зустрічі .
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  2. Натисніть «Додати деталі/порядок денний», якщо ви хочете додати деталі.
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  3. У розділі «Налаштування» виберіть «Видимість голосування» , якщо ви хочете, щоб учасники бачили імена та голоси один одного. Ви також можете зарезервувати вибраний час, якщо хочете, щоб Calendly розміщував у вашому календарі тимчасові заповнювачі для всіх вибраних вами часів, доки не буде заброньовано один.
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  4. Виберіть Опублікувати опитування зустрічі , щоб опублікувати опитування.

Ви все ще можете редагувати опитування після публікації.

  1. Перейдіть до запланованих подій на своїй домашній сторінці.
  2. Натисніть Очікує на розгляд .
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  3. Знайдіть подію, яку потрібно редагувати. Виберіть Деталі .
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  4. Натисніть Редагувати опитування .
  1. Платформа автоматично згенерує для вас посилання. Але якщо ви хочете його відредагувати, виберіть текст у полі та введіть бажаний текст.
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  2. Натисніть Попередній перегляд цього опитування , якщо ви хочете побачити, як опитування відображатиметься для запрошених.
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  3. Якщо ви задоволені, виберіть Копіювати посилання .
  4. Вставте посилання в повідомлення та надішліть його учасникам.

Крок 4: Заплануйте найкращий час

Після того, як учасники проголосують за свій бажаний час, ви можете вибрати найкращий доступний слот на основі результату.

  1. На домашній сторінці перейдіть до Запланованих подій .
  2. Натисніть Очікує на розгляд .
  3. Знайдіть подію, яку потрібно редагувати. Виберіть Деталі .
  4. Calendly: як створити опитування зустрічі
  5. Знайдіть потрібний час і виберіть ��абронювати час зустрічі .
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  6. Перевірте правильність списку запрошених, а потім виберіть «Забронювати зустріч» .
    Calendly: як створити опитування зустрічі

Під час бронювання ви та ваші запрошені отримаєте запрошення в календарі з деталями та місцем зустрічі.

Як налаштувати Calendly Meeting Poll у Chrome або Firefox

Ви можете налаштувати опитування зустрічі безпосередньо з Chrome або Firefox , встановивши розширення Calendly.

  1. Після встановлення відкрийте розширення на панелі інструментів браузера.
  2. Натисніть «Створити» у верхній частині сторінки розширення.
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  3. Виберіть Опитування зустрічі .
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  4. У вашому обліковому записі Calendly автоматично відкриється нова вкладка браузера, щоб налаштувати ваше опитування.
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  5. Використовуйте інформацію вище, щоб налаштувати опитування зустрічі.

Як налаштувати Calendly Meeting Poll із Gmail

Ви також можете налаштувати опитування безпосередньо з папки вхідних повідомлень Gmail.

  1. Відкрийте розширення Calendly для Chrome і ввімкніть інтеграцію Gmail . Це автоматично відобразить піктограму Calendly у вашому меню Gmail.
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  2. Натисніть піктограму та виберіть опцію «Опитування зустрічі» .
    Calendly: як створити опитування зустрічі
  3. Це автоматично відкриє ваш обліковий запис Calendly у новій вкладці.
  4. Дотримуйтесь інструкцій вище, щоб створити опитування зустрічі.

Групові зустрічі стали легкими

Calendly Meeting Poll спрощує та швидко планує групові зустрічі. Якщо у вас коли-небудь виникали проблеми з координацією зустрічей з колегами чи клієнтами, ваші молитви були почуті. Ви можете домовитися про зустріч у зручний для обох час і дату одним клацанням миші або дотиком. Таким чином, вам ніколи не доведеться пропускати жодну зустріч.

Далі ви можете дізнатися, що робити, якщо Calendly не показує вашу доступність .

поширені запитання

Хто може створити опитування зустрічей?

Функція опитування зустрічі доступна для всіх планів. Таким чином, будь-хто з обліковим записом Calendly може налаштувати опитування зустрічі.

Хто може голосувати в опитуванні зустрічі Calendly?

Будь-хто, хто має опитування, може проголосувати в опитуванні зустрічі, незалежно від того, має він обліковий запис Calendly чи ні.

Чи працює опитування зустрічі Calendly для учасників у різних часових поясах?

За допомогою інструменту визначення часового поясу Calendly Calendly визначить часовий пояс кожного запрошеного через їхній браузер або пристрій, щоб відобразити час у їхньому часовому поясі.

Чи є максимальна кількість виборців на опитуванні?

За допомогою опитування можна запросити 40 учасників.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.