9 найкращих програм для команд Microsoft, щоб покращити ваше спілкування

На відміну від Slack, кількість програм , які можна встановити в Microsoft Teams (безкоштовно) не обмежена . Ці програми не тільки забезпечують інтеграцію з іншими корисними сервісами, такими як Zoom, Github, Trello, Salesforce тощо, але також допомагають у згуртованості команди та міжорганізаційному спілкуванні. Тож ось найкращі програми для Microsoft Teams, які покращують спілкування.

Як отримати доступ до програм Teams?

Microsoft Teams вже надає купу попередньо встановлених програм, доступ до яких можна отримати, натиснувши три кнопки на бічній панелі або під вікном чату. Ви можете натиснути «Більше програм >» унизу діалогового вікна перегляду програми, щоб перейти до магазину програм Microsoft Teams. Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші будь-яку програму та вибрати Видалити, щоб видалити програму зі свого облікового запису або робочої області.

Найкращі програми для Microsoft Teams

1. Поллі

Polly дозволяє робити швидкі опитування під час зустрічі, DM і навіть групових конференцій. Він безкоштовний і забезпечує необмежену кількість опитувань у формі кількох варіантів, так чи ні, опитування на основі рейтингів тощо. Найкрутішим варіантом, який я міг знайти, був перемикач анонімності. Він приховує імена тих, хто відповідає, і може бути хорошим способом отримати справжній відгук.

Огляд:

• Швидко починайте опитування один на один у DM, відеодзвінки
• Плануйте опитування та отримуйте результати в реальному часі
• Перемикач анонімність, щоб приховати особу відповідачів

Інтегруйте Поллі

2. Evernote

OneNote поставляється з попередньо встановленим Microsoft Teams, тому що ви знаєте; Microsoft! Але якщо ви використовуєте Evernote для створення нотаток, то можете використовувати програму Evernote для Microsoft Teams. Додаток дозволяє ділитися нотатками та співпрацювати над ними в Microsoft Teams.

Огляд:

• Швидко поділіться своїми нотатками Evernote
• Дозволяє кільком людям співпрацювати в MS Teams

Інтегруйте Evernote

3. Trello

Ми використовуємо Trello для співпраці над проектами та запису нових ідей. Програма Microsoft Teams для Trello не додає багато функцій, але дозволяє швидко поділитися карткою. Ви можете натиснути @Trello в DM або груповому чаті та швидко знайти текст картки Trello і посилання.

Огляд:

• Швидко шукайте та діліться картками Trello
• Створюйте, плануйте та додавайте термін виконання на картках Trello

Інтегруйте Trello

4. Запам'ятай це

Команди дозволяють створювати закладки для повідомлень, щоб ви могли отримати до них доступ пізніше. Але найчастіше це не працює, і ви забуваєте повернутися до повідомлення з закладками. RememberThis допомагає вам у цьому завданні та дає змогу додати тимчасове нагадування для повідомлення або ланцюжка. Все, що вам потрібно зробити, це позначити тег RememberThis у повідомленні та вказати день і час.

Пам’ятайте, що це хороша утиліта, але найкраще працює лише в ланцюжку повідомлень. Було б дуже корисно, якби ви могли встановити нагадування для старих повідомлень.

Огляд:

• Можливість встановлювати нагадування за допомогою простих англійських команд, наприклад «Нагадати мені о 15:00»

Інтегрувати RememberThis

5. Zoom Meetings

Якщо ви передаєте роботу іншим організаціям, важко залучити всіх учасників до Microsoft Teams. Додаток Zoom Meetings дозволяє залучати людей за межі організації на просту відеоконференцію. Якщо ви не знаєте, Zoom – це програма для відеоконференцій, яка дозволяє безкоштовно проводити відеоконференції з 100 людьми. Учасники також не потребують реєстрації. Я також виявив, що програма Zoom для Microsoft Teams є порівняно кращою, ніж Slack, оскільки вона надає графічний інтерфейс для налаштування та планування зустрічей замість простих команд.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Огляд:

• Розпочинайте, приєднуйтесь до нарад Zoom і діліться ними з Teams
• Плануйте та налаштовуйте зустрічі Zoom за допомогою графічного інтерфейсу в Teams

Інтегруйте Zoom Meetings

6. Від руки

У Microsoft Teams вже є дошка, але вона активна лише під час відеодзвінків і обмежена лише введенням. Ви можете спробувати Freehand від InVision для спільної роботи на дошці. Порівняно з дошкою MS, вона надає більше форм, таких як прямокутник, лінії та кола. Крім того, ви навіть можете представити дошку, не проводячи відеодзвінок. Ми часто використовуємо його для розкадрування наших відео-вступів на YouTube. Його також можна використовувати для обговорення та співпраці над моделями програмування Sprint, проектуванням каркасів, створенням прототипів тощо.

Крім того, Freehand також можна отримати під час відеодзвінків, щоб ви могли поділитися своїми поточними прототипами.

Огляд:

• Можливість співпрацювати в режимі реального часу без відеодзвінка
• Краща підтримка форм і зображень у порівнянні з дошкою Microsoft
• Краще працювати з каркасами та розкадровками

Інтеграція Freehand від InVision

7. Міо

Додаток Mio — чудове рішення для подолання розриву між Slack, Microsoft Teams і Webex Teams. Хоча Microsoft надає конектор Slack , він обмежує функціональність лише приєднанням до каналу Slack з Teams. DM та звичайні чати не чути, і ви отримаєте сповіщення лише тоді, коли хтось згадає ваше посвідчення особи.

З іншого боку, Mio створює універсальний канал, куди ви можете запросити своїх контактів Slack або Webex. Крім того, ви можете діяти у вікні Teams і навіть надіслати DM контакту Slack. Mio забезпечує безкоштовне створення та роботу 1 універсального каналу. Після цього вам доведеться платити 10 доларів США на місяць за універсальний канал.

Огляд:

• Універсальний канал допомагає зв’язувати Slack, Webex Teams, MS Teams
• Можливість надсилати емодзі, GIF-файли тощо та видаляти надіслані повідомлення
• І канали, і зв’язок DM працюють

Інтегруйте Mio

8. П'ятниця

Ще в Slack ми використовували бота для дня народження, щоб відстежувати дати народження кожного. На жаль, ми не змогли знайти точну альтернативу в Microsoft Teams. Тому ми почали використовувати додаток Friday. Це велика програма для робочих процесів і нагадувань, але вона може надсилати на канали повторювані нагадування. Таким чином, я використовую його гнучко, щоб надсилати щоденні нагадування DM, а також повторювані нагадування про день народження на канали Teams.

Огляд:

• Може виконувати багатозадачність і як день народження, і щоденне нагадування
• Різні вбудовані шаблони для встановлення ранкових, щотижневих нагадувань
• Можливість надсилати нагадування, похвали, повідомлення для всієї організації

Інтегрувати п’ятницю

9. Переповнення стека

Stack Overflow — це дуже корисний інструмент для швидкого пошуку та публікації питань із програмування в Microsoft Teams. Я часто використовую його під час відеоконференцій, щоб пройти мозковий штурм. Програма є платною, але вона дозволяє виконувати всі дії, які ви можете робити на веб-сайті Stack Overflow у вікні Teams.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Огляд:

• Швидко шукайте, публікуйте, переглядайте, діліться запитаннями та результатами за допомогою Stack Overflow
• Налаштуйте отримання інформаційних бюлетенів від Stack Overflow на певні теми

Завантажте Stack Overflow

Заключні слова

Більшість програм у цьому списку є досить загальними, і ви повинні використовувати їх незалежно від характеру організації. Якщо ви переходите із Slack, Microsoft Teams — це величезна і складна програма, яка має свою криву навчання. На відміну від Slack, він, як правило, трохи лякає на початку. Для отримання додаткових питань або запитів, дайте мені знати в коментарях нижче

Читайте також: Альтернативи безпечного масштабування з відкритим вихідним кодом для відеоконференцій