5 причин, чому ви повинні використовувати Slack для виконання завдань

Коли справа доходить до роботи в командах із віддалених офісів, немає кращого інструменту, крім Slack, який нам спадає на думку. Випущений у 2013 році, і з тих пір Slack зарекомендував себе як один із найкращих інструментів для спільної роботи, де ви і ваша команда можете працювати разом і легко виконувати завдання без будь-яких клопотів. Отже, перш ніж ми перейдемо до обговорення підказок та підказок Slack, давайте дізнаємося трохи більше про цю американську хмарну онлайн-сервісу та про те, що вона може запропонувати.

Slack: доведіть справу до кінця!

Джерело зображення: Slack

Якщо ви ще не чули про цей дивовижний інструмент онлайн-співробітництва, будьте готові зачаруватися всіма знаннями, які ми розповімо в цій публікації. Якщо ви є частиною професійної організації, де робота в команді є частиною вашої повсякденної рутини, Slack може бути вашим єдиним супутником, щоб згладити ваші робочі процеси, навіть якщо ви знаходитесь за милі від своїх товаришів по команді. . Незалежно від того, чи ви невелика організація чи гігантське підприємство з тисячами співробітників, Slack може виявитися корисним практично на будь-якому професійному фронті. Slack дозволяє безпечно співпрацювати між командами, відділами, офісами та країнами.

Ну, оскільки тепер ви знаєте, на що здатний Slack, ось купа корисних порад, які дозволять вам підвищити продуктивність під час роботи в команді за допомогою цього онлайн-інструменту для співпраці.

Відвідайте офіційний веб-сайт

Встановити нагадування

Джерело зображення: Slack Blog

Коли ми на роботі, ми часто стикаємося з багатьма справами одночасно. І як не старайся, але це людська схильність забувати про дрібниці. Slack дуже добре розуміє цей факт і, отже, дозволяє створювати нагадування про важливі події або речі. Ви можете надсилати ці нагадування не лише собі, а й своїм товаришам по команді, щоб ніхто з вас не пропустив нічого важливого.

Щоб встановити нагадування в Slack, просто введіть у текстовому полі «/remind [@Person's name] [Ціль нагадування] [TIME]». Чи не просто? Ось приклад нагадування Slack, яке допоможе вам краще зрозуміти.

/Remind @Alan Підготуйте розклад на тиждень 15:00

Читайте також: 10 найкращих інструментів командного спілкування

Налаштуйте свій робочий простір

Джерело зображення: Slack

Вірте чи ні, але як тільки ви почнете використовувати Slack, ви в кінцевому підсумку будете витрачати багато часу на цей інструмент для виконання своїх повсякденних робочих завдань. Тож, чи не було б чудово, якби ви налаштували свій робочий простір і додали унікальний особистий відтінок у своє віртуальне робоче середовище, щоб воно виглядало менш нудним? Звучить чудово! Отже, щоб налаштувати робочу область на Slack, торкніться імені своєї команди, а потім виберіть опцію «Налаштувати Slack» внизу. Тут ви знайдете різноманітні варіанти, щоб додати пікантності до існуючого дизайну робочого простору, наприклад, як виглядають смайли на робочому місці, як завантажуються повідомлення від ваших товаришів по команді тощо.

Надсилайте GIF-файли

Джерело зображення: TNW

Будь-яка робота і жодна гра роблять Джека нудним хлопчиком. Ну, це правда, якщо чесно. Тож, щоб додати нотку розваги під час роботи або під час роботи над складними проектами, ви можете підняти свій настрій, надіславши улюблені GIF-файли своїм товаришам по команді, щоб вони розважали. Щоб поділитися GIF на Slack, просто введіть /giphy, а потім будь-яке слово або фразу, наприклад, відносне ключове слово, яке зображує тип GIF, який ви хочете надіслати.

Використовуйте функцію DND від Slack

Джерело зображення: TNW

Якщо ви зайняті чимось важливим або не хочете, щоб вас заважали сповіщення чи повідомлення, ви можете скористатися функцією DND від Slack, щоб залишатися зосередженим. Щоб перейти в режим «Не турбувати» (DND) на Slack, торкніться значка дзвіночка на панелі меню ліворуч, прямо біля свого імені. У спливаючому меню, що з’явиться, ви можете вибрати тривалість часу, доки ви не хочете, щоб вас турбували, і відкласти сповіщення на відповідний період. Це одна з найкращих порад і прийомів для Slack, які ви можете використовувати, коли працюєте над важливими проектами і не хочете відволікатися навіть на хвилину.

Читайте також: 10 найкращих інструментів управління проектами та комунікації

Позначте важливі повідомлення

Джерело зображення: Slide Share

Щоб зберегти всі ваші важливі повідомлення в одному місці, Slack пропонує корисний обхідний шлях. Коли ви розмовляєте з товаришем по команді, і якщо нібито з’явиться щось важливе, про що ви можете згадати в майбутньому, ви можете почати це конкретне повідомлення і позначити його як важливе. Вам просто потрібно торкнутися значка зірочки поруч із повідомленням, яке потрібно позначити як важливе. А щоб побачити, де знаходяться всі ваші позначені повідомлення, перейдіть на домашню сторінку Slack і торкніться зірочки у верхньому правому куті.

Ось деякі з найкращих порад і прийомів із Slack, які не тільки підвищують вашу продуктивність, але й дозволяють легко виконувати повсякденні робочі завдання, де б ви не знаходилися. Отже, що ви думаєте про інструмент для співпраці Slack? Не соромтеся поділіться своїми думками у полі для коментарів нижче.