3 найкращих способи швидко додати зустрічі Zoom до Google Календаря

Зазвичай ми повинні запланувати зустріч zoom вручну з програми Zoom. Потім скопіюйте посилання на зустріч і вставте його в програму Google Календар і заплануйте нагадування. Таким чином, коли ви створюєте подію зустрічі Zoom у календарі Google, усі учасники вашої групи можуть просто натиснути посилання та приєднатися до зустрічі. Власна програма Google Meet від Google може планувати зустріч безпосередньо з Google Meet. Було б чудово мати таку ж функціональність для сторонніх програм для відеоконференцій, таких як Zoom. Поки цей день не настане, нам доведеться обійтися деякими хаками, щоб швидко та без зусиль додавати зустрічі Zoom до Google Календаря.

Як додати Zoom Meeting до Google Calendar

Давайте розпочнемо роботу з простим у налаштуванні розширенням для Chrome, а потім продовжимо шлях до розширень та інших рішень. Зауважте, що оскільки немає прямого способу інтегрувати Zoom з Календарем Google, нам знадобиться допомога стороннього рішення, щоб діяти як міст. Але використовувати їх можна безкоштовно.

1. Використання розширення Zoom Scheduler у Chrome

Розширення Zoom Scheduler дозволить користувачам Zoom планувати зустрічі безпосередньо з Календаря Google. Ось як налаштувати та розпочати роботу.

1. Спочатку відкрийте розширення Zoom Scheduler Chrome у Веб-магазині Chrome і натисніть кнопку Додати до Chrome , щоб завантажити та встановити розширення у свій Chrome або будь-який браузер на основі Chromium.

2. Потім натисніть Додати розширення у спливаючому вікні, щоб додати розширення.

3. Відкрийте Календар і натисніть на дату, на яку потрібно запланувати зустріч Zoom. Це відкриє спливаюче вікно, де ви можете ввести всі деталі, такі як назва події, час, імена гостей, які можуть приєднатися до зустрічі, змінити дозволи, налаштування сповіщень, опис тощо.

4. У нижньому правому куті спливаючого вікна ви помітите нову опцію « Зробити зустріч у масштабі». Натисніть на нього.

5. Це відкриє нову вкладку для входу у свій обліковий запис Zoom .

6. Увійдіть, і ви повернетеся на вкладку Календар Google. Тепер знову натисніть кнопку Зробити зустріч із масштабуванням . Якщо ви ввійшли в Zoom, вам не доведеться проходити додатковий обруч.

7. Ось і все. Ви завершили процес налаштування, а також додали свою першу зустріч Zoom до Календаря Google. Тепер ви та гості, яких ви додали, можете просто натиснути кнопку Приєднатися до зустрічі Zoom на події та приєднатися до зустрічі.

8. Ви також можете відкрити Zoom, щоб перевірити деталі зустрічі, які ви додали в Календар Google.

Розробник також має доповнення Zoom Scheduler для користувачів Firefox, щоб отримати ту саму функціональність.

2. Використання функції інтеграції календаря для планування кімнат з масштабуванням

Rooms — це преміальна функція Zoom, яка пропонує фізичне середовище, схоже на конференц-зал, із розширеними функціями та високоякісними відео- та аудіодзвінками. Однією з функцій, до яких мають доступ передплатники, є можливість інтеграції Zoom з популярними програмами календаря. Давайте подивимося, як можна додати зустрічі Zoom до Google Календаря за допомогою кімнат.

1. Спочатку відкрийте веб-програму Zoom і ввійдіть, якщо ви ще цього не зробили. Ви можете зробити це, натиснувши опцію УВІЙТИ у верхньому правому куті.

2. Після завершення ви будете перенаправлені на інформаційну панель Zoom. На панелі адміністратора виберіть « Керування кімнатами » .

3. Тепер натисніть Інтеграція календаря у спадному меню.

4. Виберіть Календар Google у службі Календаря .

5. Виберіть свій обліковий запис Google, до якого ви хочете додати події Zoom, і натисніть Дозволити , щоб надати Zoom дозволи на автоматичне створення та додавання подій до Календаря Google.

Ось і все, ваш Календар Google додано, і тепер, коли буде зустріч у Zoom, вона автоматично додаватиметься до Календаря Google.

3. Використання надбудови Zoom для Google Workspace

Це не ексклюзив Workspace (раніше GSuite). Це абсолютно безкоштовно, як і інші доповнення Google Workspace. Для порівняння, це мій кращий метод, оскільки він працює не тільки на настільному комп’ютері, а й на смартфонах. Таким чином, ви можете створити подію в Календарі Google і планувати зустрічі Zoom безпосередньо з телефону.

1. Знайдіть доповнення Zoom для Gsuite на Google Workplace Marketplace і натисніть кнопку Встановити , щоб інсталювати доповнення до Календаря Google.

2. Потім натисніть Продовжити у спливаючому вікні, щоб надати дозвіл на встановлення надбудови.

3. Це відкриє нове вікно, щоб увійти до свого облікового запису Google , виберіть свій обліковий запис Google. Перевірте всі дозволи, які потрібно Zoom для вашого Календаря Google, Gmail тощо, якщо хочете, і натисніть Дозволити , щоб надати.

4. Відкрийте Календар Google і натисніть на дату, на яку ви хочете створити зустріч Zoom. Тут ви знайдете можливість додати подію до Google Meet. За замовчуванням встановлено значення Meet, але клацання стрілки відкриває додаткові параметри, як-от Zoom.

5. Виберіть параметр Zoom Meeting .

6. Ось і все, він створить зустріч, якщо ви вже увійшли у свій обліковий запис zoom. Якщо ні, він покаже вам повідомлення про помилку та запропонує можливість увійти .

Після завершення все готово. Це миттєво створить зустріч Zoom, як ви хочете.

Найкраща частина методу полягає в тому, що ви також можете планувати зустрічі Zoom зі свого телефону.

Підсумок: додайте Zoom Meetings до Google Календаря

Якщо ви є передплатником Zoom Rooms, то вам обов’язково слід скористатися інтеграцією Google Calendar, оскільки вона працює навпаки. Крім цього, ви також можете використовувати перший або третій спосіб створити зустріч із самого Календаря Google. Особисто я віддаю перевагу розширенню Chrome, оскільки воно безкоштовне і працює для всіх користувачів Zoom, незалежно від того, є вони платними абонентами Zoom чи ні.

Читайте також:

• 8 найкращих розширень Chrome для Zoom для кращих зустрічей
• 7 найкращих доповнень для Календаря Google для кращого керування часом