11 найкращих програм Microsoft Teams для підвищення продуктивності

COVID-19 призвів до безпрецедентного зростання таких додатків, як Zoom , Microsoft Teams і Google Meet. Багато компаній і організацій переходять на постійну роботу з домашньої культури. Microsoft відчуває тенденцію, і компанія швидкими темпами покращує роботу Teams. Програмний гігант нещодавно представив App Store для команд, метою якого є підвищення загальної продуктивності користувачів. Ми склали список найкращих програм Microsoft Teams, які допоможуть вам бути більш продуктивними.

Програми для Microsoft Teams

Ви можете використовувати програми Microsoft Teams, щоб створити безперебійну продуктивну екосистему в одному інтерфейсі. Вони нададуть вам доступ до найкращих додатків протягом усього робочого процесу зустрічі. Користувачі можуть виконувати всі види роботи, не виходячи з інтерфейсу програми Teams. 

1. Поллі 

Polly полегшує прийняття рішень завдяки вбудованим функціям опитування. Майже будь-хто може розпочати роботу з Polly, щоб швидко зв’язатися зі своїми колегами та миттєво приймати рішення на основі даних.

Ви можете використовувати Polly, щоб отримувати відгуки про зустріч, тестувати своїх студентів, дізнатися, як почувається ваша команда, і багато іншого. Polly пропонує низку розширених функцій, таких як шаблони, повторення, планування, анонімність та багато іншого, доступних безпосередньо в Microsoft Teams.

Завантажте Polly для Microsoft Teams

2. Від руки від InVision

InVision — популярна назва серед дизайнерів. Microsoft Teams має зручну функцію дошки, але якщо ви вже інвестували в платформу InVision, то вам варто спробувати Freehand by InVision. Це дозволяє вам малювати, планувати та співпрацювати на нескінченній дошці прямо в програмі Teams. 

Завантажте InVision для Microsoft Teams

3. Trello

Trello для Microsoft Teams дає змогу працювати разом, виконувати більше та організовувати проекти веселим, гнучким і корисним способом. Програма Trello для Teams пов’язує вашу дошку Trello з обліковим записом Microsoft Teams.

Trello надішле вам сповіщення, коли картка буде створена або переміщена, учасник призначений до певної картки або коли ви отримаєте коментар до картки.

Завантажте Trello для Microsoft Teams

4. ScrumGenius

ScrumGenius виходить за рамки інших стендап-ботів, також відстежуючи оновлення статусу вашої команди, цілі та виявляючи блокувальники команди. Бот ScrumGenius працює на автопілоті, щодня стендапи в Microsoft Teams, щоб покращити спілкування у вашій команді. Кожен день у визначений час він ставить членам команди низку запитань про те, чого вони досягли вчора, що вони планують зробити сьогодні та з якими блокувальниками вони зіткнулися.

Програмне забезпечення надсилатиме вам електронною поштою підсумок результатів команди, щоб ви могли записувати те, що відбувалося щодня.

Завантажте ScrumGenius для Microsoft Teams

5. Lucidchart

Lucidchart дозволяє вам і вашій команді співпрацювати над блок-схемами, каркасами, макетами, мережевими діаграмами, організаційними діаграмами та іншими візуальними елементами в режимі реального часу.

Додайте документ Lucidchart як вкладку в канал своєї команди. За допомогою вбудованого редактора будь-хто в каналі може редагувати або коментувати ваш документ, не залишаючи Microsoft Teams. Ви також можете отримати доступ до документів Lucidchart з персональної вкладки.

Завантажте Lucidchart для Microsoft Teams

6. SignEasy

Чи часто ви отримуєте документи для підпису в Microsoft Teams? Введіть стороннє доповнення під назвою SignEasy. Підписуйте документи або запитуйте підписи безпосередньо з програми Teams. Перейдіть без паперу та зменшіть витрати, порадуйте клієнтів та швидше укладайте угоди.

Завантажте SignEasy для Microsoft Teams

7. Пьяцца

Microsoft Teams також популярна в освітньому секторі. Piazza — це безкоштовна платформа для викладачів, які ефективно керують сесіями запитань і відповідей на заняттях. Студенти можуть публікувати запитання та спільно редагувати відповіді на ці запитання. Викладачі також можуть відповідати на запитання, підтримувати відповіді студентів, редагувати чи видаляти будь-який опублікований вміст. Площа Piazza створена для імітації справжнього класного обговорення.

Завантажте Piazza для Microsoft Teams

8. Запір

Zapier — це IFTTT (If This Then That) на стероїдах. Це платформа автоматизації, яка підтримує тисячі популярних програм, що забезпечує взаємодію між ними. Всього за кілька хвилин ви можете налаштувати автоматизовані робочі процеси (так звані Zaps), які з’єднують Teams з іншими додатками, які ви використовуєте. Ви можете автоматично створювати нові канали, запрошувати користувачів до каналу, публікувати повідомлення з інших систем у Teams та багато іншого — не потрібно працювати вручну чи кодувати. 

Досвідчені користувачі люблять Zapier, оскільки він дозволяє їм заощадити принаймні пару годин щотижня. 

Завантажте Zapier для Microsoft Teams

9. UserVoice

Як випливає з назви, конектор UserVoice дозволяє вам збирати ідеї та відгуки клієнтів і оперативно реагувати на їхні проблеми. Цей конектор надсилатиме всі оновлення ваших квитків UserVoice безпосередньо на вибраний канал Microsoft Teams. Потім ви зможете переглянути їх разом зі своєю командою та якомога швидше впоратися з ними.

Завантажте UserVoice для Microsoft Teams

10. MeisterTask

Давайте розберемося. Додаток Microsoft To-Do є значно простим у порівнянні з конкурентами. Введіть сторонній інструмент під назвою MeisterTask. 

MeisterTask — це програма для спільної роботи, розроблена для керування завданнями гнучких команд. Додаток допомагає членам команди підвищити ефективність у повсякденному управлінні завданнями. Це дозволяє командам проводити мозковий штурм за допомогою ментальних карт, які в кінцевому підсумку можуть перетворитися на завдання, призначені певним членам команди або групам.

Завантажте MeisterTask для Microsoft Teams

11. Мильниця

SoapBox дотримується ідеї, що найкраща співпраця відбувається, коли всі взаємодіють в одному місці. Основна мета цього додатка – усунути будь-які перешкоди для зустрічі, які вбивають час.

Додаток дозволяє додавати речі до порядку денного наради та відзначати їх під час роботи, тобто менше шансів відхилитися від теми. Тепер ви можете отримувати спонукання додавати пункти порядку денного, отримувати пропозиції щодо тем для обговорення та відстежувати подальші дії кожного.

Завантажте SoapBox для Microsoft Teams

Використовуйте програми Microsoft Teams як професіонали

За допомогою програм Microsoft Teams вам не потрібно перемикатися між кількома програмами на робочому столі. Тепер ви можете швидко переходити до міні-програм на бічній панелі Teams, щоб спростити дозволи, надати документам доступ і співпрацювати на екрані.