10 швидких порад і прийомів Gmail для підвищення продуктивності

Кожна сьома людина в усьому світі користується Gmail, але вони також не знають про різні опції, які надає Gmail. Використовуючи Gmail, ви можете не тільки перевіряти пошту, а й виділяти важливі, фільтрувати сміття, блокувати користувачів і робити багато іншого.

Gmail пропонує різні функції, але оскільки більшість із них приховані, користувачі не можуть ними скористатися. У цій статті ми розповімо вам про ці чудові функції та про те, як ними користуватися. Ці функції не лише допоможуть вам організувати й керувати Gmail, але й покращать роботу Gmail у веселій та легкої манері.

1. Установіть ліміт, щоб скасувати надсилання надісланого Повідомлення

Ви коли-небудь потрапляли в ситуацію, коли шкодуєте про те, що надіслали повідомлення? Якщо так, ця функція скасування призначена для вас. Цю функцію можна знайти в Налаштуваннях Gmail > вкладка Загальні > Скасувати надсилання.

За замовчуванням він увімкнено в новій версії Gmail, а період скасування встановлений на 05 секунд. Але якщо ви хочете збільшити цей часовий проміжок, ви можете зробити це, натиснувши стрілку спадного меню та виберіть часовий проміжок. Максимальний період часу, який можна встановити для скасування надісланого повідомлення, становить 30 секунд.

Пам’ятайте: вам потрібно скасувати надіслане повідомлення протягом певного часу. Після надсилання електронного листа під жовтим банером ви побачите опцію Скасувати.

Читайте також: -

Як вимкнути дратівливі нові функції Gmail Прочитайте це, щоб дізнатися про оновлені нові функції Gmail. Якщо вам не подобається інтерфейс та додані до нього функції,...

2. Блокувати користувачів

Ще одна важлива і прихована порада Gmail – це блокування певного користувача. Вам більше не потрібно позначати лист як спам або видаляти його. Ви можете просто заблокувати користувача та припинити отримувати електронні листи від певного відправника. Для цього відкрийте електронний лист, який ви отримали від відправника, якого хочете заблокувати. Тут поруч із кнопкою відповіді з правого боку ви побачите три вертикальні точки. Натисніть на нього та виберіть Блокувати.

3. Перевірте, хто ділиться вашою адресою Gmail

Поради та рекомендації щодо Gmail, розглянуті в цій статті, не тільки спростять роботу, але й дозволять відстежувати сайт, продаючи свою адресу електронної пошти. Щоб знайти його, введіть свою адресу Gmail, як описано. Скажімо, наприклад, ваша електронна адреса Gmail [захищена електронною поштою], щоб відстежувати темний веб-сайт, вам потрібно додати крапку (.) в адресу. Після того, як його буде додано до адреси електронної пошти, він матиме вигляд [email protected] . Надішліть цю відредаговану адресу електронної пошти на сумнівний сайт. Якщо ви отримуєте електронну пошту на змінений обліковий запис, ви можете дуже добре знати, що сайт є темним. Оскільки електронний лист буде надіслано на адресу [email protected] .

Пам’ятайте: додавання точки не змінює вашу адресу електронної пошти. Це спосіб визначити тіньові сайти, які розсилають ваші спамові листи.

4. Надішліть електронну пошту без помилок

Хочете справити враження на людину своєю електронною поштою? Якщо так, вам потрібно переконатися, що в електронному листі, який ви надсилаєте, немає орфографічних помилок. Для цього після введення електронного листа натисніть на три вертикальні точки в нижньому правому куті та натисніть Перевірити орфографію. Ця підказка та підказка щодо Gmail допоможуть вам створити та надіслати електронний лист без помилок.

Пам’ятайте: електронна пошта без помилок відіграє важливу роль у створенні враження.

Читайте також: -

Як користуватися функцією гортання в додатку Gmail... Останнє оновлення функції гортання в додатку Gmail дає змогу робити більше, ніж просто видаляти й архівувати електронні листи. Завантажити...

5. Додайте Emoji

Ви можете не лише додавати смайли в WhatsApp або iMessage, а й до повідомлень Gmail. Для цього вам потрібно просто клацнути інструменти Emoji, розташовані внизу вікна створення або відповіді.

6. Перевірте, чи хтось інший має доступ до вашого Gmail

Gmail — це не просто постачальник послуг електронної пошти, він навіть дає вам знати, чи хтось інший отримує доступ до вашого облікового запису Gmail і в якому місці. Щоб знати це, вам потрібно прокрутити внизу папки «Вхідні» Gmail і скористатися цією підказкою та підказкою Gmail. Тут ви побачите в нижньому правому куті напис «Остання активність облікового запису». Тут натисніть на Деталі, щоб отримати всю інформацію. Мало того, якщо ви вважаєте будь-який веб-сеанс Gmail підозрілим, ви можете вийти з усіх інших веб-сеансів Gmail і змінити свій пароль, щоб залишатися захищеним.

7. Надіслати й архівувати разом

Є певні листи, які ми хочемо заархівувати після відповіді. Але з Gmail нам не потрібно виконувати цю двоетапну процедуру, оскільки Gmail дозволяє архівувати надсилання листів. Щоб увімкнути цю пораду та підказку Gmail, вам потрібно перейти до Налаштування Gmail > Надіслати та архівувати. Тут виберіть перемикач Показати кнопку «Надіслати й архівувати» у відповіді.

8. Панель попереднього перегляду Gmail для перевірки електронної пошти

Це найкорисніша порада Gmail. Оскільки це дозволить вам переглядати електронні листи та відповідати на них, не виходячи з папки "Вхідні". Панель попереднього перегляду — це лабораторна функція Gmail, яка дозволить вам відповідати та переміщатися по папці "Вхідні". Щоб увімкнути його, перейдіть у Налаштування Gmail > Лабораторії. Тут прокрутіть униз, щоб знайти панель попереднього перегляду та ввімкнути її. Натисніть «Зберегти зміни», тепер ви зможете переглядати електронні листи під час навігації по папці «Вхідні». Цю панель попереднього перегляду можна встановити як вертикальну, так і горизонтальну. Для цього натисніть перемикач, який з’явиться у верхньому правому куті папки «Вхідні».

Читайте також: -

Як масово видалити повідомлення Gmail Щоб видалити старі повідомлення Gmail, ви можете або відсортувати їх за датою, або шукати за мітками та категоріями, або...

9. Вимкнути розмову в Gmail

Якщо розмова в Gmail заважає, ви можете вимкнути її за допомогою підказки Gmail. Щойно розмову буде вимкнено, вона потрапить прямо в архів. Щоб вимкнути розмову, позначте її > клацніть три вертикальні лінії трохи вище від бесіди. Тут виберіть Вимкнути звук, щоб більше не відображатися в папці "Вхідні". Ви можете будь-коли ввімкнути його, виконавши ті самі дії, якщо хочете почати отримувати його в папці "Вхідні".

10. Надайте комусь доступ до свого облікового запису Gmail

За допомогою цієї функції ви можете дозволити комусь іншому читати, надсилати або видаляти повідомлення від вашого імені. Ця функція корисна, коли ви перебуваєте в зоні відсутності прийому і не хочете пропустити жодної важливої ​​електронної пошти.

Щоб скористатися цією функцією, вам не потрібно повідомляти свій логін або пароль, вам потрібно просто вказати електронну адресу інших осіб, яким ви хочете надати доступ.

Для цього перейдіть до Налаштування Gmail> Облікові записи та імпорт> Надайте доступ до свого облікового запису. На додаток до цього можна навіть увімкнути Залишати бесіду як непрочитану, коли її відкривають інші.

Читайте також: -

Як користуватися новими офлайн- та конфіденційними функціями Gmail... І офлайн, і конфіденційний режим є хорошими функціями для підприємців і фізичних осіб. Google нарешті зрозумів, чого очікують користувачі від...

Використовуючи ці 10 дивовижних порад щодо Gmail, ви можете бути професіоналом у використанні Gmail. Ці поради щодо Gmail допоможуть вам якнайкраще отримати від Gmail, популярного постачальника послуг електронної пошти. Сподіваюся, дізнавшись ці поради щодо Gmail, ви погоджуєтеся, що Gmail – це не лише безкоштовний постачальник послуг електронної пошти. Це більше, ніж це. На додаток до цього, ви можете додавати теми, планувати, відкладати відповідь, можете встановити стандартну відповідь, щоб заощадити час і багато іншого. Якщо у вас виникнуть проблеми з пошуком цих варіантів, повідомте нас. Ми поділимося іншими порадами та прийомами Gmail для підвищення продуктивності.