Однією з найбільш універсальних і корисних функцій Windows 10 є впровадження Cortana на ПК. Раніше цифровий помічник Microsoft існував лише як бета-додаток на Windows Phone. Тут почали з’являтися доброзичливі люди та корисні здібності відстежувати ваші улюблені новини, відкривати програми на телефоні та мати контекстні нагадування, наприклад «нагадати мені забрати молоко, коли я буду біля продуктового магазину». сяяти.
Тепер із Windows 10 Cortana перейшла на ПК і має оновлений вигляд та нові корисні функції. Окрім виконання майже всього, що може робити версія для телефону, Cortana також може допомогти вам знаходити файли, шукати речі в Edge та мати можливість працювати з іншими програмами. Але одна з нових приємних функцій, яка робить Cortana справді корисним особистим помічником, а не просто потужною та інтуїтивно зрозумілою пошуковою системою , — це можливість швидко створювати нове повідомлення електронної пошти.
Цей посібник покаже вам, як використовувати Cortana для створення, редагування та надсилання електронних листів із Cortana, просто розмовляючи. Хоча все, що описано в цьому посібнику, можна зробити за допомогою текстових команд, введених у Cortana, справжня відмінність у використанні цієї нової функції полягає в тому, коли її вмикають за допомогою голосових команд або за допомогою «Hey Cortana».
Якщо ви зацікавлені в написанні електронного листа виключно голосом, навіть використовуючи голос для активації Cortana, вам потрібно ввімкнути «Hey Cortana». Увімкнення цієї функції дозволяє мікрофону вашого пристрою пасивно прослуховувати фразу «Привіт, Кортана», за якою слідує команда. Хоча це, безумовно, зручно, вона також використовує додаткову потужність, щоб бути завжди ввімкненою у фоновому режимі, на що слід звернути увагу, якщо у вас Windows 10 на пристрої, що працює від акумулятора (ноутбук, 2 в 1, планшет). Якщо ви не зацікавлені у ввімкненні пасивного прослуховування Cortana, прокрутіть униз до Створення електронного листа за допомогою Cortana .
"Привіт Кортана"
Щоб увімкнути «Hey Cortana», спочатку відкрийте Cortana, просто клацнувши будь-де у вікні пошуку Cortana в нижньому лівому куті робочого столу поруч із меню «Пуск».
Далі натисніть кнопку Блокнот, щоб відкрити блокнот Cortana, який він використовує для відстеження ваших інтересів і вподобань. Примітка: один із гарних і корисних способів створення Cortana полягає в тому, що ви завжди маєте доступ до всієї інформації, яку вона відстежує для вас. Отримавши доступ до блокнота, ви можете легко переглядати та редагувати інтереси та вподобання.
У Блокноті натисніть Налаштування . У меню « Налаштування » ви можете перемкнути опцію « Дозволити Кортані реагувати на «Привіт, Кортана». Після ввімкнення ви також матимете додаткову опцію, щоб навчити Cortana реагувати на ваш голос. Це швидкий процес читання шести висловлювань за запитом, щоб Cortana дізналася, як ви говорите. Навчати Cortana вашому голосу не обов’язково, але це може бути корисно, особливо якщо ви плануєте часто використовувати голосові команди.
Складання електронного листа за допомогою Cortana
Щоб Cortana написала для вас електронний лист, спершу все, що вам потрібно зробити, це натиснути піктограму мікрофона у вікні пошуку Cortana і сказати «написати електронний лист». Якщо ви вирішили ввімкнути «Hey Cortana», то все, що вам потрібно зробити, це сказати «Hey Cortana, напишіть електронний лист».
Потім Cortana запитає вас, кому ви хочете надіслати електронний лист. На цьому етапі ви можете або вимовити ім’я людини, псевдонім особи, які ви раніше встановили в блокноті Cortana, або ви можете натиснути значок +, і Cortana швидко витягне ваш список контактів для прокрутки. Ви також можете сказати імена кількох людей (наприклад, скажіть Джеймс, Боб і Мері), і Cortana додасть кількох одержувачів.
Далі Cortana запитає у вас, що ви хочете для теми електронного листа, а потім, що ви скажете в тілі листа. У моєму прикладі тема "Як написати електронний лист?" а тіло "Ось як ви пишете електронний лист".
Після того, як ці три частини повідомлення будуть завершені, Cortana запитає вас, чи хочете ви внести зміни, чи можна надіслати. Якщо вам потрібно внести зміни до теми або тексту повідомлення, ви можете вказати Cortana внести зміни або просто введіть у Cortana попередній перегляд повідомлення. Крім того, Cortana також надає на цьому екрані посилання « Продовжити в [вставити програму електронної пошти за замовчуванням]», щоб відкрити повідомлення у вашій програмі електронної пошти за замовчуванням. Це корисно, якщо ви хочете зробити щось більше з повідомленням (наприклад, прикріпити файл або додати рядок підпису). Ви також можете вибрати, з якого з ваших облікових записів електронної пошти надсилатиметься повідомлення, якщо у вашій програмі Windows 10 Mail налаштовано кілька облікових записів електронної пошти.
Професійна порада:Якщо ви використовуєте функцію електронної пошти Cortana, це, ймовірно, тому, що ви намагаєтеся отримати повідомлення якомога швидше. Щоб швидко використовувати функцію електронної пошти Cortana, ви можете просто написати весь електронний лист за допомогою однієї голосової команди, сказавши «Привіт, Кортана, напишіть електронного листа [вставте ім’я особи], сказавши [вставте тіло повідомлення]». Потім Cortana об’єднає повідомлення та перейде до кінця процесу, який я щойно описав вище. Вона також автоматично додає тему Швидка примітка. Потім ви можете переглянути повідомлення, щоб змінити тему або надіслати його як є. Це значно скорочує час, не виконуючи процес крок за кроком і чекаючи підказок від Cortana. Зрештою, просто промовивши команду електронної пошти разом із ім’ям особи та повідомленням, ви зможете надіслати електронний лист за 15 секунд, не торкаючись клавіатури.
І так само, як і написати електронний лист за допомогою Cortana – це швидко й просто сказати, кому ви хочете надіслати електронний лист і що ви хочете, щоб він сказав. Такі функції, як електронна пошта, зокрема контекстні нагадування, відстеження авіарейсів та оновлення про статус посилки , дають Cortana більше падіння особистого цифрового помічника, ніж інструмента пошуку, який час від часу запам’ятовує, що вам подобається. пошук. У той час як інші цифрові персональні помічники, такі як Siri та Google Now, містять деякі з цих функцій у різних формах (але, зокрема, не ноутбук), саме здатність Cortana бути кросплатформною здатною відрізняти персонального помічника Microsoft від пакета потужних спосіб.