Як увімкнути та використовувати шаблони електронної пошти в Gmail

У робочому просторі електронна пошта стає звичайним засобом спілкування та обміну звітами про роботу. У багатьох випадках електронні листи, які передаються колегам, мають однаковий вміст, написаний у тілі листа, лише вкладені файли відрізняються.

Це можуть бути листи з привітаннями, листи з привітаннями або електронні листи, на які користувачі надсилають звіти та документи з однаковим вмістом електронної пошти – «Знайди файли, прикріплені до цього листа.

Через деякий час стає дратівливим постійно писати той самий лист або навіть копіювати його під час створення нового листа.

Ви можете позбутися від усієї цієї метушні, використовуючи шаблони електронної пошти, які створюють шаблон електронного листа, який можна знову і знову надсилати різним користувачам. Це заощадить вам час під час створення електронної пошти і, можливо, більше не буде вас дратувати.

Докладніше: Як вимкнути Google Meet у додатку та в Інтернеті Gmail

Ось як ви можете ввімкнути шаблони електронної пошти в Gmail і використовувати їх для підвищення ефективності :

Як увімкнути шаблони в електронній пошті?

Шаблони вимкнено за замовчуванням у вашому обліковому записі Gmail. Вам потрібно ввімкнути його в розширених налаштуваннях Gmail, перш ніж почати його використовувати. Виконайте цю процедуру в послідовному порядку, щоб увімкнути шаблони в Gmail:

Крок 1: Відправляйтеся в налаштування Cog кнопки на верхній правій частині панелі завдань Gmail.

Крок 2. У спадному меню виберіть параметр Переглянути всі налаштування .

Крок 3. Звідти перейдіть доменю« Додатково » налаштувань Gmail.

Крок 4: Прокрутіть меню вниз. Там ви побачите параметр шаблону, встановлений як Вимкнено. Натиснітькнопку Увімкнути .

Крок 5: Збережіть нові налаштування .

Докладніше: Як працювати із завданнями в Gmail?

Як створити шаблони електронних листів у Gmail?

Шаблони електронних листів зберігаються з листів, які мають однаковий вміст у тілі листа. Ці створені електронні листи можна використовувати багаторазово, не вводячи їх знову і знову, а натомість їх можна витягувати безпосередньо зі списку шаблонів. Ось як створити його, щоб підвищити продуктивність у Gmail :

Крок 1: Натисніть кнопку « Написати ».

Крок 2. Напишіть електронний лист, ввівши його вміст.

Крок 3: Тепер, перш ніж зберегти чернетку, клацніть вертикальні три крапки (кнопка з трьома крапками) у нижньому правому куті вікна композиції електронного листа.

Крок 4. Клацніть « Шаблони», а потім у бічному меню, що з’явиться, натисніть « Зберегти чернетку як шаблон» .

Крок 5. Натисніть « Зберегти як новий шаблон», оскільки це перший шаблон, який коли-небудь був створений, ви не можете замінити старий (ми розповімо про нього пізніше в цій статті).

Крок 6: Введіть назву свого шаблону та натисніть Зберегти. Ваш новий шаблон створено.

Докладніше: Як користуватися функцією гортання в Gmail?

Як перезаписати попередній шаблон?

Перезапис шаблону дозволяє змінити вміст електронної пошти певного шаблону та зберегти його поверх попередньо збереженого шаблону без створення нового. Ось як можна перезаписати шаблон у Gmail:

Крок 1. Натисніть « Створити» та накресліть змінений електронний лист із свіжим вмістом.

Крок 2. Клацніть вертикальні еліпси (кнопка з трьома крапками) у нижньому правому кутку композиційного листа.

Крок 3. Клацніть « Шаблони», а потім у бічному меню, що з’явиться, натисніть « Зберегти чернетку як шаблон» .

Крок 4. Звідти в розділі Перезаписати шаблон клацніть назву попередньо збереженого шаблону електронної пошти.

Крок 5: Натисніть Зберегти .

Докладніше: Як використовувати архівні листи Gmail?

Як вставити шаблон, щоб використовувати його?

Вставлення шаблону є простим процесом. Ви побачите, як використання шаблону для електронної пошти може заощадити час і без стресу:

Крок 1. Почніть писати електронний лист .

Крок 2. Натисніть на вертикальні три крапки (кнопка з трьома крапками) у нижньому правому куті вікна композиції електронного листа.

Крок 3: Клацніть « Шаблони», а потім у бічному меню, що з’явиться, натисніть « Вставити шаблон».

Тепер вибраний шаблон буде додано до вашого нового електронного листа. Ви можете відформатувати його далі та додати необхідні документи, перш ніж надіслати його одержувачу. Таким чином, ви позбавитеся від клопоту вводити обов’язковий вміст знову і знову.

Докладніше: Як позбутися рекламних листів у Gmail?

Як видалити шаблон електронної пошти в Gmail?

Видалення шаблону є правильним вибором, якщо ви більше не хочете його використовувати. Ось як ви можете видалити шаблон Gmail, якщо він вам не корисний:

Крок 1. Почніть писати електронний лист .

Крок 2. Натисніть на вертикальні три крапки (кнопка з трьома крапками) у нижньому правому куті вікна композиції електронного листа.

Крок 3: Клацніть « Шаблони», а потім у бічному меню, що з’явиться, натисніть « Видалити шаблон».

Крок 4: На наступному кроці просто натисніть назву шаблону, який ви хочете видалити назавжди.

Таким чином, шаблони Gmail можуть стати в нагоді користувачам, яким доводиться щодня надсилати електронні листи з надмірною роботою або, можливо, для особистого використання з тим же вмістом.

Вам також може сподобатися

Як завантажити дані Gmail MBOX за допомогою Google Takeout

Як увімкнути темний режим Gmail на Android та iOS

Як використовувати новий автономний та конфіденційний режим Gmail

Як переслати кілька листів у Gmail за один раз