Як увімкнути автозбереження в Excel на Windows, Mac і iPad

Хочете вберегти свою важку роботу над файлом Excel від несподіваного збою програми Excel? Ви можете почати використовувати функцію автоматичного збереження в Excel. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як увімкнути автозбереження в Excel.

Microsoft Excel має кілька функцій збереження аркушів, щоб ви не втратили свою роботу, якщо програма аварійно завершує роботу або комп’ютер вимикається через збій живлення. Оскільки процес відбувається автоматично, вам не доведеться турбуватися про збереження файлу кожні кілька хвилин. Excel зробить це, якщо ви надали достатні засоби автоматичного збереження вмісту для Excel.

Однією з найуспішніших функцій для збереження аркушів Excel в Інтернеті є автозбереження в Excel. Нижче дізнайтеся, як працює ця функція та що ви можете зробити, щоб скористатися цією чудовою функціональністю Excel.

Читайте також: Як використовувати пошук цілі в Excel

Що таке автозбереження в Excel?

Автозбереження в Excel — це спеціальна функція для облікових записів передплати Microsoft 365. Коли ви зберігаєте свою електронну таблицю Excel в Інтернеті на OneDrive або SharePoint, Excel активує функцію автозбереження. Автозбереження в Excel зберігає ваш прогрес кожні кілька секунд, щоб усі зміни відображалися в Інтернеті, якщо хтось інший працює з тим самим файлом.

Дізнайтеся, що таке автозбереження в Excel 365

Функція недоступна в таких ситуаціях:

• Ви не передплатник Microsoft 365.
• Цільовий файл Excel знаходиться на локальному комп’ютері, а не на хмарних серверах MSFT.
• Ви не завантажили настільну програму Excel 365 зі сторінки привітання Microsoft 365.
• Інтернет не працює на ПК, на якому запущено Excel 365.
• Ви використовуєте Excel 365 як частину передплати організації, і ІТ-адміністратор вимкнув цю функцію для вас.

Читайте також: Як виправити непрацюючі клавіші зі стрілками в Excel

Як увімкнути автозбереження в Excel у Windows 11

Наразі автозбереження в Excel у Windows 11, 10 тощо доступне, лише якщо ви використовуєте настільну програму через підписку на Microsoft 365. Якщо ви використовуєте будь-яку іншу програму Excel, як-от Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 тощо, ви не знайдете цю функцію.

Ось як ви можете отримати Microsoft Excel для Microsoft 365 із платного облікового запису Microsoft 365:

• Увійдіть на сайт Office.com , використовуючи обліковий запис і пароль передплати Microsoft 365.

Встановлення програм Microsoft 365 із порталу Microsoft Office

• На екрані «Ласкаво просимо до Microsoft 365» праворуч знайдіть розкривний список « Встановити програми» .
• Клацніть спадне меню «Установити програми» та виберіть опцію «Програми Microsoft 365» .
• Microsoft завантажить пакет інсталятора програми Microsoft 365.
• Двічі клацніть пакет, щоб розпочати встановлення останніх програм Microsoft Office, зокрема Excel 365.

Тепер, коли у вас є відповідна настільна програма Excel, виконайте ці інструкції, щоб увімкнути автозбереження в Excel:

Створіть і збережіть книгу в хмарі

• У The Excel Backstage ви можете відкривати або створювати робочі аркуші Excel за допомогою параметрів « Створити » та «Відкрити» .
• Тепер натисніть «Файл» і виберіть «Зберегти як» або натисніть значок «Зберегти» над меню стрічки Excel.

Як зберегти таблиці Excel на хмарному сервері

• На екрані «Зберегти як» виберіть будь-який варіант між OneDrive та сайтами SharePoint у розділі MSFT .
• Наприклад, виберіть Сайти MSFT , а потім виберіть один із сайтів SharePoint , у якому потрібно зберегти аркуш Excel.
• Усередині будь-якого сайту SharePoint ви повинні побачити папку «Документи» .
• Двічі клацніть папку «Документи» . Тут ви можете зберегти робочий аркуш або створити нову папку, а потім зберегти робочий аркуш у новій папці.
• Ви можете дати унікальну назву аркушу та змінити тип файлу, якщо хочете.
• Тепер натисніть «Зберегти» , щоб зберегти щойно створений аркуш на ваших серверах MSFT, як на сайті SharePoint.

Увімкнення автозбереження в Excel

• Виконавши наведені вище кроки належним чином і повернувшись до аркуша Excel, ви побачите, що Excel синхронізує файл із сервером SharePoint.

Спливаюче вікно Excel AutoSave увімкнено

• Якщо синхронізація пройшла успішно, ви побачите, що автозбереження ввімкнено автоматично разом із сповіщенням від Excel.
• Вам не потрібно вручну вмикати автозбереження в Excel.

Усунення несправностей автозбереження Excel у Excel 365

Якщо після збереження робочої книги в хмарі ви не бачите, що автозбереження ввімкнено, це означає, що функція автозбереження неактивна на сервері. Щоб увімкнути його, виконайте такі дії:

• Натисніть «Файл» на стрічці Excel і перейдіть до діалогового вікна «Параметри Excel» .
• Там виберіть меню «Зберегти» на панелі навігації ліворуч.

Параметр автозбереження в параметрах Excel

• У розділі «Зберегти робочі книги» потрібно встановити прапорець « Автоматично зберігати файли, збережені в хмарі за замовчуванням у Excel ».
• Якщо цей прапорець не встановлено, поставте прапорець у згаданому вище полі та натисніть OK .
• Тепер перезапустіть настільну програму Excel.
• Наступного разу автозбереження ввімкнеться автоматично, коли ви збережете нову книгу Excel на сайтах OneDrive або SharePoint.

Читайте також: Як додати відстеження змін до меню стрічки Excel

Як увімкнути автозбереження в Excel на Mac

Так само, як і на ПК з Windows, налаштувати функцію автозбереження в Excel для Mac легко. Ось як ви також можете зробити це на своєму MacBook або iMac, дотримуючись цих простих інструкцій:

Створюйте та зберігайте таблиці Excel у хмарі

• Відкрийте Excel для Mac із Dock або Spotlight .
• Ви можете відкрити існуючий аркуш Excel із вкладок «Рекомендовані» , «Останні », «Закріплені » та «Відкриті для мене» . Або ви можете створити новий аркуш із розділу «Шаблони» .

Як створити та зберегти книгу Excel у OneDrive на Mac

• Коли ви створите файл Excel і перейдете на аркуш Excel, натисніть кнопку «Зберегти » або « Зберегти як» над меню стрічки Excel і біля елементів керування вікном, як-от «Закрити», «Згорнути» тощо.
• Дайте файлу унікальне ім'я.
• У розділі MSFT на панелі ліворуч виберіть OneDrive або Sites (SharePoint Sites).
• Якщо на сервері OneDrive або Sites є кілька папок, виберіть ту, у якій потрібно зберегти книгу Excel.
• Натисніть кнопку «Зберегти» , щоб завершити процес.

Активуйте автозбереження для хмарних робочих аркушів

• Книга, яку ви створили вище, тепер знаходиться на вашому хмарному сервері Microsoft 365, наприклад OneDrive або SharePoint Sites.

Дізнайтеся, як увімкнути автозбереження в Excel для Mac

• Тепер просто увімкніть кнопку автозбереження , розташовану на зеленій панелі меню у верхній частині аркуша Excel.

Читайте також: Підручник Apple Numbers: як використовувати числа для початківців

Як увімкнути автозбереження в Excel на iPad

Якщо ви любите використовувати Excel у дорозі на iPad, ось як можна активувати автоматичне збереження в Excel:

• Відкрийте програму Excel на iPad.

Кнопка Excel Home, за допомогою якої ви можете створювати нові робочі аркуші на iPad

• Створіть новий аркуш або відкрийте наявний у папках «Домашня» , «Нова » або «Відкрити» .
• Коли ви будете готові зберегти новий файл, торкніться піктограми з крапками у верхньому правому куті аркуша Excel.

Кнопка «Зберегти» в програмі Excel для iPad у меню переповнення або в меню з крапками

• Тепер ви повинні побачити велику зелену кнопку «Зберегти» . Натисніть на нього.
• Виберіть OneDrive або Сайти в рамках ваших служб передплати MSFT як місце збереження.
• У OneDrive та Sites вибирайте будь-які інші папки, якщо хочете.

Екран «Зберегти як» у програмі Excel для iPad

• Торкніться кнопки «Зберегти» у верхньому правому куті вікна « Зберегти як» .
• Тепер програма Excel має знову показати вам робочий аркуш.

Хмара зберегла підтвердження на аркуші Excel

• Подивіться у верхній лівий кут програми, і ви побачите піктограму хмари з галочкою.
• Це означає, що файл збережено в хмарі.

Дізнайтеся, як увімкнути автозбереження в Excel на iPad

• Тепер знову клацніть піктограму з крапками , і ви побачите, що автозбереження Excel за замовчуванням працює онлайн.
• Excel робить це автоматично на iPad, коли ви зберігаєте робочі книги або аркуші на хмарному сервері у своїй передплаті на Microsoft 365.
• Якщо ви бажаєте вимкнути функцію автозбереження для аркуша Excel, просто вимкніть кнопку автозбереження в меню з крапками у верхньому правому куті.

Відомі проблеми з автозбереженням Excel

Нижче знайдіть деякі проблеми, з якими ви можете зіткнутися під час використання автозбереження в Excel 365:

Просто завантажте файл

Припустімо, ви працюєте над файлом Excel і ввімкнули кнопку «Автозбереження в Excel» над меню стрічки Excel. Ви можете п��бачити підказку « Просто завантажте файл ». У цій ситуації виконайте одну з наведених нижче дій.

• Натисніть значок закриття (x) у спливаючому вікні, щоб ігнорувати спливаюче вікно.
• Потім виконайте кроки, згадані раніше в розділах вище, щоб налаштувати автозбереження в Excel.
• Крім того, ви можете вибрати будь-яке розташування OneDrive або сайтів у спливаючому вікні.
• Введіть унікальну назву для копії, яку потрібно зберегти.

Зберегти копію

Щойно ви активуєте автозбереження в Excel для книги, ви більше не бачитимете параметр «Зберегти як» у меню «Файл Excel». Натомість ви отримуєте опцію «Зберегти копію» . Це працює за призначенням. Ви можете використовувати «Зберегти копію», щоб створити клон наявної книги в іншому місці на OneDrive або на сайтах SharePoint. Тепер ви продовжуєте працювати на оригінальному аркуші Excel.

Припустімо, ви хочете повернутися до точки, де ви створили копію, ви можете отримати доступ до скопійованого файлу з хмари. Це допомагає, коли ви не впевнені у своїй роботі над книгою Excel і хочете піти іншим маршрутом з певної точки.

Автозбереження змін розташування

Якщо змінити місце автозбереження аркуша Excel, усі збереження відбуватимуться в новому місці. Копія файлу Excel у старому місці не отримуватиме жодних оновлень від вашої роботи в настільній програмі.

Тому зверніть увагу на те, де ви зберігаєте початкову книгу Excel на сайтах або OneDrive. Не змінюйте випадково місце збереження, оскільки це може розкидати різні версії книги Excel у різних хмарних розташуваннях.

Читайте також: Шаблон календаря Excel 2023

Увімкнення автозбереження в Excel: останні слова

Більше не втрачайте робочий аркуш Excel, таблиці даних, набори даних, завдання введення даних тощо в книзі Excel, просто ввімкнувши автоматичне збереження в Excel. Вище описано, як увімкнути автозбереження в Excel на різних пристроях різними методами. Виберіть із наведених вище метод автозбереження Excel залежно від пристрою, на якому ви хочете використовувати Excel, і поділіться своїм досвідом використання цієї функції в Excel, прокоментувавши нижче.

Якщо ви знаєте інший кращий спосіб увімкнути автозбереження в Excel, не соромтеся згадати це у своїх коментарях. Також поділіться цією статтею зі своїми друзями та колегами, щоб вони також могли скористатися цією чудовою функцією збереження робочих книг у Excel.

Далі,  як використовувати формулу Excel IF-THEN у сценаріях реального світу .