Як створювати та працювати з завданнями в Gmail

Люди часто використовували сторонні інструменти для створення завдань і нагадувань і керування ними. У кожному App Store є сотні веб- та мобільних додатків, які можуть це зробити. І кожен краще за іншого виконує свою роботу правильно.

Однак, коли справа доходить до поштових клієнтів, Gmail є найкращою пропозицією, коли справа доходить до створення завдань і керування ними. У той же час існують інші подібні задачі, такі як програма Outlook та інтеграція Apple Mail на Mac. Але Gmail, будучи веб-платформою, виграв і перевершив їх обох.

Давайте дізнаємося більше про Завдання в Gmail і подивимося, як їх створювати, керувати та працювати з ними.

Чому Завдання в Gmail краще?

Є кілька причин підтримати це твердження про те, що функція інтеграції завдань Gmail краща за інші:

• Gmail – це веб-додаток , тому він добре працює як з Windows, так і з Mac.
• Gmail Tasks працює навіть для мобільних операційних систем.
• Завдання вбудовано в платформу Gmail і не є розширенням . Однак можна також завантажити програму Tasks , щоб працювати з нею як зовнішньою програмою.
• Завдання також дозволяє налаштувати пошту на завдання.

Докладніше: Google Task проти Google Keep

Як створювати завдання з Gmail?

Крок 1. Натисніть кнопку Завдання на правій панелі на домашній сторінці Gmail.

Крок 2: Натисніть кнопку Додати завдання .

Крок 3: Додайте заголовок до створеного завдання.

Крок 4: Натисніть кнопку Редагувати .

Крок 5. Додайте деталі завдання, якщо хочете.

Крок 6. Натисніть Додати дату/час. З’явиться нове вікно з календарем і встановить певну дату для виконання завдання.

Крок 7. Окрім кнопки годинника , встановіть нагадування про час, щоб отримувати сповіщення про завершення завдання.

Крок 8. Виберіть, чи хочете ви повторювати нагадування чи ні.

Як створити список завдань у Gmail?

Список завдань у Gmail дозволяє користувачам створювати завдання набагато більш організованим способом. За допомогою списків ви можете керувати різними завданнями, які пов’язані з різними частинами їх рутин. Отже, ось як ви можете використовувати Завдання як списки в Gmail:

Крок 1. Натисніть кнопку Завдання на правій панелі на домашній сторінці Gmail.

Крок 2. Натисніть кнопку спадного меню з написом Мої завдання у верхньому лівому куті панелі завдань.

Крок 3. У спадному меню натисніть Створити новий список .

Крок 4: Дайте назву списку.

Крок 5: Тепер припустимо, що ви назвали список як Project Progress .

Крок 6. Перш ніж почати додавати завдання, виберіть список зі спадного меню.

Крок 7. Після того, як ви встановили призначений список, як той, який ви створили, ви можете виконувати процес створення завдання, як зазначено вище.

Тепер усі завдання, збережені в цьому списку, не відображатимуться в загальному списку моїх завдань.

Як перетворити вхідну пошту в завдання?

Крок 1. Клацніть правою кнопкою миші електронний лист у папці "Вхідні".

Крок 2. Натисніть Додати до завдань .

Крок 3.  Буде створено завдання з темою електронного листа як заголовком.

Крок 4: Натисніть кнопку Редагувати.

Крок 5. Додайте деталі завдання, якщо є, і встановіть дату/час відповідно.

З усіх поштових клієнтів Gmail найкраще створює завдання. Task — це окрема програма, також створена Google, щоб допомогти користувачам організувати свої справи . Інтеграція електронної пошти ще більше полегшила користувачів створювати пов’язані з роботою завдання прямо з програми Gmail або веб-платформи; таким чином, збільшити базу користувачів Google Tasks і Gmail. Це причина того, що користувачі відмовляються від специфічних для ОС Outlook і Apple Mail і звертаються до Gmail як свого улюбленого поштового клієнта. Ви завжди можете використовувати Gmail на Apple і Windows, щоб мати можливість виконувати завдання в Gmail незалежно від операційної системи.

Вам також може сподобатися

Як створювати завдання та нагадування в WhatsApp

Як перенести електронні листи зі старого облікового запису Gmail на новий обліковий запис Gmail

Як відкласти Gmail