Як створювати команди та керувати ними в Microsoft Teams

• Microsoft Teams у відмінній платформі для командної співпраці : інформація швидко розповсюджується, а члени команди можуть працювати над загальними завданнями
• Якщо ви вперше створюєте команди та керуєте ними в Microsoft Teams, ось все, що вам потрібно знати про цей процес
• Не забудьте додати в закладки нашу сторінку посібника користувача Microsoft Teams, щоб отримати додаткові поради та підказки, які допоможуть вам стати експертом Teams
• Відвідайте наш Центр Microsoft Teams, щоб отримати додаткові посібники, які стануть у нагоді, особливо якщо Microsoft Teams не працює належним чином

Microsoft Teams — це хмарна програма для спільної роботи для Office 365, яка в основному перетворюється на віртуальну робочу область для взаємодії членів вашої команди. Як адміністратор, ви можете легко створювати команди в клієнті Teams або в центрі адміністрування Microsoft Teams .

Тоді ви контролюєте налаштування та дозволи своєї команди. Якщо ви просто учасник, ви можете лише подати запит і чекати, поки його приймуть або відхилять. Якщо ви власник команди, ви можете додати до команди когось нового, надати учасникам дозвіл на редагування тощо.

Тому сьогодні ми покажемо вам, як налаштувати ці параметри. Чому б вам не читати далі, щоб дізнатися більше?

Як створити команду в Microsoft Teams?

1. Створіть команду в Microsoft Teams

1. Відкривають Microsoft Команди додатки .
2. У правій частині сторінки ви можете побачити різні області, такі як команди, пристрої, розташування, користувачі тощо. Натисніть команди .
3. Ви будете спрямовані до всіх різних команд, до яких ви входите.
4. У нижньому лівому куті списку команд натисніть Нова команда .

   

5. Потім натисніть Створити нову команду .
6. У спливаючому діалоговому вікні введіть назву своєї команди та дайте їй опис.
7. Потім вам буде запропоновано додати членів команди, тому введіть їх ім’я.
8. З’являться будь-які збіги, з яких ви можете вибрати.
9. Після вибору натисніть кнопку Додати .
10. Коли ви закінчите додавати учасників, натисніть кнопку Закрити, щоб завершити процес.
11. Після створення ваша команда з’явиться в Центрі адміністрування, а також у Teams.

Не вдається відкрити програму Teams через аварійне завершення роботи? Виконайте прості кроки з цього посібника, щоб вирішити проблему в найкоротші терміни.

2. Додайте нових учасників Teams

1. Перейдіть до головної сітки огляду Teams .
2. Перейдіть на сторінку профілю команди .
3. Тут ви можете побачити учасників, власників, гостей, які належать до команди, а також усі канали та налаштування команди.
4. На сторінці профілю команди ви можете:

• встановіть, чи можуть учасники редагувати та видаляти надіслані повідомлення – у налаштуваннях розмови .
• у налаштуваннях конфіденційності виберіть, чи є команда загальнодоступною чи приватною .
• додати нових учасників:

1. Натисніть Додаткові параметри > Додати учасника .
2. Почніть вводити ім’я, список розсилки, групу безпеки або групу Office 365, щоб додати до своєї команди.
3. Введіть адреси електронної пошти, щоб додати людей за межі вашої організації як гостей.
4. Коли всі члени команди будуть додані, просто виберіть Додати .
5. Потім виберіть Закрити .
6. Люди, яких ви додали, отримають електронний лист із повідомленням, що вони тепер члени вашої команди.

Примітка : в команді може бути не більше 5000 учасників.

3. Створіть канали для своєї команди

1. Знайдіть команду, яку ви створили.
2. Натисніть Додаткові параметри > Додати канал .
3. Дайте каналу описову назву.
4. Як власник команди, ви можете автоматично вибирати канали для всієї команди, роблячи їх більш помітними для всіх учасників.

Примітка . Ви можете легко додавати нові канали, редагувати або навіть видаляти існуючі. Однак ви не можете видалити загальний канал за замовчуванням.

Як бачите, створити першу команду в Microsoft Teams і керувати членами або іншими пов’язаними функціями служби досить просто. Зрозуміло, що ви прагнете цього зробити, але що робити, якщо вам важко почати?

Ви зможете заощадити час, організувавши всю свою роботу в одному центрі, поділившись вмістом на ходу й дозволивши кожному відчути себе частиною активної команди. Однак нічого з цього не станеться, принаймні до тих пір, поки не знайдете рішення, коли вам важко створити команду.

Тут ми розглянемо найкращі способи вирішення цієї проблеми та легко досягти своєї мети. Читайте далі, щоб дізнатися більше.

Що робити, якщо я не можу створити команду в Microsoft Teams?

1. Вийдіть із системи та перезапустіть Microsoft Teams

1. Спочатку клацніть зображення профілю у верхній частині програми.
2. Виберіть Вийти .
3. Перезапустіть програму.
4. Якщо ваша неможливість створити команду є тимчасовою проблемою, пов’язаною з кешуванням, то швидкий вихід із системи та перезапуск вирішить це в найкоротші терміни.
5. Якщо проблема не зникає, закрийте програму на кілька хвилин і перезапустіть її знову.
6. Перевірте, чи проблема тепер вирішена.

Якщо у вас виникли проблеми з синхронізацією з Microsoft Teams, ознайомтеся з цим простим посібником, щоб усунути проблему в найкоротші терміни.

2. Вам потрібна остання версія Microsoft Teams

1. Натисніть зображення профілю вгорі програми.
2. Виберіть Перевірити наявність оновлень .
3. Будь-яке нове оновлення завантажується та встановлюється, коли комп’ютер не працює.
4. У разі використання мобільної версії Microsoft Teams також перевірте наявність останньої версії програми в Play Store .

Будь-який застарілий додаток може не працювати належним чином. Ось як переконатися, що ви використовуєте останню версію Microsoft Teams, і уникнути помилкової поведінки.

Примітка . Коли Microsoft Teams інстальовано у програмні файли за допомогою сценаріїв встановлення, а не в розташування за замовчуванням, клієнт не може автоматично оновлюватись, навіть якщо доступні нові версії. Обов’язково встановіть програму за замовчуванням: userAppdata .

3. Попросіть дозволу у свого адміністратора IT/Office 365

Teams є частиною Office 365 . Це означає, що будь-яка група безпеки Office 365, налаштована для обмеження користувачів у створенні груп Office 365, буде перенесена в Teams.

Таким чином, є велика ймовірність виявити, що адміністратор обмежив створення команди Office 365 для членів групи безпеки. Ось чому вам, швидше за все, потрібно запитати дозвіл у свого адміністратора IT/Office 365, щоб змінити налаштування групи безпеки для вашої організації.

Висновок

Глобальні адміністратори не мають можливості створювати нові команди в програмі Teams або веб-порталі. Тому їм потрібно звернутися за допомогою. Якщо таких налаштувань не було, то в гру вступають два інших життєздатних рішення.

Чи знаєте ви ще якісь речі, які можна зробити, щоб переконатися, що створення команди в Microsoft Teams працює як вітер? Використовуйте область коментарів нижче, щоб поділитися ними з іншими читачами.

Часті запитання

• Хто може видалити команду в Microsoft Teams?

  Єдиними особами, які можуть видаляти команди в Microsoft Teams, є власники команд, тобто особа, яка створила відповідну команду. Власники команд – єдині, хто може редагувати назву команди.

• Що відбувається, якщо власник команди залишає команду в Microsoft Teams?

  Якщо власник команди залишає команду, відповідна команда все ще може працювати без проблем. Єдине обмеження стосується приватних каналів, куди не можна додати нових учасників, а старих членів не можна видалити в командах, які не мають власника.

• Чи можуть учасники команди додавати нових учасників у Microsoft Teams?

  Члени команди Microsoft Teams можуть додавати нових учасників лише в загальнодоступних каналах. У приватних каналах нових учасників може додавати лише учасник команди.