Як створити та додати підпис до електронних листів у Outlook

Ви можете додати підпис до своїх електронних листів на Outlook.com або в програмі Outlook, щоб ваші повідомлення виглядали більш професійно. Ось як це можна зробити за кілька простих кроків.

У програмі Outlook:

Відкрийте електронний лист так, ніби ви відповідаєте на нього.

Перейдіть до меню Повідомлення, виберіть Підпис, а потім виберіть Підписи.

Далі перегляньте розділ «Вибрати підпис для редагування» та виберіть «Новий».

Налаштуйте свій підпис і натисніть Зберегти

У Інтернеті Outlook:

Відвідайте гвинтик налаштувань у верхньому правому куті екрана.

Натисніть «Переглянути всі налаштування Outlook» і виберіть «Написати та відповісти».

Після цього ви побачите опцію підпису електронної пошти.

Введіть підпис і скористайтеся параметрами форматування, щоб змінити його вигляд.

Електронна пошта є основою кожного бізнесу, і додавання підпису до ваших електронних листів може змусити вас виглядати більш професійно. У нашому останньому посібнику з Office 365 ми розглянемо, як це можна зробити лише за кілька кроків.

Однак варто зазначити, що ви можете додавати підписи до своїх електронних листів як у спеціальному додатку Outlook, так і в Outlook.com. Якщо ви це зробите, вам потрібно буде створити та використовувати електронні підписи в обох версіях, оскільки підпис не синхронізується з вашим обліковим записом. Наш посібник розповість про обидва.

Створення підпису в Outlook

Щоб створити підпис у настільній версії Outlook, вам потрібно спочатку відкрити електронний лист так, ніби ви відповідаєте на нього. Потім ви можете перейти до меню «Повідомлення», вибрати «Підпис», а потім — «Підписи». Далі перегляньте розділ «Вибрати підпис для редагування» та виберіть «Новий». 

У діалоговому вікні «Новий підпис» можна ввести ім’я для підпису. Потім у розділі Редагувати підпис ви можете відповідно змінити свій підпис. Ви можете вибрати шрифти, кольори та розміри шрифтів, а також варіанти вирівнювання тексту. Ви також можете створити кілька підписів і вибрати один під час надсилання електронної пошти через меню Підпис на вкладці Повідомлення.

Якщо ви хочете мати більш стильний підпис, ви можете створити його в Microsoft Word і вставити в поле «Редагувати підпис». Ви також можете використовувати шаблон підпису від Microsoft. Якщо ви справді стильні, ви також можете додати зображення або логотип компанії до свого підпису. Просто знайдіть піктограму зображення в крайньому правому куті вікна, поруч із написом «Візитна картка». Потім ви можете натиснути кнопку, щоб вибрати, вставити та, нарешті, змінити розмір зображення, клацнувши правою кнопкою миші саме зображення. Коли ви задоволені, ви можете зберегти підпис, натиснувши OK. 

Є також додаткові параметри для вашого підпису. Ви можете вибрати обліковий запис електронної пошти, з яким пов’язати свій підпис, і встановити підпис за замовчуванням, якщо хочете. Ви можете зробити це, відкривши параметри підписів з кроку вище та вибравши обліковий запис електронної пошти в меню вибору підпису за замовчуванням. Ви також можете вибрати певний підпис для використання під час написання нових повідомлень електронної пошти або відповіді та пересилання повідомлень.

Створення підпису в Outlook в Інтернеті

Щоб створити підпис у Outlook для Інтернету, спочатку потрібно перейти до Налаштувань у верхньому правому куті екрана. Після цього вам потрібно буде натиснути «Переглянути всі налаштування Outlook» і вибрати «Написати та відповісти». Після цього ви побачите опцію підпису електронної пошти. Звідси ви можете ввести підпис і використовувати параметри форматування, щоб змінити його вигляд.

Параметри мають бути подібними до Outlook на робочому столі. Ви зможете вставляти зображення, змінювати розмір і колір шрифту, вставляти посилання та багато іншого. Однак у вас є деякі додаткові опції.

Якщо ви хочете, щоб ваш підпис відображався внизу всіх нових повідомлень електронної пошти, які ви створюєте, ви можете встановити прапорець Автоматично включати мій підпис у нові повідомлення, які я створюю. І якщо ви хочете, щоб ваш підпис відображався в повідомленнях, які ви пересилаєте або на які відповідаєте, установіть прапорець Автоматично включати мій підпис у повідомлення, які я пересилаю або на які відповідаю. Коли ви закінчите, ви можете натиснути зберегти. Знову ж таки, ці параметри подібні до роботи на робочому столі Outlook.

Якщо ви не вирішили додати свій підпис до всіх вихідних повідомлень, ви все одно можете зробити це вручну. Ви можете перевірити це, перейшовши до своєї поштової скриньки та вибравши Нове повідомлення. Потім ви можете ввести своє повідомлення та вибрати «Вставити підпис» унизу сторінки створення.

Що ви будете робити з Outlook?

Додавання підпису — це лише одна з багатьох речей, які ви можете зробити в Outlook. Раніше ми пояснювали, як можна перекладати електронні листи в програмі Outlook і як додати свої облікові записи Gmail і Google Drive до Outlook.com . Деякі інші теми, які ми розглянули, включають поради та підказки щодо календаря Outlook , а також керування контактами . Слідкуйте за оновленнями Blog.WebTech360 для всіх ваших новин та інформації Office 365.