Як створити повторювану нараду Zoom

Оскільки більшість із нас перейшли на платформи для відеоконференцій, зустрічі для багатьох стали надзвичайним завданням. Фізичні службові нотатки були замінені запланованими нарадами, і перехід для багатьох не був легшим.

На щастя, лідер інструментів для відеоконференцій, Zoom, пропонує безліч простих для освоєння функцій, які значно спрощують планування зустрічей. Сьогодні ми подивимося на регулярні зустрічі Zoom і розповімо, як це допомагає у повсякденній роботі.

Пов’язано: Як змінити своє ім’я в Zoom

Зміст

• Що таке регулярна зустріч?
• Як налаштувати повторювану зустріч у Zoom на ПК?
  • Microsoft Outlook
  • Календар Google
  • Інші календарі
• Як налаштувати повторювану зустріч у Zoom на мобільному?
  • Календар Google
  • Microsoft Outlook
• Як видалити повторювану зустріч?
  • ПК
  • Мобільний
• Які переваги регулярних зустрічей?

Що таке регулярна зустріч?

Zoom доклав усіх зусиль, щоб відтворити основні елементи повсякденного офісного життя. Це дозволяє миттєво почати зустріч, запланувати її на пізнішу дату і навіть зробити її повторюваною.

Останній фрагмент — регулярна зустріч — це тема, яку ми сьогодні турбуємо. Для новачків ознайомлення з абсолютно новим терміном може здатися дещо складним, але будьте впевнені, що вам не потрібно нічого робити, щоб він працював. Повторна зустріч просто означає, що зустріч знову відбудеться пізніше, один або кілька разів.

Подумайте про це як про щомісячну бюджетну зустріч — місце, де кожен бухгалтер вашої компанії виступає та ділиться своїми індивідуальними підрахунками. Це також може бути щоквартальна зустріч з планування, яка допомагає визначити напрями діяльності компанії на наступний квартал.

Коли ви робите зустріч повторюваною, Zoom просто створює багато екземплярів однієї зустрічі у вибрані вами дати. Він просто копіює дані з вихідної зустрічі та вставляє їх в інші слоти. Ви можете встановити тривалість зустрічей, а також встановити порядок денний, зробивши мету зустрічі зрозумілою для всіх учасників.

Пов’язано:  Як вимкнути звук на Zoom

Як налаштувати повторювану зустріч у Zoom на ПК?

Як ми вже обговорювали, Zoom спрямований на те, щоб полегшити перехід для звичайних офісних відвідувачів, що безпосередньо призводить до менш захаращеного інтерфейсу користувача та безлічі опцій. Що стосується повторюваних зустрічей, у вас є можливість планувати їх за допомогою комп’ютера або телефону, а також ви можете вибрати з різних клієнтів Календаря. Закінчивши невеликий вступ, давайте перейдемо безпосередньо до нього.

Щоб почати, вам знадобиться настільний додаток Zoom. Якщо у вас немає програми, перейдіть на офіційний портал Zoom , увійдіть з необхідними обліковими даними та завантажте клієнт для настільного ПК. Після завершення інсталяції запустіть його та увійдіть. Тепер натисніть опцію «Розклад».

Щойно з’явиться наступний екран, просто зробіть зустріч «Повторною», поставивши галочку.

Після того, як зустріч буде повторюватися, ви отримаєте можливість вибрати календар. Zoom тут пропонує три варіанти — «Microsoft Outlook», «Календар Google» та «Інші календарі». 

Пов’язано:  як відтворювати музику на Zoom

Microsoft Outlook

Протягом тривалого часу Microsoft Outlook був стандартною програмою-календарем для професіоналів. Він простий у використанні, пропонує надійні функції та може бути інтегрований з клієнтом електронної пошти для безперебійної роботи. Якщо ви користуєтеся Microsoft Outlook, обов’язково поставте прапорець і натисніть «Запланувати».

Щойно ви це зробите, Zoom ініціює контакт із настільною програмою та дасть вам можливість встановити зустріч як подію, що повторюється.

Для цього натисніть «Повторення», коли ви перебуваєте в програмі Microsoft Outlook. Ви можете встановити час зустрічі — час початку, час завершення та тривалість — змінити схему зустрічі, вибрати час її повторення, встановити діапазон дат для зустрічі тощо.

Після того, як ви задоволені своїм вибором, натисніть "ОК". Нарешті, збережіть повторювану зустріч, натиснувши значок «Зберегти» у верхньому лівому куті.

Календар Google

Google Calendar – надзвичайно популярна програма для календаря. На відміну від Microsoft Outlook, Google Calendar не вимагає настільної версії для бездоганної роботи, оскільки веб-версія може виконувати завдання так само ефективно. Щоб перейти до Календаря Google і завершити процес, все, що вам потрібно зробити, це вибрати опцію «Календар Google» у списку з трьох елементів і натиснути «Розклад».

Ви миттєво будете перенаправлені на веб-сторінку Календаря.

Вам потрібно буде ввійти за допомогою своїх облікових даних Google. Щойно ви це зробите, відкриється календар з уже наявними деталями зустрічі Zoom. Після цього вам потрібно натиснути спадне меню під параметрами дати та часу. Там вам потрібно вибрати повторення відповідної зустрічі. Існують деякі попередні налаштування — щоденні, щотижневі, щомісячні та щорічні — для того, щоб ви почали працювати, але ви також можете додати новий розклад, натиснувши опцію «Спеціальний».

Перевірте свій вибір і натисніть «Зберегти», щоб завершити.

Інші календарі

Якщо ви випадково використовуєте щось інше, ніж Microsoft Outlook і Google Calendar, ви можете використовувати цю опцію, щоб зберегти свої зустрічі.

На відміну від двох попередніх варіантів, це не ініціює дію виклику, а створює лише локальний файл календаря ICS. Ви можете відкрити файл у своїй улюбленій програмі календаря, щоб виконати решту процедури.

Пов’язано: Зум аудіо не працює? Ось як це вирішити

Як налаштувати повторювану зустріч у Zoom на мобільному?

Користувачі настільних комп’ютерів зазвичай мають доступ до багатьох додаткових переваг, але, на щастя, можливість ст��орювати повторювані наради не є однією з них. Ви можете дуже легко створити повторювану зустріч як на Android, так і на iOS. На відміну від ПК, тут ви перейдете безпосередньо до програми календаря за замовчуванням.

Після того, як ви увійшли в мобільний додаток, натисніть «Розклад».

На наступній сторінці натисніть "Повторити".

Виберіть із п’яти варіантів — щодня, щотижня, щотижня, щомісяця та щорічно.

Після вибору кадру повторення ви також можете натиснути «Завершити повтор» і вибрати дату завершення повторюваної зустрічі.

Коли ви задоволені своїм вибором, натисніть "Готово".

Ця дія призведе до вашої програми календаря за замовчуванням і запиту на дозвіл.

Пов’язано: Як побачити всіх у Zoom на комп’ютері та телефоні

Календар Google

Після того, як ви перейдете в Календар Google, натисніть «Інші параметри» під налаштуваннями дати та часу. Торкніться «Не повторюється», щоб вибрати один із попередніх налаштувань — щодня, щотижня, щомісяця та щорічно — або встановити власний графік повторення. Перевірте свій вибір і натисніть "Готово".

Microsoft Outlook

Якщо Microsoft Outlook є вашим клієнтом календаря за замовчуванням, торкніться «Повторити» та виберіть параметри повторення. Коли ви задоволені своїм вибором, торкніться маленького значка галочки у верхньому правому куті. Нарешті, натисніть «Зберегти» та вийдіть.

Як видалити повторювану зустріч?

Передумали щодо майбутньої періодичної зустрічі? Не хвилюйтеся, видалити повторювану нараду легше, ніж ви могли очікувати.

ПК

Щоб видалити повторювану нараду зі свого ПК, спочатку увійдіть до клієнта Zoom для настільного ПК. Тепер перейдіть на вкладку "Зустрічі", щоб побачити майбутні повторювані наради. Потім натисніть «Видалити».

Нарешті, натисніть «Так», щоб підтвердити. Ви також можете відновити зустріч протягом 7 днів після її видалення.

Мобільний

На мобільному пристрої спочатку запустіть клієнт Zoom та увійдіть з необхідними обліковими даними. Увійшовши, перейдіть на вкладку «Зустрічі» та знайдіть повторювану зустріч, яку потрібно видалити.

Торкніться, щоб переглянути його властивості, і натисніть «Видалити».

Прийміть попередження та натисніть "Видалити зустріч".

Які переваги регулярних зустрічей?

Тепер, коли ви знаєте, як налаштувати повторювану зустріч, давайте наведемо вам кілька причин, чому вам слід розпочати вводити свої процедури в «Повторювані».

Перш за все, планувати регулярну нараду набагато легше, ніж виконувати роботу вручну знову і знову. Перший раз поробіть трохи і перестаньте турбуватися про те, що ви не проведете свої зустрічі вчасно.

Крім того, регулярні зустрічі чудово підходять для безперервності. Це дозволяє керівникам команд підтримувати зв’язок з наземним персоналом і простягати руку допомоги, коли це необхідно. Забезпечуючи взаємодію, можна підвищити продуктивність усієї команди.

Пов'язані :

• Чи повідомляє Zoom, коли хтось йде
• Як допустити людей до Zoom
• Що означає закріпити відео на Zoom? Чи знають вони, якщо ви закріплюєте відео?
• Що таке Mirror My Video на Zoom, як це працює та чи потрібно його вмикати?